正值金三银四招聘季，HR们都开始忙碌起来，表姐在后台也看到许多用户在用表单发布职位、收集简历信息。但是，和HR们沟通发现大家在招聘时遇到不少问题：
1、招聘任务急，刚提出招人就要求马上到岗
2、用人部门招聘需求不明，招来的人总是看不上
3、投放了很多招聘渠道，但是很难看到对比效果
4、面试后，用人部门迟迟不反馈,导致后续进度脱节
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明明花了大气力想做好招聘工作，但是实施时却还是传统的管理模式，整个招聘过程信息不透明、管理不规范，导致效率低下、体验差。
为了帮助大家解决以上难题，助力企业招聘工作智能化升级，企业上线智能化招聘管理系统势在必行！
那么，企业上线智能化招聘管理系统需要做哪些准备工作呢？
1.系统便捷操作和流畅性
在互联网时代，用户体验是经常被提到的一个概念，而从简单的方面来讲，用户体验无非是指系统操作的便捷度以及流畅性。众所周知，招聘管理系统是HR每天都需要登录和使用的系统，所以如果系统操作不便捷以及页面上的功能并没有很好的指向性的话，往往会使HR即使已经参与系统培训但还是不能高效使用招聘系统，而相应的对于供应商的问题询问也会持续不断，这样不仅耽误了彼此的时间和影响了工作效率，也容易引起双方的合作纠纷。
所以，企业在选择系统时，即使供应商已经为自身展示了系统的功能流程如何运转，但还是需要让自身企业的相关人员去深刻体验系统的操作性。只有这样，才能真正把握该类型的招聘系统是否符合企业发展和企业操作需求。
2.系统的运行及稳定性
企业在一开始使用招聘管理系统时，由于数据少，因此大部分企业对于企业的运行速度并没有过高的关注度。但随着企业业务拓展，招聘需求递增后，会发现招聘系统所存储的数据资料会越来越多，特别是大型企业使用招聘管理系统几年之后，简历数量可能会达到几百甚至是上百万份，而在简历数量如此巨大的情况，招聘管理系统的压力也会相应增大，这时对于简历的处理和搜索速度也就提出了非常巨大的挑战。所以企业在选购招聘管理系统时，需要关注供应商在系统性能方面的情况。
而针对系统的稳定性，它对企业的招聘事务管理是非常重要的。一般来讲，了解供应商系统稳定性状况的最好方法是向供应商所服务的客户打电话询问或者亲自到客户现场进行了解，这样才能得到最有力的答案。
3.系统是否与招聘网对接
一般来讲，对于存在上线智能化招聘管理系统需求的企业，都会对系统能否与招聘网站对接有一定的要求，因为每个企业不仅仅只在一个招聘网站上发布自身的招聘信息，大部分都是几个主流网站同时发布岗位信息。所以对于招聘管理系统能够对接招聘网站是企业选择系统的最基本要求，只不过不同企业对于对接的招聘网站有所不同罢了。
因此，企业在了解供应商的招聘系统时，一般可以询问系统所能够对接的招聘网站具体有哪些，然后再根据企业之前所使用的招聘网站进行匹配。毕竟每家供应商所对接的很多都是主流的招聘网站，如前程无忧、智联招聘、猎聘等，所以当企业有特殊的招聘渠道时，应当向供应商询问是否能够满足需求进行对接，之后再进行下一步的评估。
4.系统数据分析能力
对于企业来讲，数据分析是能更好帮助企业做出对策调整以及改变战略发展方向的有效支撑，当招聘数据有着数量大、复杂的特点时，HR想要收集招聘数据进行统计和分析就会变得特别困难；即使能够将报表数据分析出来，也未必能得到领导层的认可。所以当传统的人工数据分析不能满足企业要求时，领导层一般会将希望寄托于所上线的招聘管理系统上，希望它能够对各种招聘数据进行不同分类和整合分析。这时企业在选购招聘系统时，就会大大提升对系统的数据分析能力要求。
所以，当企业进行招聘系统的选购时，可以将自身需要实现的数据分析需求整理并发送给供应商，让他们在演示中体现所要的需求功能，这样就能够很好地判断这类系统与企业需求的匹配度了。
以上就是上线智能化招聘管理系统需要做哪些准备工作？的全部内容了。