PDF 是最友好的格式之一,尤其是对于小型企业主或初创公司而言。如果您正在进行调查,您可以以数字方式签署文档或轻松收集表单回复。虽然在线有大量 PDF 编辑器可用,但它们并不是上传有关您的组织的敏感信息的最安全的中心。这时,像奇客PDF这样的离线 PDF 编辑器就派上用场了。它具有团队协作等功能,可以调整现有 PDF 并批量处理 PDF 文件以进行保存。
除此之外,它还具有一系列功能,使其成为初创公司和小型企业的一款很酷的 PDF 编辑器。用户界面足够直观和友好,可以轻松找出选项和功能。除此之外,您还会发现许多可与同事协作的功能。
那么,让我们来探讨一下奇客PDF的一些功能 ,这些功能使其成为一款出色的企业 PDF 编辑器。
1.轻松编辑PDF
您可以使用奇客PDF轻松编辑和调整现有文档。它还适用于扫描文档。使用此Geekersoft工具,您可以向 PDF 添加水印、链接、附加页面和背景图像。
也就是说,奇客PDF还允许您调整文本框的位置和位置。就像真正的 PDF 编辑器一样,它可以让您注释或突出显示文本。如果您通过电子邮件发送正式文件,您可以突出显示重要部分以引起注意。
编辑选项很容易访问。
2. 转换PDF 文件
经营企业时,您需要修改文档。如果您处理的是长而详细的文件,例如法律文件、合同或费用,则确实如此。
奇客PDF中的比较PDF选项可帮助您在更短的时间内转换PDF文件成Word,从而让您专注于手头更重要的任务。
3. 简化的批量处理
奇客PDF带来了一系列以生产力为中心的批处理流程。这些批处理过程既节省时间又节省能源。因此,您不必将水印应用于单个文件或从多个文件中提取信息。更重要的是,您可以一次性将多个文件转换为其他格式。
目前,奇客PDF可以让您一次性转换、创建和优化文件(等等)。该过程简单快捷,所有选项都整齐地排列在前面。人们需要选择正确的选项,该工具将指导您完成后续步骤。
如前所述,这些过程有助于节省时间并简化文档编辑和转换的漫长而乏味的过程。
4. 团队协作功能
它还包括一组巧妙的功能,例如评论、文件共享和签名,有助于促进团队协作。如果组织中的文件经过不同部门的多次批准,这尤其有用。
添加评论很简单。其一,该工具为用户提供了多种选项,例如突出显示、下划线和链接。或者,您可以用形状标记一个区域来对其进行注释。然后,完成后,您可以添加详细注释以进行进一步处理。
标记是另一个有用的功能,特别是当文件必须被批准、拒绝或标记为完成时。您甚至可以添加您组织的定制印章。
5. 添加数字签名和密码
对于小型企业用户来说另一个有用的功能是添加数字签名的选项。此选项可以使用数字签名对所有所需的 PDF 文件进行签名,以进行身份验证。即使它不是 PDF 文件,您也可以轻松转换它、添加您的签名并将其发送。当然,您需要随身携带数字身份证文件。
同时,这款奇客PDF工具可确保轻松应用文件密码。正如您可能已经猜到的,受密码保护的文件可确保信息不会落入坏人之手。此外,使用密码保护文件后,您可以通过电子邮件或云共享服务之一轻松共享该文件。
奇客PDF还允许您编辑包含敏感信息的文本和段落部分。
6. 编辑和收集调查中的表格数据
调查或数据收集表格是收集有关特定实体、简单网站或商业产品的反馈的最佳方式之一。然而,虽然创建可填写的 PDF 表单并将其发送给受众很容易,但数据收集可能有点麻烦。值得庆幸的是,奇客PDF不仅可以让您创建和编辑此类表单,还可以让您收集表单数据以进行进一步分析。
对于前者,它可以让您创建易于填充的可填充 PDF。收集回复后,此工具可让您批量收集回复。
目前,您可以从专用表单字段或 PDF 文件中的标记区域收集数据。完成后,所有回复都会保存到 CSV 文件中以供进一步分析。对于那些不知道的人,您可以使用 Excel 打开 CSV 文件。
7. 直观的界面
如果该工具具有复杂的用户界面,那么再多有用的功能也无法挽救局面。值得庆幸的是,奇客PDF在这方面进行了排序。它捆绑了一个干净整洁的用户界面。此外,选项巧妙地放置在顶部,很容易找到。
直观的用户界面还意味着您可能会花更少的时间在该工具的知识转移会话上。
像专业人士一样编辑 PDF
也许奇客PDF的最大优点是该工具可以在您的组织内轻松分发。它可以部署到服务器,最终用户可以从服务器下载它,然后将其安装在他们的系统上。目前,奇客PDF 可以通过 GPO、Windows 终端服务器、Windows SCCM 和 Citrix 部署为 MSI。这使企业主可以更好地控制 PDF 工具的访问方式。
奇客PDF对于初创企业主和企业主(无论大小)来说都是一款可靠的工具,尤其是当您每天处理大量文书工作时。批处理、协作等功能有助于节省时间、精力和金钱。
由于奇客PDF适合商业用户,因此它在方面提供了很酷的优惠。它的成本很低,一个许可证可供 2多个用户使用,从而让您节省个人许可费用。
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