供应商在市场经济中是不可或缺的角色，供应商作为重要的环节，串联起从商品生产到消费者的链路，而供应商特殊的点在于供应商并不能单独存在，相反它与上下游关系非常紧密。
上游供应商是指向供应商提供原材料、零部件或其他支持的企业或组织。上游供应商通常负责生产或制造商品所需的原材料或零部件，并将其提供给供应商进行进一步加工或组装。供应商与上游供应商之间的关系通常是通过采购合同、协议或其他形式的商业合作关系建立的。
下游供应商是指向供应商提供商品的分销商、零售商或其他客户。下游供应商负责将供应商的产品销售给最终消费者或用于其他商业用途。供应商与下游供应商之间的关系通常是通过销售合同、协议或其他形式的商业合作关系建立的。
在供应链中，上下游供应商对供应商的成功至关重要。而与上下游的合作洽谈与执行过程中，不可或缺的是数据的分发和收取，因为通常一个供应商要管理多个上下游，因此会产生供应商文件分发的需求。
越来越多的企业有意识去建设供应商文件分发平台，但是平台建设可大可小，同时需要考虑安全性、易用性、管理难度、经济成本等，因此，如果考虑不周全很可能导致最后平台难以推广、满意度低或投入产出比低。
那么，在建设供应商文件分发平台时，应该重点考虑那几点呢？
1、统一管理
供应商文件分发平台建设是为了便于供应商与上下游的文件往来更高效和专业、安全，因此，统一管理具有很强的必要性。统一管理不仅是对于上下游供应商文件分发的账号管理，还包括文件收取权限、日期、方式等策略的控制。做到智能化、便捷化，IT人员可以释放管理和操作压力，业务部门可以单独操作。
2、安全性
安全性体现在多个层面，一是数据安全性，供应商分发的数据应该是经过审核的、安全检查通过的，确保数据是合规的，且不涉及内部机密内容，不会违规流出而给企业造成损失。二是行为安全性，也即数据的分发对象，每个人对数据的使用权限均是与其身份匹配的，不会出现过度授权，也不会导致数据滥用。
3、高效性
由于供应商对应多个合作伙伴，同时涉及上下游链条，而文件有多种类型，包括产品图纸、采购单据、合同、售后事项等，很多文件可能会较大，而供应商的商品流通速度很多时候可能会直接影响其订单量及营业额，所以，文件的交换效率至关重要，这就需要供应商文件分发平台在进行文件流转时，需是高效的，同时也需要是可靠的，避免出现文件缺失、错误等严重影响业务正常进行的问题。
飞驰云联Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，针对企业与外部合作伙伴间的数据交换需求，提供专业的文件交换平台，满足供应商文件分发需求，为其提供安全、高效、可靠、可控的文件分发解决方案。
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