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银行总部文件分发的三大痛点,一招即可解决!

时间:2024-02-01 09:45:20浏览次数:32  
标签:分发 文件 痛点 银行 审批 总部 三大

银行业在我国经济发展和社会运转中承载着举足轻重的作用和意义。不少大型商业银行在全国或全球范围内都设立了不同的分支机构及办事处,业务开展中需要数据在不同机构间流转,就产生了银行总部文件分发需求。

银行总部文件分发对于银行业来说是普遍的需求,从总部-分支机构-网点,不同管理层级间存在多种类型的文件交换,银行业务稳定有序开展,就需要保证数据在总分支间可以安全、高效地流转。

银行总部-分支机构-营业网点之间一般通过网络专线进行跨区域文件交换。数据流转需经审批,总分部数据交换需经由总部、分支业务部门及总部数据部门审批通过;对于安全级别高的数据,需经过数据脱敏处理,并经过敏感信息检查,才能进入流转环节。

但银行总部文件分发时,却存在如下问题:

1、传输痛点:网络专线使用范围包括多个业务部门及场景,进行总分支机构间文件交换时需要有限速能力,避免因文件传输占速而影响其他业务。

2、安全痛点:文件安全检查不完善,如防病毒检测、敏感信息检查,其中不少检查依赖人工,效率较低且无法保证准确性;涉及用户信息的敏感数据被下载到终端使用,存在“非必要不落地”的违规风险;整个文件流转过程无完整日志记录,不利于银行审计。

3、管理痛点:当银行分支有多个或几十个时,银行进行统一的管理存在较大难度,运维管理复杂、管理工作量大,且不同文件分发时的策略不同需要重新配置,这就导致管理投入高,但效率较低。

但银行总部文件分发对于银行来说是常规需求,需要得到有效解决,通过飞驰云联金融行业文件安全交换解决方案,建立银行总部-分支机构间安全、高效、稳定的数据交换通道。

它具有以下突出优势:

1、统一界面管理

在统一的界面内可以实现对多个银行总分支机构的文件交换系统的管控,包括使用人员、权限、存储、交换方向及文件内容等;管理设置轻简,即改即生效,极大降低IT管理人员的操作压力。

2、审批集成

系统内置审批机制,并可与银行OA系统等进行审批流集成,使审批与传输数据一一对应,并满足审批-传输一体化。

3、自动敏感信息检查

系统内置内容安全检查机制,自动进行防病毒检查、文件类型识别、敏感信息检查等,避免重 要数据违规流转或外泄。

4、完整日志记录

包括审批、安全检查、传输等文件交换全生命周期均保留完整、真实日志记录,可追溯原文件,满足金融机构审计需求。

飞驰云联金融行业文件安全交换解决方案以平台安全机制为基础,结合强大的审批机制、文件安全检查策略,通过对数据交换人员、数据交换过程、及数据交换内容的管控,实现银行总部文件分发的安全可控性,防止数据泄露,保护核心资产。

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标签:分发,文件,痛点,银行,审批,总部,三大
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