1. 记录整理、数据计算、数据分析、数据展现
2. 保存->工具->常规选项-> 设置打开密码和修改权限密码,修改权限密码表示可以修改,但是修改后不能保存
3. 快速填充ctrl+e:对数据拆分、重组、合并
例如:A列有邮箱数据,想提取出邮箱数据中的人名,在B列输入A1中的人名,然后定位到B1 ctrl+e 或 开始中的快速填充,则会把人名提出来,放到B列
4. 快速分析:ctrl+q
选中表格数据
5. 数据录入 tab enter shift+tab shift+enter
数据格式: 2024/1/2 这种格式的数据支持时间细粒度筛选
ctrl+; 快速输入今天日期 2024/1/30
ctrl+shift+; 快速输入当前时间 14:31
ctrl+; ctrl+shift+; 或 =NOW() 输入当前日期和时间
6. 简道云可以收集数据
输入提示:数据->数据验证->数据验证->输入信息(标题、输入信息)
数据限制:数据->数据验证->数据验证->设置(允许 序列 来源用英文逗号分隔)
7. 导入数据源:数据->获取数据从文件夹 可以合并多个文件中的数据 (要求表头须一致)
从网站中导入数据
8. 选中单元格 ctrl+1 设置单元格
自定义数据格式:"正"0;"负"0;"零";@ #四个区域表示 正数、负数、零、文本
颜色设置:[绿色]0;[红色]-0;0;@ 可选的颜色代码有[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]
条件格式:[洋红][>=80]0;[红色][<60]0;0 #大于80的显示洋红色,小于60的显示红色,60的显示原样黑色
9. 分类合并单元格:(处理经方数据引发的学习excel热情)
选中要分类的单元格->数据->分类汇总->确定->确定,
选中分类汇总出来的列->开始->查找和选择->定位条件->选择空值,
合并后居中,
选中分类汇总出来的列->开始->查找和选择->定位条件->常规->右键删除行,
选中合并后的单元格->格式刷->刷下要分类合并的数据
10. 填充分类数据:与分类合并单元格操作相反
选中合并分类的单元格->取消合并单元格->定位条件->选择空值->输入= -> 点击有数据的单元格->ctrl+enter
11. 函数:
count:统计数值类型的单元格
counta: 统计所有有值的单元格
countblank: 统计空白单元格
countif: 条件计数 能配符: *匹配所有 ?占位 ~转义 如果条件中的值是单元格中的值需使用& 如: ">"&A5
countifs: 表示且 and, 如果要使用 or 条件则需要多个contif相加
sum、sumif、average、averageif
12. 数据拆分:分列
可以把不规则日期格式转换成规则的日期格式 如20230120