[office] Excel转dbf技巧及其注意事项概述

1. DBF文件只会保存工作表中命名区域或当前区域中的数据：当以dBASE（DB2、DB3或DB4）格式保存Excel工作表、且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时，只有命名区域中的数据 会保存到dBASE文件中。如果区域命名之后又添加了新记录，则必须重新定义包括新记录的“Database”区域后，才能以dBASE格式保存工作表。如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域，那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本，Excel会将它作为标题行 来定义字段名（字段名字与不要以数字开头）。如果第一行中包含的全是数字，则Excel会创建诸如N1、N2之类的字段名。

2. 工作表中字符串长度不超过列宽：以dBASE格式保存Excel工作表数据时，Excel会为每个字段（数据列）指定数据类型，该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段 数据。如果第一条记录的字段中包含文本，就会将该字段指定为字符数据类型，这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长 度，长度大于列宽的字符串在DBF文件中将被截断。若要防止数据丢失，请在Excel中选定需要转换的区域，然后使用一种等宽字体，如“Courier” 字体。

3. 使用非常规的数字格式：如果Excel工作表中小数具有“常规”数字格式，在DBF文件中小数位将被截掉。在以dBASE格式保存数据之前，请对该字段中的所有数据应用其他 数字格式，方法是：在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项，在“分类”框中，单击“数值”或“科学记数”选项，然后指定所需的小数位数。

4. 将时间数据更改为文本数据：将Excel工作表转换为DBF文件时，不能转换包含时间数据的字段。在以dBASE格式保存数据之前，请使用TEXT函数将时间数据更改为文本数据。