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挣值分析其实就是计划完成的内容和花销的预算,与实际完成的内容和花销的预算的对比。
其实在PMBOK中搞的有些复杂,我们正常项目中,进度对照进度基准比较,成本对照成本基准比较,就可以了。
而挣值相当于是把进度数据*成本数据,再进行比较。所以比较难理解。
以挣值基础数据,PV(计划价值)、AC(实际成本)、EV(挣值)三个数据后面延伸出来很多数值,这些数值的作用就是可以一目了然的看到看到目前项目进度、成本偏差和问题。
从而让项目经理做好准备,进行预防或纠正措施。
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一、 挣值分析(已完成工作的测量值)
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挣值分析应用在监控过程组和收尾过程组两个大的过程组。
主要应用过程包括:
1. 监控项目工作
2. 控制范围
3. 控制成本
4. 控制采购
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1. 挣值、挣值管理、挣值分析定义
挣值(EV):是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。
挣值管理(EVM):把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。
挣值分析(EVA):将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。 是对范围、进度和成本绩效进行了综合分析。
2. 挣值、挣值分析作用
挣值(EV )作用:常用于计算项目的完成百分比,应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的的工作。
挣值分析(EVA)作用:对范围、进度和成本绩效进行了综合分析。计算进度和成本偏差,以及进度和成本绩效指数,以确定偏离目标的程度。
3. 挣值分析名词列表
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个人理解:
其实不用那么复杂,只关注三个关键数据就行,其他数据就是最后项目完成时的求和,或者几个关键数据的差值,进行分析用的。
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序号 | 名称 | 缩写 | 解释 | 计算公式 | 个人理解 |
1 | 计划价值 | PV |
经批准预算 在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作 |
PV=计划工作量*计划单价
|
一个短期服务/开发项目:PV=服务人天*服务人天价格 一个长期服务项目:PV=人员数量*人员每年的成本单价 |
1-1 | 绩效测量基准 | PMB |
PV的总和 |
PMB=ΣPV EV 的计算应该与 PMB 相对应,且所得的 EV 值不得大于相应组件的 PV 总预算。 |
个人理解:PMB与BAC是相同的东西 关注的方向不一样:PMB关注进度和计划成本综合数值,BAC更加关注成本数值。 |
1-2 | 完工预算 | BAC | 项目的总计划价值 |
BAC=PMB 当项目结束是EV=BAC |
|
2 | 挣值 | EV |
已完成工作的测量值 已完成工作的经批准的预算 |
EV=已完成工作量*计划单价 EV 的计算应该与 PMB 相对应,且所得的 EV 值不得大于相应组件的 PV 总预算。 当项目结束是EV=BAC |
[1] 项目经理既要监测 EV 的增量,以判断当前的状态 [2] 又要监测 EV 的累计值,以判断长期的绩效趋势。 |
2-1 | 挣值管理 | EVM | 绩效测量基准 | 把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。 | |
3 | 实际成本 | AC | 实际成本 | 是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本 |
AC 的计算方法必须与 PV 和 EV 的计算方法保持一致 例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本 |
4. 挣值分析中提供三个关键的数据
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它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:PV、EV、AC,这三个数值是基础数值。
我们以下图为例,说明这三个关键数据。
PV:是计划价值,也就是项目没开始前,经过WBS分解或者以往的项目经验,预估的进度节点应该完成的进度内容和需要投入的资金、人力等成本。PMB是整个项目的PV总和。
PV是我们要去实现的目标(这个阶段 有多少时间*有多少钱— PV=计划工作量*计划单价),(当项目完工时,全部的计划价值都将实现(PV总和即为挣值))
PMB(整个项目账本,就有这么多钱*有这么多时间)。
AC:是实际成本,到达某个进度节点,所花销的实际成本总和(花费的任何成本都要计算进去)。
AC(这个阶段已经花了多少钱*已经花的时间)
EV:当前时间节点,已完成工作的测量值(进度),或已完成工作的经批准的预算(成本)。就是当前进度下
EV是在实现过程中产生的成本(这个阶段 在打算话多少钱*打算花多少时间)
EVA(挣值分析):EV与计划价值(PV)和实际成本(AC)的对比。
以下图为例,挣值分析(EVA)结果:
1. 在对应时间点上,实际成本(AC)超过计划价值(PV),说明成本花超了。
2. 挣值(EV)低于计划价值(PV),说明已完成的工作低于预期的工作,进度落后。
3. 总体来说,以 S 曲线展示了某个项目的 EV 数据,该项目预算超支且进度落后。
如果图形的实际成本和挣值与计划价值趋同的话,说明整体项目的进度和花费的成本是在计划内的。
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(1)计划价值(PV)(经批准预算:计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算。)
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PV=计划工作量*计划单价
经过WBS计算或根据以往经验和公司要求的预算
为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。
应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。
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<1>绩效测量基准(PMB=ΣPV)
PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB)
<2> 完工预算(BAC)
项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。
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个人理解:PMB与BAC是相同的东西,都是PV的求和。只关注三个关键数据就行,其他数据是对数据的求和、求差。
关注的方向不一样:PMB关注进度和计划成本综合数值,BAC更加关注成本数值。
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(2)挣值(EV)(已完成工作的测量值/已完成工作的经批准的预算)
EV<PMB 已完成的这部分工作对应的成本预算。
EV=已完成工作量*计划单价。
EV是目前已完成的对应的成本预算,是BAC的一部分。
当项目结束是EV=BAC
(3)实际成本(AC)
执行某活动而实际发生的成本,是为完成与 EV相对应的工作而发生的总成本,实现EV 所花费的任何成本都要计算进去。
EV是当前时间点已完成工作的预算成本、AC是已完成的实际成本。
在挣值分析中,对(1)计划价值(PV)(2)挣值(EV)(3)实际成本(AC)这三个参数,既可以分阶段(通常以周或月为单位)进行监督和报告,也可以针对累计值进行监督和报告。
二、 偏差分析(进度、成本)
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偏差分析 手段应用在监控过程组和收尾过程组两个大的过程组。
主要应用过程包括:
1. 监控项目工作
2. 控制范围
3. 控制进度
4. 控制成本
5. 结束项目或阶段
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1. 偏差分析定义
偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。
2. 偏差分析作用
可以在每个知识领域,针对特定变量,开展偏差分析。
在监控项目工作过程中,通过偏差分析对成本、时间、技术和资源偏差进行综合分析,以了解项目的总体偏差情况。
这样就便于采取合适的预防或纠正措施。
偏差分析可通过比较计划目标与最终结果来改进组织的测量指标。
3. 进度领域偏差分析关注
(1)控制进度过程
(1)实际开始和完成日期与计划的偏离
(2)实际持续时间与计划的差异
(3)浮动时间的偏差
(4)它包括确定偏离进度基准的原因与程度
(5)评估这些偏差对未来工作的影响,以及确定是否需要采取纠正或预防措施。
例如,非关键路径上的某个活动发生较长时间的延误,可能不会对整体项目进度产生影响;而某个关键或次关键活动的稍许延误,却可能需要立即采取行动。
注意:最好把进度偏差与关键路径法 (CPM) 和风险管理一起使用。
4. 成本偏差计算步骤(不适用挣值分析的成本偏差)
(1) 对于不使用正规挣值分析的项目,可开展类似的偏差分析,通过比较计划成本和实际成本,来识别成本基准与实际项目绩效之间的差异
(2) 然后可以实施进一步的分析,以判定偏离进度基准的原因和程度,
(3) 决定是否需要采取纠正或预防措施。
(4)可通过成本绩效测量来评价偏离原始成本基准的程度。
5. 数据列表(SV、CV、SPI、CPI、EAC—都是挣值分析中要使用的数据,尤其是CPI)
挣值分析相当于在基础的比较后,通过固定公式的进一步分析,可以直观的通过数值表明目前项目的状态。(简化)
序号 | 名称 | 缩写 | 解释 | 计算公式 | 个人理解 |
1 | 进度偏差 | SV |
进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。 进度偏差为负,表示进度延迟。 进度偏差是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度基准,它是测量项目进度绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去计划价值(PV)。 进度绩效测量指标(如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)), 用于评价偏离初始进度基准的程度。 |
SV = EV – PV EV=已完成工作量*计划单价 PV=计划工作量*计划单价 SV=(已完成工作量-计划工作量)*计划单价 |
(打算花这么多钱-有这么多钱)*(打算花多少时间-有这么多时间) |
2 | 成本偏差 | CV |
成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。 成本偏差为负,表示成本超预算。 成本偏差是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际成本(AC)。项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。 由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要,负的 CV 一般都是不可挽回的。 |
CV = EV – AC (项目结束时的成本偏差)CV=BAC-AC |
(打算花这么多钱*打算花多少时间) -( 已经花了这么多钱*已经花了多少时间)= (打算花这么多钱-已经花了这么多钱)*(打算花多少时间-已经花了多少时间) |
3 | 进度绩效指数 | SPI |
进度绩效指数(SPI)是测量进度效率的一种指标。 表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。 有时与成本绩效指数(CPI)一起使用,以预测项目的最终完工估算。 由于 SPI 测量的是项目的总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。 <1>当 SPI 小于 1.0 时 说明打算的时间小于计划的时间,说明已完成的工作量未达到计划要求。 <2> 当 SPI 大于 1.0 时 说明打算的时间大于计划的时间,则说明已完成的工作量超过计划。 |
SPI(进度绩效指数)(SPI = EV/PV) |
进度绩效指数不关心钱的问题,所以可以简化为: 打算花多少时间/有这么多时间。 |
4 | 成本绩效指数 | CPI |
成本绩效指数(CPI)是测量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比。 它是最关键的 EVA(挣值分析) 指标,用来测量已完成工作的成本效率。 <1> 当 CPI 小于 1.0 时 说明已完成工作的成本超支 <2> 当 CPI 大于 1.0 时 则说明到目前为止成本有结余 |
CPI(成本绩效指数)(CPI = EV/AC) | 可以简化为:打算花多少钱/已经花了多少钱 |
三、 趋势分析
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趋势分析应用在监控过程组和收尾过程组两个大的过程组。
主要应用过程包括:
1. 监控项目工作
2. 控制范围
3. 控制进度
4. 控制成本
5. 控制资源
6. 控制采购
7. 结束项目或阶段
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1. 趋势分析定义
趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。
图形分析技术有助于理解截至目前的绩效,并与未来的绩效目标(表示为完工日期)进行对比。
2. 趋势分析(图形分析技术)作用
趋势分析旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化。
趋势分析根据以往结果预测未来绩效,它可以预测项目的进度延误,提前让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。
应该在足够早的项目时间进行趋势分析,使项目团队有时间分析和纠正任何异常。
可以根据趋势分析的结果,提出必要的预防措施建议。
趋势分析可用于确认组织所用模式的有效性,并且为了未来项目而进行相应的模式调整。
在项目进展过程中,项目团队可能会使用趋势分析,基于当前绩效信息来确定未来项目阶段所需的资源。
挣值分析相当于在基础的比较后,通过固定公式的进一步分析,可以直观的通过数值表明目前项目的状态。(简化)
3. 图表趋势图示例
4. 预测EAC
预测EAC是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,预测项目未来的情况和事件。
序号 | 名称 | 缩写 | 解释 | 计算公式 | 个人理解 |
1 | 完工估算 | EAC |
完工估算(EAV)=AC(实际成本)+ ETC(完工尚需估算) 预测EAC是根据当前掌握的绩效信息和其他知识,预测项目未来的情况和事件。 预测要根据项目执行过程中所提供的工作绩效数据来产生、更新和重新发布。 工作绩效信息包括: [1] 项目过去的绩效 [2] 可能在未来对项目产生影响的任何信息。 |
<1> 普通(自上而下)ETC获取方式 项目团队要根据已有的经验,考虑实施 ETC 工作可能遇到的各种情况;以已完成工作的实际成本为基础,并根据已积累的经验来为剩余项目工作编制一个新估算。由项目经理和项目团队手工进行的自下而上汇总方法,就是一种最普通的 EAC 预测方法。把挣值分析与手工预测 EAC 方法联合起来使用,效果会更佳。 公式:EAC = AC + 自下而上的 ETC <2> 假设将按预算单价完成 ETC 工作 公式:EAC = AC +(BAC – EV)。 <3> 假设以当前 CPI 完成 ETC 工作 公式:EAC = BAC/CPI <4> 假设 SPI 与 CPI 将同时影响 ETC 工作 公式:EAC = AC +[(BAC – EV)/(CPI x SPI)] (CPI = EV/AC)(SPI = EV/PV) |
完工的估算 = 已经花费的时间*已经花费的金钱 + 还要花多少钱*还要花多少时间 CPI是一个接近1的数,通过BAC(打算花多少钱)除以一个成本的指数得到EAC |
1-1 | 完工尚需估算 | ETC |
ETC(完工尚需估算)可以通过不同的方法获得,不同的ETC获取方式表示,尚未完成的工作,通过不同的方式继续完成。 不同方式获取的ETC,可以通过比较(ETC=不同EAV-AC),这些计算得出的EAC 代表了不同的风险情景。 由项目经理决定使用何种方法(风险最小的方法),继续完成剩余工作。 |
ETC = BAC-EV (一共打算花的钱*一共要花的时间)- (这个阶段打算花的钱*这个阶段打算花的时间) ETC = (BAC-EV)/(CPI*SPI) |
还要花多少钱*还要花多少时间 |
1-2 | 完工偏差 | VAC |
VAC = BAC – EAC |
||
1-3 | 完工预算 | BAC |
完工预算(BAC)就是总的计划价值,也就是审批的总预算。 随着项目进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算(BAC)存在差异。 如果完工预算( BAC) 已明显不再可行,则项目经理应考虑对完工估算(EAC)进行预测。 |
项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。 |
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PMBOK中弄的挺复杂,现实项目中,可以用EXCEL做个表格,添加公式,形成趋势图,可以更直观的查看或者汇报。
我在项目中是没咋遇到过,小型项目来说,用不到这么详细的成本控制方法。
愿各位在进步中安心!
2024.01.24 禾木
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