它提供了简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
每个企业都有其目标，而这个目标需要大家共同努力才能实现。
面对复杂的业务，解决办法不是增加条条框框，而是要促进人们之间的互动，使他们能够共同完成工作，甚至是自发地主动去做。当人们合作的时候，他们可以利用自己的长处来弥补自己的不足，在较少资源的情况下完成任务，在短时间内完成企业的目标。
文档协作是企业合作的重要组成部分，文档对于企业来说非常重要，因此文档协作非常重要。那么，企业是如何进行文档协作的呢？这也是本文主要讨论的内容。
在此之前，我们先来谈谈企业为什么需要文档协作工具。
实时协作：如果多个团队成员经常处理相同的成果，那么文档协作工具会帮你省去很多麻烦。
版本控制：这些工具真正的优势在于你拥有“撤消”功能，大多数工具允许查看以前版本的文档并在需要时恢复。
管理审核流程的能力：由于收件箱通常存在大量的噪音，所以通过电子邮件分享反馈可能会无效。文档协作工具可以使您和您的同事集中精力处理手头的工作，消除其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能会被转发或者意外地发送给不正确的人。文档协作工具允许您控制谁能访问您的文件。
使用状况跟踪与报告：它在很多情况下非常有用。想象一下，你正在培训一个新员工，你想知道他是否看过你的入职说明，或者你想知道你上周发给她的报告是否被老板看到了。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，使得团队更容易掌握集体知识。
使用文档协作工具
企业如何协同文档？我的方法是使用文档协作工具来帮助企业轻松地进行文档协作。
文档协作管理类工具，一类是面向企业办公的知识管理工具，这种工具优化了企业办公效率，注重团队协作；另一种则是专门针对个人的知识应用工具。
国内还是有很多平台做得不错， Baklib在在线文档存储方面做得很好，将协作沟通、共享文档和团队协作的巧妙结合在一起，大大提高了办公效率。它是文档协作工具，同时也是一个成熟的知识库，可以让您快速获取、存储和共享信息，并与您的团队或客户共享。
它提供了一个简单明了的界面，您可以在跟踪之前的版本的同时快速创建文档和共同编辑它们。多重访问级别允许您完全控制谁能看到您的内容——您可以在线发布，内部共享，创建公共共享 URL，或者邀请特定的人。
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