2024年的元旦过完,农历新年也快到了。2024年刚开始,有的是时间,有的是希望。
无论2023过得多么艰难,但总会有一些成绩的,这些成绩的取得离不开每一位同事的凝心聚力和同心同行。
按照惯例,公司为了表彰先锋,树立榜样、激励进取,接下来会开展2023年度评优活动。
本文重点对优秀项目经理名额分配方法进行探讨。
我所在的软件公司是按区域化运作的,公司已明确优秀项目经理总数,我们要考虑如何将名额分配到区域。
以前的分配方案简单粗暴,直接按每个区域人数的占比来分配。哪个区域人数多,优秀项目经理的名额就分配的多。
这种分配方案考核维度单一,难以做到公平。
比如,某个区域的人数很多,但年度业绩完成情况却比其它区域差,那么你认为这个区域的优秀项目经理名额应该比其它区域多吗?
总感觉有些不太合理,是吧。
为了避免这种情况的发生,我们这两年对分配方案做了微调,增加了多个维度来综合评定。
具体算法是这样的。
1、算出各区域依据收入测算的配额、依据利润测算的配额、依据项目数测算的配额、依据部门人数测算的配额
2、对这4个维度的配额求平均
3、平均值取整即为每个区域分配的优秀项目经理名额数
这种方案综合考虑了区域的业绩情况、项目规模及人员规模,相对更为公正。
举个例子来说。
假如公司有A-E五个大区,优秀项目经理总额数是20人,则按上述方式的测算方法如下。(可以点开看大图)
以收入维度的各区域名额分配为例,(在表格中此值字段简称为“收入维度配额”)
A大区的收入维度配额 = 收入占比 * 优秀项目经理总额 = (A大区的收入/公司总收入)* 优秀项目经理总额
= (1000.00/9200.00)* 20 = 2.17
按同样的算法,可以计算出利润、项目数、部门平均人数等维度的配额。
最后,将这四个维度的配额求平均,以A大区为例,
A大区的优秀项目经理配额 = (收入维度配额 + 利润维度配额 + 项目数维度配额 + 人数维度配额)/ 4 = (2.17 + 4.00+ 2.33 + 1.98 )/4 = 2.62
对该小数四舍五入取整,则A大区的优秀项目经理配额应为3人。
同理,可以算其它大区的优秀项目经理配额。
接下来,各区域按此配额上报优秀项目经理人选。
而后,公司项目管理办公室组织一轮考察,确定全部人选是否符合评选标准。
考察的一般作法除了背调,还将组织一次项目经验分享会,由这些优秀项目经理按顺序分享其工作中的亮点。
公司项目管理办公室将根据分享结果,梳理出值得借鉴的地方,为新一年交付体系的改进提供思路,同时吸取一线管理者优秀的工作经验,充实交付知识库。
最后项目管理办公室将审议通过的评优名单上报公司,由公司评选委员会最终决策。
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