文件外发控制是一个企业数据安全保护措施中的重要环节。在企业的日常运营中，文件外发控制可以在很大程度上保护企业核心数据的安全，防止因文件外发而导致的敏感信息泄露。在企业涉及合同、研发、财务等多个敏感领域的情况下，文件外发控制的重要性不言而喻。此外，文件外发控制还可以有效规范员工的外发行为，避免员工将敏感信息随意外传。因此，对于企业来说，需要建立起一套完整的文件外发控制机制，以确保企业核心数据的安全。
文件外发控制——确保企业数据安全的重要防线
在当前数据泄露风险日益严峻的形势下，企业数据安全成为重要课题。华企DSC数据安全防泄密系统通过全面的文件外发控制功能，构建了保护企业核心数据的安全防线。
DSC的文件外发控制功能主要包括以下方面：
- 明文外发：用户可申请解密文档，并通过邮件白名单功能自动解密文档。这使得文档在内部加密流转，而外部可正常使用，从而保证内部数据的安全。
- 密文外发：用户可以设置外发文档的权限，包括查看次数、使用时间等，并对外发文档进行水印设置，以防止文档被传播使用。这确保了即使文档外发，也无法被随意传播或使用。
- 邮件白名单：DSC系统可以自动解密发送到白名单邮箱的文档，同时保留原文加密。这保证了文档的安全传输，防止数据泄露。
通过这些全面的控制手段，DSC的文件外发控制功能能够有效地防止企业核心数据在文件外发过程中被泄露或滥用，确保了企业数据的安全。这一功能为保护企业核心数据提供了有力的保障，使企业在日益严峻的信息安全形势下保持数据的安全。