你们好,我是老杨。
2024年的总结你们都写完了吗?
早的大厂都已经收了一波总结了,等着大年三十之前再搞个年终述职,这一年就算是齐活了。
老生常谈,但每年又不得不谈的总结,咱们今天就聊聊这个。
不管你是初入职场第一次接触,还是老油条浑水摸鱼,80%的人写年终总结的时候,都会下意识有这种感慨:
“想想今年真挺忙,但要总结的话,又感觉没啥可写的……”
其实,你该愁的,不是如何完成年终总结工作,而是通过年终总结,拿到一个自我展现、自我反馈的机会。
然后,反向给管理层们“画饼”。
所以,你首先要明确一点:
年终总结,其实就是让老板清楚,他花了这份工资之后,你能给他的价值。
另外,想要年终总结的ppt模板,也有现成的。私信发送“总结”就能拿。
所以,老板想看什么样的年终总结?你该怎么把你只有60分的总结变成90分?网工大佬都是怎么写年终总结的?
围绕这几点,老杨和你来聊聊。
01 老板想看的年终总结是啥样的?
年终总结,要是写起来,无非就是两点:工作复述+来年计划。
千篇一律,上级看多了就麻木了,你要怎么整才能让人眼前一亮,从而提高你的升职加薪机会?
这个时候,就非常考验你的思路+表达能力。
先解决大部分人不知道年终总结写啥的问题,这也是思路设计的第一步:你得明白,你的领导想要看到啥。
作为吃货,老杨这么和你说:
做菜之前,你得先把材料准备好;
写年终总结之前,你也要先把手头的素材准备就好。
你不知道写啥没关系,你先盘点下你手上有些啥。无非也就这么几类:日报、周报、各类材料和文档。
但它们总结下,你就会发现他们属于这几类:
你的年终总结,不也就分这几个部分吗?这不就都有了
有了菜,还需要好的厨师来加工;
整理好了素材,还需要你组织语言,好好表达。
怎么才能表达到位,让领导满意,让同事夸奖?老杨送你八字真言:围绕结果,体现价值。
解释半天,不如直接举个例子给你看:
案例①
我今天汇报内容主要分四部分,
第一部分为整体概要,第二部分为主要工作成绩,
第三部分为存在不足;第四部分为总结。
下面我先开始第一部分……
案例②
我今天的汇报将围绕3个数字展开:
销售额增长30%;
客户满意度提升2%;
执行成本低25%,
这3个数字,就是我今年主要的工作结果。
案例①就是大多数人都会用的年终述职开头,千篇一律,但你就是不换,就是要随大流。
案例②就是典型的”围绕结果,体现价值“最佳示范,用数字作为开篇,清晰明了,简单干脆,不落俗套。
所以,老杨给你提供一个最简单、效果最好年终总结思路:
这能让你体现个人价值的同时,还能给你的上级留下会思考、有能力、能重用的印象。
“会干活的比不上会做ppt的,会做ppt的比不上会说的“,说的就是润色和表达。
有多少人,是总结报告体现的,比个人实际价值还差得多。你说升职加薪咋轮到你?
多用数据显示,突出个人价值的同时,也可以让别人快速获取关键信息。
02 怎么把只有60分的总结变成90分?
首先,你先把老杨给你讲第一点的思路给搞清楚,花时间整理好你的工作素材,我相信,你的总结至少能有70分了。
但是想要年终总结出彩,靠的可不是蛮力,而是巧劲。这个巧劲,我们可以从一些大厂的年度总结里看到。
我们都喜欢看大厂发的总结,但很少有人写自己的年终总结时,能去模仿大厂。
你回忆一下,你平时看淘宝、京东、QQ音乐等平台,他们的年终总结,是不是都是一些关键的数字,以及数字背后隐藏的你的故事,从而引起共鸣?
那你的年终总结,是不是可以突出“数据”和“联系”两个角度去分析?
大厂总结的特点,老杨在这里就不再展开去说了,不然篇幅又要太长了。这次的文章阅读量要是破纪录,我下期就发
上点直接的干货。比如,每个部分到底怎么写?
01 工作概述
纯文字总结:控制在三四行文字
PPT总结:最多1页
简洁不代表空洞,分角度去描述,会给人更加清晰的感觉。
另外,年终总结的PPT封面,老杨强烈建议大家不要再写千篇一律的“2021年年终总结”。
你可以洞察一下自己或岗位的工作特点,用概括性的短句作为主题或标题,提神醒脑,还引起同事们的好奇。
02 工作成绩
在做成绩展示时,要避免流水账式的总结。
老杨从开头强调到现在的“数据”,一定要用起来。
从工作中梳理出重点数据,然后以“数据展示 + 数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观的看到成绩。
03 明年工作计划
这点很适合经常摸鱼,没啥工作量,不知道咋写总结的初阶网工们。
如果今年的工作实在没有特别出彩的地方,也想不到更好的内容,那就多写一些来年的计划
至少有个积极向上的态度,比千篇一律的流水账可强太多了。
要注意的是,写计划千万不要只写方向,空洞的不堪一击。你的要写的具体化、明确化,比如:
当然,也会有这么一个情况,很多人在做年终的时候就开始下意识自我否定,觉得自己一年到头,干了很多,但看上去啥也不是。
你知道吗,人是不可能不怀疑自己的。
甚至我们提倡的科学精神,就是对已知的不断质疑。
怀疑自己其实不是坏事,你善加利用,这种怀疑就会变成自我反思的开端。
能看到问题,已经比那些盲目自信的人好了很多倍。
人生很难,但我们不能一上来就举手投降,把大问题化解成小问题,然后一个个的去解决。
先转移注意力,不要去自我否定,就先从年终总结这件事情上开始吧。
你可以做的,还有很多很多。
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