随着我国企业逐渐朝着集团化、国际化的方向发展,越来越多的企业希望通过自身的转型来降低成本输出,提高运营效率。事实上,财务转型的本质是通过优化企业本身的财务管理方式和流程来实现财务团队更高效的运作。尤其是在当下世界经济飞速发展时期,每一次变化都会改变与财务相关的数据信息,因此,企业需要更快地适应这些变化,以满足数据与能力之间的匹配需求。新形势下,企业如何快速找到应对措施,实现财务结构、业务流程、技术工具和人员能力的全方位升级,是当下转型之路上需要考虑的重点。
01 通过协作提高效率
传统企业处理财务问题时,除了依靠Excel进行手动任务之外,还会使用一些过时且高度定制的企业系统,这会造成内容不同步、数据错误多、合并复杂等一系列问题。而使用协同的预算编制工作平台,能够使企业各部门都有效参与到预算管理工作中去,打破各分支之间的数据壁垒,通过数据治理实现数据融合和业务协同。另外,使用全面预算管理体系可以将企业财务、ERP、CRM、HR等各业务系统数据通过ETL工具转换抽取到多维数据库中,为后续财务分析以及数据挖掘做好充足的准备。这些部署提高了企业运营的效率并减少了基本工作,从一定程度上改变了传统企业的工作方式。通过协作,企业能够更高效地完成日常工作,获得更高质量的数据、更快的财务报告,并减少专注于运营流程的时间,真正意义上提高企业的盈利能力。
02 灵活敏捷做出决策
企业每天都需要访问大量的数据,若能够越快的为决策者提供见解,组织就能越快地适应市场变化,在管理风险的同时抓住机遇。在日常运营中,企业的各项业务活动和财务任务都会受到数据的影响,而企业需要集成和管理这些数据,并通过数据来为业务流程提出最佳的商业答案。特别是在发展瞬息万变的行业中,市场是不会给企业留有出错的余地的,财务团队需要访问统一且实时的数据,摆脱过去按月度或季度构建的静态系统,从而第一时间了解企业最新状况。通过使用现代化的全面预算管理系统,企业能够获得更高质量的数据和更快更确切的财务报告,企业可以在如今这样一个动态变化的环境中迅速提升自身的灵活性、敏捷性和洞察力,能够迅速对突发情况予以正确的判断并做出有效决策。
03 在变化中抓住机遇
市场的不断变化虽然在企业发展之路上布满了荆棘,但那些关系到运营部署、创新技术等的重大变化实际上可以成为企业解决长期问题的机遇。这里的意思是说,可以通过改变企业的运作方式,以符合当下行业最佳实践以及对未来最有利的模式进行自身目标计划上的调整,而不是利用新技术来做出改变以适应传统的运营方式。改变原有流程,对企业业务来说是革命性的进步。企业必须尽快解决经济波动下所面临的挑战,在统一的预算编制协同平台上,将流程合并,整合企业的战略目标,使得各个部门都能有效参与到预算管理工作中,对企业运营效率产生真正的影响。从战略上讲,在变化中抓住机遇,是为企业创造能力的一种方式。
04 持续创新推进发展
随着企业内外部数据的集成,以及财务团队与其他部门之间更深层次的合作,越来越多的利于决策的见解从共享数据中展现出来。越是深入挖掘,越是能够为企业业务带来更好的发展。现代化的全面预算管理平台开始为企业持续创新提供数据基础,伴随着技术工具的发展进步,业务流程和运营方式也逐步改进,这不仅节省了大量的工作时间,还可以将企业更多的活动任务用以更好地推进业务发展。现代科技一直在为财务团队投入尖端技术,推进企业快速利用,将精力花费在真正的增值分析上,并能够为企业业务提供战略洞察力。
05 技术进步拥抱智能
技术创新正以变革性的方式重塑整个经济市场,而企业财务管理也正朝着智能化的方向深入探索。企业在运营过程中,可以通过自动化、智能化的分析平台从数据中挖掘差异和问题并及时做出相应的反馈。这会使得原本复杂的工作变得更加轻松,员工也可以将更多时间和精力放在更深层次的数据分析和持续创新的项目上,并提高自身的工作效率,整个企业也能够更快地响应所有客户。企业领导者通过技术进步,可在财务团队中创造一个持续改进的环境,并为每一个业务决策提供最佳影响,从而贡献更多的商业价值。智能化、数字化的推进能够帮助企业快速思考如何改进未来的运营策略和业务流程,重新调配技术部署,为企业未来发展贡献一份力量。
新形势下,我国企业的财务管理方式正逐渐演变为以协作为战略计划,通过适应环境来推动数据驱动、提高决策能力的新型规划模式。企业应如何应对突入而来的挑战和危机,着眼于更加长远的发展,是当下最先解决的问题。无论前路多么坎坷,智达方通都将帮助企业持续创新,并为客户提供转型思路和技术价值,在简化财务系统的基础上做到实现企业战略目标的同时,挖掘企业数字化、智能化的发展潜力。
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