学习如何在 2023 年撰写简历所需的所有技巧、工具、模板和示例
拥有一份经过精心打磨和精心撰写的简历就像在求职过程中拥有超能力一样。
当大多数人走上招聘阶梯时，你却披上了深红色的斗篷，以超音速的速度向上翱翔。本关于如何撰写简历的指南概述了创建此类令人惊叹的简历的最重要的构建块。
我们将在本博客中介绍 10 个重要的简历撰写步骤：
如何写简历——写简历的10个重要步骤
关于作者的说明：芊芊简历 赢得工作的简历模板已帮助全球 500 万求职者撰写出色的简历。我们的团队致力于帮助您追求美好的职业……并让您的旅程变得轻松愉快！
想象一下两位拥有出色资历、才能和专业知识的伟大专业人士。除了被潜在雇主忽视并被自动化申请系统难倒之外。而另一位则每周都会接到行业领导者的几次面试电话。
两个人有什么区别？这可能是联系或环境。但通常情况下，区别在于一份出色的简历可以“破解”招聘情况。营销对于专业人士和企业来说同样重要。表现出自己是该角色的不二人选。
生活中的小事往往是最重要的。
重要的起点：在哪里写简历？
我们将直接遵循黄金法则，不拐弯抹角。
不要使用基本的文本编辑器来编写简历的最终版本。如果您觉得舒服，您可以使用它们来制定您的初步想法，但 MS Word、Excel 和类似程序有许多可能阻碍您的潜在问题。
这些可能包括：
- 困难且耗时的格式化过程
- 其他系统无法读取页眉/页脚信息
- 糟糕而乏味的视觉设计会在其他简历中消失
- 在其他程序中看起来不同的格式
- 文件丢失或损坏等
如何写简历 - 基本文本编辑器的潜在问题
那么，解决办法是什么？
提交大多数简历的公认标准是 PDF 文件格式。在大多数情况下，好处是显而易见的：无论您在哪里查看，通用格式都不会改变，并且大多数软件系统都具有可读性。
做使用经过招聘经理和申请人系统测试的专业设计的布局和工具。
不要使用老式的文本编辑器需要花费数小时的时间，并且通常与雇主的软件不兼容。
制作简洁、美观的 PDF 格式简历的理想工具是在线构建器。这些网络和/或软件解决方案经过专门设计，成为视觉上引人注目、技术上实用且内容优化的简历的完美工具。
通过使用专为简历设计的服务/平台，您可以节省大量时间并避免隐藏的问题。借助在线简历制作工具，您所看到的就是招聘经理所看到的。
视觉特征、模板和第一印象
我们都是视觉动物。 我们的第一印象总是基于美观、对称和图像。
我们面试时都会精心挑选着装，为什么我们不应该在简历的外观上花同样的心思呢？这是我们在任何形式的实体会议之前的首要大使，是招聘经理将长久铭记的第一印象。
根据 TheLadders 所做的一项研究，招聘人员在浏览另一份简历之前平均要花 6 秒的时间浏览一份简历（正如我们在特定职业指南和示例）。在这短短的时间内，潜意识中的决定通常是根据简历的“外观”做出的。如果干净漂亮，招聘经理就会推断出有关您性格的许多积极特征。
专家提示通过在简历中添加图标，您可以吸引人们对特定部分的关注并脱颖而出。
您可以创建自己的模板，但除非您是专业设计师，否则最好依赖经过现场测试的视觉效果。模板通过其设计投射出某种特征和情绪： 它们可以强调创造力、可靠性、纪律和其他品质。
做使用针对内容、心理和视觉感知进行优化的专业设计和模板。
不要花费数小时或数天从头开始创建完美的设计/布局，却发现它存在技术问题。
芊芊简历 模板是根据这些身份进行划分和开发的，可以更好地与某些职业、行业或仅仅是职位空缺的情况保持一致。
以下是我们经过测试和专业设计的多样化模板系列的示例：
简历格式：定义结构
现在我们已经完成了视觉效果，让我们继续了解文本的魔力。简历中最基本的文本划分是基于内容格式：
- 逆时间顺序
- 功能性
- 合并（合并简历）。
逆时间顺序格式不仅是最常见的格式，而且也是各雇主和行业中最广泛接受的格式。 逆时间简历的最大好处是其简单、易于理解和线性结构。
它显示了您从最近到最旧的专业经验和过去的工作经验。您最近的职位与您的申请最相关。当您有连续的工作历史并且可以展示一些最近的重要职位时，这非常有用。但是，如果您是应届毕业生，或者您的工作经历有很大差距，该怎么办？这就是函数式和组合式的用武之地。
专家提示逆时间顺序还可以利用招聘人员注意力短暂且日程繁忙的优势，首先展示您最近和令人印象深刻的职位。充分利用这 6-7 秒的“用眼时间”！
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功能型简历格式以软技能和硬技能为主要关注点。如果您由于大学刚毕业或正在转向新行业而缺乏入门级求职者经验，则职能格式为您可能会考虑的一个。您还可以通过提及过去的项目、社会活动、其他领域的经验等来使简历更加充实。
组合格式同等重视技能和相关工作经验，因此适用于许多技术和工艺职业（尽管并不仅限于此）。许多现代简历在文档顶部在按时间顺序排列的工作经历之前都有一个扩展的技能部分，因此它们可能被视为组合格式简历。
为了强调视觉效果，请查看如何构建简历的有力示例：
要更深入地了解如何安排简历的结构，请查看我们的专用简历格式指南，以及我们关于功能性和按时间顺序简历！的文章
简历部分：您的专业特征列表
对于简历中应包含哪些部分，人们常常感到困惑。
这并不奇怪，因为它们的重要性可能会因您的职业、行业和经验性质而异。我们可以将部分类型分为必要部分和可选部分。我们暂时假设您使用的是逆时间顺序格式（目前超过 90% 的简历都采用这种格式）。
必要的部分通常包括：
- 联系方式和个人基本信息
- 摘要（个人陈述，目标）
- 工作经历
- 技能
- 教育
可选部分可以包括：
做- 包括展示您的专业经验并可能给您的雇主留下深刻印象的最重要部分。
- 分析哪些部分对您的职业很重要。只有这样 - 使用可用的免费白色（如果有）作为可选类别。
- 包括所有可能的部分，最大限度地扩展您的简历。
- 如果您的社交媒体个人资料包含派对图片，请添加其中。保留您的基本联系信息，例如电子邮件、电话号码和Linkedin 个人资料。
- 列出每一个人生里程碑或活动，无论可用空间如何（高中教育、所有爱好和个人兴趣等）
- 简历中仅包含优等生或GPA如果雇主明确要求或者您正在申请入门级工作。
然而，这些并不是铁定的规则。有时某些部分的重要性会根据工作本身而变化。例如，在我们的护士简历指南中，我们强调了加入专业组织比平常重要得多的事实。在决定包含部分或调整部分大小时要问自己的一些问题是：
- 这会增加我被录用的机会吗？
- 这会给雇主留下积极的印象吗？
- 是否适合职位描述？
你的简历可能是按时间顺序排列的，但你的决定应该是实用且务实的！
专业总结：你的亮点，你的故事
保持简历简洁至关重要，这常常会让一些简历显得平淡无奇或毫无感情。专业总结是为您的简历增添色彩、活力和个性的最佳机会。它展示了您的决心和积极的前景，并为枯燥的事实带来了一些情感。
如何写简历——写简历的10个重要步骤
做
- 撰写一份摘要，将一些性格、充满活力的措辞、动作动词和软/硬技能融入到您作为专业人士的描述中。< /span>
- 省略冗长的语法结构，以便摘要简洁，但你的品质和成就会“跳出来”。在观看者处。
- 撰写过于干燥或过于散漫的摘要（以冗长的第一视角叙述的形式）。
- 忘记在开始时提及重要的品质和成就，用数字进行量化并在适当的情况下使用上下文。
摘要应该写得有力以吸引注意力。使用动作动词和强烈的描述性术语。避免冗长、语法复杂的句子。这让成就和事实脱颖而出。
您可能想在简历中使用一些简历动作动词：
一些指南倾向于简历目标，但我们相信摘要是一个更强大和通用的工具。
该目标在某些情况下可以发挥作用（例如，当您缺乏工作经验或希望改变职业时）。您还可以将目标作为摘要的一部分包含在内，但很少将此部分称为“目标”。招聘经理明白你的目标是得到这份工作，否则你为什么要申请呢？
要了解具体细节，请查看我们关于简历中的个人陈述的专门文章（摘要和目标）。
以下是如何在我们的构建工具中撰写和完成摘要的！
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工作经验： 专业经验
如果您选择了逆时间顺序格式（并且在十分之九的职业中 - 您可能应该这样做），那么这一部分就是您有效简历的支柱。
这不仅是您过去最令人印象深刻的工作经历的地方，而且您还可以通过提供将您描述为优秀专业人士的重要事实、成就和数据来详细说明每个职位。无需包含您的整个工作经历。定制您的职位描述，以便通过与此特定职位广告最相关的工作经历给未来的雇主留下深刻印象。这也能让你的简历简短、干净、简洁。
专家提示如果您能说出百分比、数字或具体项目来证明您在过去工作中的生产力，请这样做。你帮助公司省钱了吗？您是否参与了全公司范围内的活动？您领导过设计团队吗？也许您提高了在线服务的用户评论分数。招聘人员欣赏具体数据。
每个职位应按以下大致格式概述：
最好保留一个单独的文件或列表，其中包含您认为的里程碑、成就、项目和数字。这样，您就始终拥有大量说明性事实可供使用。在我们的专门工作经验指南中更深入地了解并了解有关这一重要部分的更多信息。
专家提示您最近有晋升吗？不要忘记在简历中展示您的晋升信息！
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技能部分：能力和超能力
技能部分是你的专业特征列表、你的超能力和你的能力。
这是您通过第一次“能力测试”的地方。这部分比摘要更务实，因为招聘人员和自动化系统将根据特定的清单评估您的技能。如果招聘经理的愿望清单中缺少某些内容，您可以确定他们会在面试时询问您的适合性。
此外，还有一定的硬技能（有时甚至是软技能，请再次查看我们的护士或老师指导作为示例）对于某个职位来说是绝对必要的。因此，这里有两条重要的建议：优先考虑您所包含的内容并分析职位描述！使用雇主在有关该职位的文献中使用的相同词语来描述您的技能。
空间是有限的，你可能拥有很多技能。确保您描述的内容（尤其是顶部的内容）符合职位列表。
专家提示即使是最经验丰富的专业人士也经常混淆硬技能和软技能，因为在某些工作领域，界限可能很模糊。经验法则是，软技能主要与人际互动、情商、组织和领导力有关。
硬技能是务实的，通常是技术能力，这通常是获得某种梦想工作的要求。例如，某种编程语言处于开发人员职位。或者使用某种类型的软件来完成办公室管理员的工作。它们与您务实行动的日常职责相关。
需要更多关于如何编写令人惊叹的技能部分的信息？这是我们的描述技能的具体指南！
演示我们强大的交互式简历创建工具中的“技能”部分
教育：成长与智慧的故事
教育部分的重要性因您的职业和行业而异 。
例如，在我们的Web 开发人员指南中，我们强调这样一个事实：正规教育不是成败之举-it因素。许多开发人员在某种程度上都是自学成才的。然而，如果没有某种教育背景，一份好的简历就不完整，而且许多雇主都非常看重正式的学位。
与许多其他情况一样，教育部分不存在“一刀切”的方法。律师、医生和硬科学职位（化学家、生物学家等）等职业将非常重视正规教育。您甚至可能希望在简历中包含科学或类似的出版物（在您的教育部分或单独的类别中）。学术简历可能会包含一长串学术出版物。
专家提示逆时间顺序不仅适用于您的工作经历。您的教育还应该首先展示最新且令人印象深刻的学术成就。
请务必注意，在信息和技术触手可及的时代，您的教育列表可以包括在线证书、训练营、专业研讨会或课程等等。要了解此部分的优先级，请查看我们的专用教育指南或深入了解我们的职业指南和示例。
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技术和心理学：ATS 检查和招聘人员
我们已经介绍了您在撰写赢得工作、引人注目的简历时需要了解的大部分重要基础知识。
但是，要使您的简历成为完美的专业关键，仍然有两个至关重要的方面：与申请人跟踪系统互动以及了解招聘人员如何看待您的简历。
申请人跟踪系统 (ATS)对于全球大多数发达国家的大中型雇主来说已经无处不在。随着每个月的申请数量和潜在员工数量不断增加，人类专家无法始终跟上。
因此，雇主没有将招聘部门扩大到荒唐的规模，而是使用自动化系统来帮助招聘。 ATS 的任务是根据关键字分析、过滤（有时还评分）您的简历。它甚至可能会将您的简历变成适合招聘经理的不同格式。
统计洞察Preptel 的一项研究表明，一般来说，75% 的简历（美国数据）从未被人肉眼见过。自动过滤器可能会成为简历黑洞。因此，了解 ATS 的工作原理非常重要。
使用在线工具而不是文本编辑器的一个重要原因是 ATS 通常不灵活。他们根据特定的算法处理您的简历。由于格式错误、图片、页边距、图表，很大一部分简历被过滤掉，无论其专业内容如何 、错误的标题信息等。这就是为什么使用经过测试的工具来生成干净的简历而不存在隐藏的格式陷阱是如此至关重要。
但是 ATS 如何过滤您的简历并对其进行评分呢？答案很简单：基于潜在雇主、招聘经理或特定于工作的系统参数定义的关键字。
筛选关键词的方法有三种：行业知识、人工分析职位描述、词云。
做- 分析职位列表，了解需要优先考虑的技能或其他方面
- 使用在线工具进行格式化以避免被过滤掉
- 对雇主进行基础研究
- 利用行业知识
- 青睐 PDF 格式
- 让您的简历可供人类和自动化系统阅读
- 忽略 ATS 和格式化指南等技术测试
- 使用基本的文本编辑器可能会让您被 ATS 过滤掉
- 向每位雇主提交一份通用的简历，而不考虑公司的具体情况
- 人为插入太多关键词，导致简历无法被真人阅读
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行业知识 基于您自己的专业知识和研究。您可以依靠您的经验或参考特定工作指南。例如，在我们的 Web 开发人员简历指南中， 我们强调了过去几年的流行趋势、相关技能、编程语言和兴趣。在我们的护士简历指南中，我们提到了雇主对该职位要求的两种统计上最常见的工作技能。
研究雇主的网站也是一个好主意。它可以暗示公司的价值观、他们使用什么样的语言等等。这些知识可能是必要的“王牌”，它表明您已经花时间定制您的应用程序。通用的简历非常普遍，令人担忧。
职位描述是您为简历部分选择 ATS 关键字时最重要的盟友。职位描述通常概述该职位的重要要求和软技能。确保找到这些并将它们包含在您的简历文本中。
如果职位描述太模糊或太冗长，请不要担心，有一个方便的工具可以帮助您理解它：词云。 这些是有用的工具（很容易找到）通过 Google（例如 Wordle 或 Worditout.com），您可以简单地复制粘贴职位描述的文本并获得其术语的可视化。
转向招聘的人性化方面：考虑潜在雇主如何看待您的简历的两个要点。首先，了解提交申请的数量。对于一些公司来说，数百份简历是现实。避免平淡、普通或低能量。无需过度使用（招聘经理对“人为炒作”的简历有着敏锐的洞察力）并且不要使用您可以的形容词 39；不要用事实来支持。
您当然应该考虑您的文字是否过于低调 - 尽可能培养温暖的对话语气。
专家提示确保您的简历讲述一个故事，展现您的为人，并体现所有重要的职业亮点。另外，要了解潜在雇主会从“此人如何适应公司？”的角度来看待您。 从未来高效员工的角度考虑您的陈述。
第二，不要让招聘人员过多地使用技术术语。 所有职业都有自己的行话和“内部行话”，但并非所有招聘人员都同样知识渊博。突出显示您的技术技能，但确保将它们分开（尤其是在摘要中）并提及软技能和品质 感觉有亲和力和人性化。
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你应该包括简历参考吗？
虽然每份简历都应包含摘要、工作经验、教育背景和技能部分，但是否应包含前任雇主的推荐信还不太明确。让我们更详细地探讨一下细节。
如果职位描述要求在简历上提供推荐信，那么请严格遵循，但如果没有要求推荐信，并不意味着在您撰写简历时它们可能不会对您的申请有所帮助。
由于您应该寻求利用简历空间来创造最佳影响，因此以下是一些有关何时适合包含参考文献的提示：
做- 如果职位描述特别要求参考。
- 如果您的推荐人是行业领导者/知名人士。
- 如果他们显示出您广泛的业务发展联系。
- 如果您的经验较少并且简历上有多余的空间
- 如果您是该领域的新手或者您的参考文献不相关。
- 如果您尚未征求推荐人的许可。
- 如果您已经在在线表格中列出了您的推荐人。
- 如果您更愿意写“应要求提供的参考资料”。
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我应该把地址写在简历上吗？
如何在简历旁边写求职信
当您考虑如何撰写简历时，不应忘记考虑将简历与写得好的求职信搭配使用的优势写得好的求职信 。
事实上，雇主在绝大多数情况下都会要求求职信。有充分的理由：求职信的某些方面使其内容与简历非常不同（并且高度互补）。
首先，求职信是一种格式自由的书面材料，允许申请人概述其申请的更详细的细节。这是针对招聘经理的个人推介，可以根据相关职位进行密切定制，其论点应构成未来面试过程的核心。
专家提示求职信中的每句话都应该探讨你求职的本质“为什么”。虽然你的简历提供了为什么你应该被录用的逻辑，但求职信提供了更感性和个人化的看法。
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求职信的格式应遵循任何有说服力的论点的结构：引言设定场景；求职信的正文包含关键论点；结论以高调结束，并呼吁采取行动。用你的故事让自己与众不同，而不是打破这个广泛接受的结构。
求职信将您的职业故事提炼成 300-400 字的引人注目且相关的文案。你未来潜在的老板应该能够阅读它并在脑海中描绘出你将如何融入他们的未来计划。每个人都喜欢好故事，尤其是当他们觉得这也可以成为他们的故事时。如果你是他们，你想读什么？
写求职信时要考虑的最重要的方面是每句话是否都会产生影响。如何概述自己的成就可能会产生重大影响：
专家提示以下是求职信的一些不同场景成就：
- 增加销售额或利润率
- 节省财务成本/提高利润
- 提高生产力和解决问题
- 带来跨越式变革的创新和想法
- 改进流程并制定程序
- 对同事发展的影响
求职信有助于解释复杂的职业问题，这是简历无法做到的。核心成就必须有一定程度的重复，但在求职信中，你可以添加更多的个性和情感，以推动你未来的老板朝着正确的方向前进。
校对简历的艺术
一旦您将简历发送给潜在雇主，就没有“编辑”按钮。在面试过程中会有很多人阅读它，他们会认为你写的内容反映了所提供的最好的内容。
当您考虑如何撰写简历时，检查是否存在粗心错误和懒惰的语言选择至关重要，这些错误很容易在您发送申请的兴奋中溜走。
校对一段文本需要一个慢动作的思维过程，其方法是取证的。每个词都很重要，你必须考虑读者将如何接受它们，而不是它们在你脑海中听起来如何。
我们编写了一份全面的专家指南来校对您的简历。如果做得对的话，一切都会变得不同。以下是并非每个候选人都会考虑的三个技巧：
专家提示大声朗读你的简历。虽然由于简历的结构不完整而无法实现对话流程，但阅读每个句子和要点仍然很重要大声检查它是否“听起来”像你。
睡吧。 当我们暂时离开某项任务一段时间后，创造力往往会得到增强。立即发送该申请很诱人，但通常值得休息一下并以新的心态考虑。潜在的改进将跃然纸上。
打印出来。 也许我们已经习惯了浏览屏幕上的文本，但不知何故，我们阅读纸上的文本往往会慢一些。打印您的简历 - 一边喝咖啡一边慢慢阅读它会提供一个新的视角。
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国际简历与特定国家简历
最后但并非最不重要的一点是，如果您想搬到国外或在国外找工作，请考虑招聘的地理细节。
每个地区甚至国家在优秀简历方面都有文化、道德和技术上的细微差别。亚洲、欧洲和美国在某些方面可能存在巨大差异。对整个国家和当地特定行业进行研究是个好主意。查找外籍人士社区、社交活动和在线资源来扩展您的知识。
做- 对所选就业国家进行在线研究
- 与当地行业中使用您语言的人建立联系（在线或离线）
- 了解您是否需要简历或简历格式
- 考虑文化差异和演示风格
- 寻找本地简历的例子
- 对每个工作国家/地区使用相同的简历
- 忽视当地文化以及道德和专业规范的观点
- 假设格式和简历长度（例如简历与简历）在任何地方都是相同的
一般来说，“地理”是指“地域”。经常出现的简历类型有：
- 国际简历
- 美国恢复
- 英国简历
- 西班牙简历
- 亚洲简历
- 俄罗斯简历
如果您要申请外国，您比任何其他简历都更需要在简历中明确说明您的国籍、签证状况和语言能力。如果您在自己的国家/地区申请，这一点并不重要，但对于国际简历来说，这是至关重要的信息。
如果您对针对特定地区撰写简历的职业专家提示感兴趣，请查看我们的区域简历类型指南：它包括上面列出的所有类别，以及关于如何以非英语为母语的人撰写简历的简历提示。
虽然我们为您提供了创建一份简历以确保获得绝佳机会所需的最基本、最重要的信息，但我们有用的资源并不止于此！
一旦您觉得需要完善这些区域，您可以查看我们关于其他部分和主题的指南。
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