1.目的
随着企业规模的扩大，企业管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要，它对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该
能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，因此开发一套管理软件很有必要。
2.定义
2.1项目名称：人事管理系统
2.2项目提出者：邹英捷
2.3用户：人事管理人员
人事管理系统包括组织人事管理、人才招聘管理、绩效考核管理、员工薪酬管理、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。实行员工职业生命周期管理，包揽员工从入职到离职的繁琐人事工作和异动信息全记录，生成360°员工简历。
3.背景
对于中型规模以上的企业来说，利用计算机提高企业人事管理的效率，是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而基本信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，公司人员数量多，而且流动频繁，到外面招聘来的人员增多，公司内部职工的部门，职务经常调整，职工档案的更新等。如果没有适当的工具来管理这些日常工作，就会耗费工作人员大量的时间和精力。利用B/S结构制作的人事管理系统对职工各种信息进行记录、统计,准确率快速提高，另外，可具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等优点。这些优点能够极大地提高企业管理的效率。
4.技术可行性
系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，而且市场上已有基础的管理系统，所以管理系统的技术上是完全可行的。
5.经济可行性
时代发展迅速，已有的系统以不能满足需求，而且系统研发成本并不高，预计经费5000元，使用期限为5年，所以经济上还是可行的
6.操作可行性
新的系统在于优化算法让用户拥有更好的体验，但是操作的方式并不会有太大的变化，不会让用户产生陌生感
7.目标
1）减少人力与管理费用;
2）提高信息准确度;
3）改进管理和服务;
4）建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
8.功能
1）组织人事管理功能：人事管理系统支持组织和人事管理功能，完成企业的人力资源规划和人事信息管理任务。系统支持组织架构的新增、修改、撤销，而且支持以项目为中心的临时组织管理。在人事管理方面，系统支持员工信息的新增、修改、导入及导出，还支持员工扫二维码的方式进行入职信息的填写，以及相关文档、合同的电子档保持。
2）人才招聘管理功能：人才招聘也是企业人事管理工作的重要部分，人事管理系统包含了完整流程的招聘管理功能，可按照企业的人力资源发展规划来设置对应的招聘计划，同时也可以从企业内部来收集招聘需求来形成招聘计划。招聘管理功能包含了招聘计划、简历筛选、面试邀请、面试记录、入职邀请等功能，另外还包含了企业人才库系统，能够对简历信息进行提取，形成标准的人才档案进行保存。
3）员工培训管理功能：员工培训是企业快速提升员工能力的有效途径，在人事管理系统中支持了员工培训功能，可以实现线上和线下的培训模式，并支持了讲师管理、课程资源管理、课程评分管理、在线考试及阅卷等功能。企业可以录制相关视频课程并上传到系统中，员工可随时随地进行学习，并参与对应的考试。
4）员工薪酬管理功能：员工的薪酬管理是企业管理的重中之重，不同的员工、不同岗位都有着不同的薪酬方案，人事管理系统支持对多种岗位及员工进行不同的薪酬方案管理，能够较大程度的实现自动化计算员工薪酬。在薪酬管理模块中，支持对不同岗位、员工设定不同的薪资结构和算薪公式，满足企业多岗位的统一管理需求。另外，系统还支持社保、公积金、员工福利津贴以及个税申报等功能，计算完员工工资后会自动生成工资条信息，便于企业进行工资发放。
9.时间
预计花费时间为1个月，分四个阶段
1）问卷调查
2）需求分析与系统分析
3）编程
4）试运行
10.用户使用可行性
开发从系统操作虽然简单，但是使用人员最好都有一定的计算机基础；系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，能够熟练地使用本软件；用户在使用过程中遇到疑难问题，可以由专业人员进行指导，也可以由软件开发者进行指导，解决遇到的各种问题，以此来保证软件的正常使用。
11.结论
人事管理系统技术在目前是一个技术上成熟的系统，并且在公司准备采取有力措施保证资金和人员配置，本项目方便快捷，投资回报利益大，因此，开发“人事管理”的项目是可行的；为了使公司更好的适应现代化高科技产品，符合社会信息化发展的需求，不断满足管理人员的要求，争取更好的经济效益，建议立即准备本系统的开发。