1.目的
共享茶室，提供24小时商务洽谈，品茗会友，小型会议等私密空间。
2.定义
2.1项目名称：共享茶室管理系统
2.2项目提出者：薛加乐
2.3用户：行政人员
共享茶室，与传统茶室相比共享茶室不仅承担泡茶的功能，也为商务会谈、朋友约会等场景提供一个隐秘舒适的社交空间，也以其消费透明、门槛低，从购茶到泡茶，均由用户操作独立完成等智能共享模式带给下，不同的茶消费体验，受到很多消费者的青睐。
3.背景
去星巴克、肯德基，场地嘈杂、影响办公，去高档的咖啡厅则消费太高，这时候爱喝茶的薛加乐发现，福建人爱喝茶、茶馆也多，但把茶馆作为商务会谈的首选却并不多见；经过一段时间的观察，才知道当地茶馆虽多，但单间不多，常常会有客人去了茶馆才发现包间被订满了，对于商务会谈来说，尴尬之余又浪费时间。共享经济模式正在被广泛使用，像分享充电宝和分享自行车这样熟悉的分享经济模式肯定已经被每个人听到，甚至正在被使用。这种共享经济在现代逐渐引起了人们的关注。基于人们对生活各个方面的需求，衍生出了各种新颖的应用产品。为响应当前节能环保的口号，共享产品正被广泛用于帮助各方人士，满足用户需求。
4.技术可行性
系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，而且市场上已有基础的管理系统，所以管理系统的技术上是完全可行的。
5.经济可行性
时代发展迅速，已有的系统以不能满足需求，而且系统研发成本并不高，预计经费5000元，使用期限为5年，所以经济上还是可行的
6.操作可行性
新的系统在于优化算法让用户拥有更好的体验，但是操作的方式并不会有太大的变化，不会让用户产生陌生感
7.目标
1）减少人力与管理费用;
2）提高信息准确度;
3）改进管理和服务;
4）建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
8.功能
1）在线搜索导航功能：而共享茶室通常都是开设在清静且惬意的地方，而这些地方通常都较为难发现，而客户在使用共享茶室小程序，就能在线搜索周围的共享茶室。并且客户还能在线启用实时导航功能，那样客户就能依据小程序定位到达指定的共享茶室，对不了解线路的客户来讲有很大的便利。
2）提前预约共享茶室：日常生活中也是有很多人对共享茶室有着很强的市场需求，因为线下门店的茶室并不是很多，并且许多茶室一到了休息日往往是消费者爆满，不益于客户获得很好的饮茶体验感。而为了能帮客户化解排号的苦恼，客户能够在小程序上提前预约共享茶室，在线预约后客户只要在预定使用时间内到达就能在使用共享茶室。
3）扫描二维码启用共享茶室：而客户在线上在线预约共享茶室的后，都是生成一次相对应的交易二维码，而客户到共享茶室后，就能在使用扫描二维码打开门禁，让客户获得很好的在使用体验感。并且客户进入共享茶室后，小程序便会自动关门并且启用实时监控，因此客户在在使用共享茶室设施时也需要遵从很大的规范。
4）线上支付：而客户在使用完共享茶室后，需要整理好相应茶貝退出茶室，而在小程序自动上锁后，便会为客户结算再使用消费，而共享茶室小程序支持客户从第三方平台进行支付，比如，客户能够 在使用微信钱包等线上支付方式消费。
9.时间
预计花费时间为1个月，分四个阶段
1）问卷调查
2）需求分析与系统分析
3）编程
4）试运行
10.用户使用可行性
开发从系统操作虽然简单，但是使用人员最好都有一定的计算机基础；系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，能够熟练地使用本软件；用户在使用过程中遇到疑难问题，可以由专业人员进行指导，也可以由软件开发者进行指导，解决遇到的各种问题，以此来保证软件的正常使用。
11.结论
共享茶室管理系统技术在目前是一个技术上成熟的系统，并且在公司准备采取有力措施保证资金和人员配置，本项目方便快捷，投资回报利益大，因此，开发“共享茶室”的项目是可行的；为了使学校更好的适应现代化高科技产品，符合社会信息化发展的需求，不断满足管理人员的要求，争取更好的经济效益，建议立即准备本系统的开发。