企业电子会计档案信息化建设势在必行

2023年10月底北京、安徽、山东、湖南、贵州、宁夏、青海7地税务局相继发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》，从11月1日起开展数电票试点工作。至此全国已有33个行政区域进行数电票试点，数电票进入快速普级推广阶段。

随着数电票在企业日常经营过程中的应用普级，如何合规收集、归档企业日常经营过程中所涉及的数电票与各类电子会计资料成为数字时代企业会计工作者一大痛点，企业电子会计档案信息化建设势在必行。

依据DA/T 94—2022《电子会计档案管理规范》要求，单位应加强电子会计档案管理工作,建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

电子会计档案信息化建设之初，企业又该如何定位自身电子会计档案的归档范围？

依据DA/T 94—2022《电子会计档案管理规范》第7条，企业电子会计资料归档范围应当包括但不限于下列内容：

·会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；
·会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资·卡片及其他辅助性账簿；

·财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

·其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

归档电子会计资料来源系统对照表：

用友作为《电子会计档案管理规范》的主要承担单位，基于自身对《电子会计档案管理规范》的深刻理解，结合用友行业领先的企业数智化经验，以高质量发展合规要求打造数字时代企业电子会计档案的业财税金档一体化融合方案。

从用友专业的角度，基于企业现有信息化成果与业务流程，结合行业最佳实践为中国企业提供电子会计档案信息化提供系统性建议，助力企业实现电子会计档案的自动化归集，智能化整理，线上化、标准化、集中化、数字化管理。简化会计档案归档流程，降低归档成本，减少不必要的打印、装订和空间存储。实现会计档案智能查询，提升会计档案利用效率。以数据作为重要的新型生产要素，通过体系化建设，最大限度的释放数据生产力，使企业数据可获取、可分析、可执行，规范运转。