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PMP答题技巧(二)

时间:2023-11-20 23:57:31浏览次数:38  
标签:选项 风险 题目 技巧 答题 看到 PMP 沟通

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PMP答题技巧(二)

快速提分攻略

“干系”题型

  1. 题干中有“还未···”,“还没有···”等字眼,往往就是要选择干的选项;
  2. 情景题问“接下来应该怎么做”,一般选“直接相关”的知识点选项;
  3. 题干有“避免···”,“事先要做什么”,考的是事先做了什么的话,就可以放置题干中后面发生的事情;
  4. 注意题干中跨知识领域、跨过程的词汇,分清楚主要考什么知识点,就选相关的选项;
  5. 题干中的非专业词汇要转换成PMI词汇,就选相关选项;

沟通问题

  1. 报告绩效--管理沟通工具,包括状态报告、进展测量结果、预测;
  2. 特殊的部分是包括“本期批准的变更的汇总”,而不是全部变更;

PMI理念

  1. 积极主动、双赢、合作/解决问题;
  2. 满足需求、不要镀金、不要越权;
  3. 范围第一、计划第一、预防第一、注重“分析”;

看到什么,选什么

  1. 看到“限值”,选控制图;
  2. 干系人出问题,选管理干系人期望;
  3. 信息出问题,选沟通管理计划或规划沟通或沟通需求分析;
  4. 看到变更题目,选最符合流程的;

看到什么,找什么

  1. 看到项目收尾,找:可交付成果的验收/总结经验教训;
  2. 看到新任项目经理,找:章程联盟;
  3. 看到计划或章程完成,找:批准;
  4. 看到要执行风险应对措施,找:变更请求;

风险问题

  1. 看到风险出问题,更新风险登记册;
  2. 看到要执行风险应对措施,找变更请求;
  3. 回避针对风险事件,回避改变计划,减轻针对风险概率和影响;

六大基本图表

  1. 流程图:输入转化输出的顺序、分支,估算一个过程的质量成本;
  2. 核查表:核对单,收集数据;
  3. 帕累托图:20/80原则,识别重要原因;
  4. 直方图:描述集中趋势、分散程度,不考虑时间影响;
  5. 控制图:7点原则、控制界限、规格界限、受时间影响;
  6. 散点图:XY变量关系、回归线;

三大类工具

  1. 实施质量保证工具:质量审计/过程分析;
  2. 质量管理和控制工具:亲和图、过程决策程序图PDPC、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图;
  3. 控制质量:7中基本质量工具、统计抽样、检查/检验/审查/审计产品、审查已批准的变更请求;

PMP情景题答题套路

变更批准之后

  1. 在变更日志中记录
  2. 通知相关方;
  3. 更新项目管理计划;
  4. 实施被批准的变更;

风险的情景题

先判断风险识别了,还是风险发生了。若是风险识别过了,按风险管理程序走;若是风险已经发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求

进度情景题

先判断时间不够,还是资源不够。

  • 时间不够,有三个选项可以选,但一般都是进度压缩
  • 资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡

沟通问题

沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有三个正确答案可以选(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题):

  1. 沟通管理计划
  2. 规划沟通;
  3. 沟通需求分析

相关方问题

相关方问题也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选(只会有一个正确答案):

  1. 相关方参与计划
  2. 管理相关方参与;
  3. 让相关方尽早参与
  4. 识别相关方;

干系人问题

有四个正确答案可以选:

  1. 关系人管理计划;
  2. 管理干系人参与;
  3. 让干系人尽早参与;
  4. 识别干系人;

与供应商有争议

  1. 谈判;
  2. 替代争议解决方案ARD;
  3. 仲裁/诉讼;

这个是有顺序的,按照1、2、3、选。

前一个项目(阶段)······,下一个项目(阶段)······

这类题目重点是前一个项目,不需要考虑后一个项目。你懂的。

计算EAC、ETC

很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:先写出3个变量,再套两个或一个公式。三个变量这样找:用了多长时间,该干多少活儿(PV),花了多少钱(AC),干了多少活儿(EV)。

两组公式记住:**EV在左边,EV越大越好:CV=EV-AC,SV=EV-PV,CPI=EV/AC,SPI=EV/PV。

至于ETC,就是未完成的工作还需要多少钱才能完成。

至于EAC,就是站在此刻推送整个项目需要多少钱,分为两部分,一部分是已经花掉的钱AC,一部分还未做的工作将要花的钱ETC。EAC=AC+ETC。

PMP考试关键词

  1. 题目中出现“新人项目经理”,选项中找“项目章程
  2. 题目中出现“项目完成”或”终止“,选项中找“经验教训
  3. 题目中出现”团队成员能力不足“,选项中找”培训“;
  4. 题目中出现”可接受行为“,选项中找”基本规则“;
  5. 题目中出现”叙述性描述“,选项中找”项目工作说明书”;
  6. 题目中出现”是否值得投资“,选项中找“商业论证”;
  7. 题目中出现”根本原因“,选项中找”因果图、石川图、鱼骨图“;
  8. 题目中出现”两个因素的关系“,选项中找”散点图”;
  9. 题目中看到“最悲观最乐观最可能”,选项中找“PERT技术,三点估算”
  10. 题目中看到“上限“,”下限“,”限值“,选项中找”控制图“;
  11. 题目中看到”过程的稳定性”,选项中找“控制图”
  12. 题目中看到“最大影响”,选项中找“敏感性分析”;
  13. 题目中看到“范围清楚”,选项中找“固定价合同”;
  14. 题目中看到“内部资源不足”,选项中找“招募”;
  15. 题目中看到“复杂采购”,选项中找“建议书评价技术”;
  16. 题目中看到“项目经理权利责任”,选项中找“项目章程”;
  17. 题目中看到”团队成员角色责任“,选项中找”责任分配矩阵“;
  18. 题目中看到”增值活动“,选项中找”过程改进计划“;
  19. 题目中看到”非增值活动“,选项中找”过程分析“;
  20. 题目中看到”制约因素“,选项中找”项目章程“、”项目范围说明书”或“需求文件”
  21. 题目中看到“需求(意见)不一致”,选项中找“引导”(引导式研讨会)
  22. 题目中看到“风险”、”不确定性“,选项中找“三点估算”
  23. 题目中看到“早期“,”详细信息不足“,”粗略的“,选项中找“类比估算”
  24. 题目中看到“数据库”,“模型”,“统计方法”,选项中找”参数估算“
  25. 题目中看到”虚拟团队“,选项中找”沟通管理计划“或”规划沟通“
  26. 题目中看到”争吵“,”对立“,选项中找”震荡阶段“
  27. 题目中看到”开始建立信任“,选项中找”规范阶段“
  28. 题目中看到”像一个组织有序的单位“,选项中找”成熟阶段“
  29. 题目中看到”风险管理过程的有效性“,选项中找“风险审计”
  30. 题目中看到“风险应对措施的有效性”,选项中找“风险审计”
  31. 题目中看到“如何实施风险管理活动”,选项中找“风险管理计划”
  32. 题目中看到“质量测量方法”,选项中找”质量测量指标“
  33. 题目中看到”检查可交付成果,选项中找“质量控制”
  34. 题目中看到“修复可交付成果缺陷”,选项中找“质量控制”
  35. 题目中看到“发现大量次品”,选项中找“质量保证”
  36. 题目中看到“准备采取纠正措施”,选项中找”帕累托“
  37. 题目中看到”买方风险最小“,选项中找“固定价合同”
  38. 题目中看到“无法快速定义SOW”,选项中找“工料合同”
  39. 题目中看到“检索(功能或装置)”,选项中找“记录管理系统”
  40. 题目中看到“相关方参与计划”,选项中找“过滤敏感信息”
  41. 题目中看到“活动之间的依赖关系”,选项中找“网络图”
  42. 题目中看到“可交付成果的详细描述”,选项中找“项目范围说明书”
  43. 题目中看到“除外责任”或“范围边界”,“达成共识”,选项中找“项目范围说明书”
  44. 题目中看到“分配最有能力资源”,选项中找“开拓”
  45. 题目中看到“使用全新技术或方法”,选项中找“转";
  46. 题目中看到”外包“,”买保险“,选项中找”减轻“
  47. 题目中看到”更多测试“,选项中找”减轻“
  48. 题目中看到”团队绩效差“,选项中找”识别根本原因“
  49. 题目中看到”强调一致性“,选项中找”缓解/包容“
  50. 题目中看到”一定程度满意“,选项中找“妥协”

标签:选项,风险,题目,技巧,答题,看到,PMP,沟通
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