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PMP答题技巧(二)
快速提分攻略
“干系”题型
- 题干中有“还未···”,“还没有···”等字眼,往往就是要选择干的选项;
- 情景题问“接下来应该怎么做”,一般选“直接相关”的知识点选项;
- 题干有“避免···”,“事先要做什么”,考的是事先做了什么的话,就可以放置题干中后面发生的事情;
- 注意题干中跨知识领域、跨过程的词汇,分清楚主要考什么知识点,就选相关的选项;
- 题干中的非专业词汇要转换成PMI词汇,就选相关选项;
沟通问题
- 报告绩效--管理沟通工具,包括状态报告、进展测量结果、预测;
- 特殊的部分是包括“本期批准的变更的汇总”,而不是全部变更;
PMI理念
- 积极主动、双赢、合作/解决问题;
- 满足需求、不要镀金、不要越权;
- 范围第一、计划第一、预防第一、注重“分析”;
看到什么,选什么
- 看到“限值”,选控制图;
- 干系人出问题,选管理干系人期望;
- 信息出问题,选沟通管理计划或规划沟通或沟通需求分析;
- 看到变更题目,选最符合流程的;
看到什么,找什么
- 看到项目收尾,找:可交付成果的验收/总结经验教训;
- 看到新任项目经理,找:章程联盟;
- 看到计划或章程完成,找:批准;
- 看到要执行风险应对措施,找:变更请求;
风险问题
- 看到风险出问题,更新风险登记册;
- 看到要执行风险应对措施,找变更请求;
- 回避针对风险事件,回避改变计划,减轻针对风险概率和影响;
六大基本图表
- 流程图:输入转化输出的顺序、分支,估算一个过程的质量成本;
- 核查表:核对单,收集数据;
- 帕累托图:20/80原则,识别重要原因;
- 直方图:描述集中趋势、分散程度,不考虑时间影响;
- 控制图:7点原则、控制界限、规格界限、受时间影响;
- 散点图:XY变量关系、回归线;
三大类工具
- 实施质量保证工具:质量审计/过程分析;
- 质量管理和控制工具:亲和图、过程决策程序图PDPC、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图、矩阵图;
- 控制质量:7中基本质量工具、统计抽样、检查/检验/审查/审计产品、审查已批准的变更请求;
PMP情景题答题套路
变更批准之后
- 在变更日志中记录;
- 通知相关方;
- 更新项目管理计划;
- 实施被批准的变更;
风险的情景题
先判断风险识别了,还是风险发生了。若是风险识别过了,按风险管理程序走;若是风险已经发生,则应采取应急措施或权变措施,注意提交变更请求。
进度情景题
先判断时间不够,还是资源不够。
- 时间不够,有三个选项可以选,但一般都是进度压缩;
- 资源不够,有两个选项可以选:关键链法和资源平衡;
沟通问题
沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有三个正确答案可以选(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题):
- 沟通管理计划;
- 规划沟通;
- 沟通需求分析;
相关方问题
相关方问题也是PMP考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选(只会有一个正确答案):
- 相关方参与计划;
- 管理相关方参与;
- 让相关方尽早参与;
- 识别相关方;
干系人问题
有四个正确答案可以选:
- 关系人管理计划;
- 管理干系人参与;
- 让干系人尽早参与;
- 识别干系人;
与供应商有争议
- 谈判;
- 替代争议解决方案ARD;
- 仲裁/诉讼;
这个是有顺序的,按照1、2、3、选。
前一个项目(阶段)······,下一个项目(阶段)······
这类题目重点是前一个项目,不需要考虑后一个项目。你懂的。
计算EAC、ETC
很多人很头疼这种题目,这类题目也是有简便套路的,套路就是:先写出3个变量,再套两个或一个公式。三个变量这样找:用了多长时间,该干多少活儿(PV),花了多少钱(AC),干了多少活儿(EV)。
两组公式记住:**EV在左边,EV越大越好:CV=EV-AC,SV=EV-PV,CPI=EV/AC,SPI=EV/PV。
至于ETC,就是未完成的工作还需要多少钱才能完成。
至于EAC,就是站在此刻推送整个项目需要多少钱,分为两部分,一部分是已经花掉的钱AC,一部分还未做的工作将要花的钱ETC。EAC=AC+ETC。
PMP考试关键词
- 题目中出现“新人项目经理”,选项中找“项目章程;
- 题目中出现“项目完成”或”终止“,选项中找“经验教训;
- 题目中出现”团队成员能力不足“,选项中找”培训“;
- 题目中出现”可接受行为“,选项中找”基本规则“;
- 题目中出现”叙述性描述“,选项中找”项目工作说明书”;
- 题目中出现”是否值得投资“,选项中找“商业论证”;
- 题目中出现”根本原因“,选项中找”因果图、石川图、鱼骨图“;
- 题目中出现”两个因素的关系“,选项中找”散点图”;
- 题目中看到“最悲观最乐观最可能”,选项中找“PERT技术,三点估算”;
- 题目中看到“上限“,”下限“,”限值“,选项中找”控制图“;
- 题目中看到”过程的稳定性”,选项中找“控制图”;
- 题目中看到“最大影响”,选项中找“敏感性分析”;
- 题目中看到“范围清楚”,选项中找“固定价合同”;
- 题目中看到“内部资源不足”,选项中找“招募”;
- 题目中看到“复杂采购”,选项中找“建议书评价技术”;
- 题目中看到“项目经理权利责任”,选项中找“项目章程”;
- 题目中看到”团队成员角色责任“,选项中找”责任分配矩阵“;
- 题目中看到”增值活动“,选项中找”过程改进计划“;
- 题目中看到”非增值活动“,选项中找”过程分析“;
- 题目中看到”制约因素“,选项中找”项目章程“、”项目范围说明书”或“需求文件”;
- 题目中看到“需求(意见)不一致”,选项中找“引导”(引导式研讨会);
- 题目中看到“风险”、”不确定性“,选项中找“三点估算”;
- 题目中看到“早期“,”详细信息不足“,”粗略的“,选项中找“类比估算”;
- 题目中看到“数据库”,“模型”,“统计方法”,选项中找”参数估算“;
- 题目中看到”虚拟团队“,选项中找”沟通管理计划“或”规划沟通“;
- 题目中看到”争吵“,”对立“,选项中找”震荡阶段“;
- 题目中看到”开始建立信任“,选项中找”规范阶段“;
- 题目中看到”像一个组织有序的单位“,选项中找”成熟阶段“;
- 题目中看到”风险管理过程的有效性“,选项中找“风险审计”;
- 题目中看到“风险应对措施的有效性”,选项中找“风险审计”;
- 题目中看到“如何实施风险管理活动”,选项中找“风险管理计划”;
- 题目中看到“质量测量方法”,选项中找”质量测量指标“:
- 题目中看到”检查可交付成果,选项中找“质量控制”;
- 题目中看到“修复可交付成果缺陷”,选项中找“质量控制”:
- 题目中看到“发现大量次品”,选项中找“质量保证”;
- 题目中看到“准备采取纠正措施”,选项中找”帕累托“;
- 题目中看到”买方风险最小“,选项中找“固定价合同”;
- 题目中看到“无法快速定义SOW”,选项中找“工料合同”;
- 题目中看到“检索(功能或装置)”,选项中找“记录管理系统”;
- 题目中看到“相关方参与计划”,选项中找“过滤敏感信息”;
- 题目中看到“活动之间的依赖关系”,选项中找“网络图”;
- 题目中看到“可交付成果的详细描述”,选项中找“项目范围说明书”;
- 题目中看到“除外责任”或“范围边界”,“达成共识”,选项中找“项目范围说明书”;
- 题目中看到“分配最有能力资源”,选项中找“开拓”;
- 题目中看到“使用全新技术或方法”,选项中找“转";
- 题目中看到”外包“,”买保险“,选项中找”减轻“;
- 题目中看到”更多测试“,选项中找”减轻“;
- 题目中看到”团队绩效差“,选项中找”识别根本原因“;
- 题目中看到”强调一致性“,选项中找”缓解/包容“;
- 题目中看到”一定程度满意“,选项中找“妥协”;