电子公文系统规格需求说明书

1. 引言

1.1 使用说明

本系统按照《GB/T33482-2016党政机关电子公文系统建设规范》和国家标准开发，实现纸质公文全流程电子化，确保安全、高效的公文流转。本文档面向用户、项目经理、开发人员、系统管理员及其他相关人员。

1.2 背景

电子政务是信息化建设的关键，通过电子信息技术，实现政府机关机要文件流转全面信息化管理。传统纸质公文管理存在效率低、安全性差等问题，需要全面推进数字化技术为基础的全生命周期管理。

2. 用户场景

• 用户：拥有对公文的起草、修改、发布、接收、管理权限。
• 系统管理员：维护系统稳定性和用户权限管理。
• 数据库管理员：管理数据库资源和安全。
• 安全审计员：监控系统安全并进行审计。

3. 类图

4. 界面原型

5. 功能描述

5.1 用户功能

• 公文格式：根据密级、紧急程度制作红头模板。
• 公文上传：安全登录后上传需要处理的公文。
• 公文发送/接收：按对象、密级分类，加密传送/解密接收。
• 公文管理/查询/浏览：分类归档、按权限查询和浏览公文。
• 用户权限：注册时管理员赋予相应权限。

5.2 系统管理员功能

• 权限管理：设置用户权限。
• 查询文件：查看发布和接收的公文列表，但无权阅读内容。

5.3 数据库管理员

• 数据库资源管理：监控数据库资源和可用性。
• 数据库安全：对数据库进行加密和故障响应。

5.4 安全审计员

• 系统监控：监控用户行为，进行审计。
• 信息溯源：追溯泄露信息。
• 日志管理：记录和查看系统日志。

5.5 系统功能补充

• 文件归档查询：按多种方式进行归档管理，按权限查询。
• 公文权限控制：附加权限属性，限定操作权限。
• 安全传输：对公网传输的公文加密保护。
• 公文管理监控：每份公文附有发、收、查阅日志。

6. 验收验证标准