今天，为了应对软考，我特意学习了数据流图的相关知识。
正方形（或立方体）表示数据的源点或终点；
圆角矩形（或圆形）代表变换数据的处理；
开口矩形（或两条平行横线）代表数据存储；
箭头表示数据流，即特定数据的流动方向。
数据流图有4种成分：源点和终点、处理、数据存储和数据流。画出上述定货系统的数据流图可采用以下步骤。
首先考虑数据的源点和终点，从上面对系统的描述可以知道“采购部每天需要一张订货报表”，“通过放在仓库中的终端把事务报告给订货系统”，所以采购员是数据终点，而仓库管理员是数据源点。
接下来考虑处理。再一次阅读问题描述，“采购部需要报表”，显然他们还没有这种报表，因此必须有一个用于产生报表的处理。事务的后果是改变零件库存量，而任何改变数据的操作都是处理，因此，对事务进行的加工是另一个处理。注意，在问题描述中并没有明显地提到需要对事务进行处理，但是通过分析可以看出这种需要。
最后考虑数据流和数据存储。系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；事务需要从仓库送到系统中，显然事务是另一个数据流。产生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配：每当有一个事务发生时立即处理它，然而每天只产生一次订货报表，因此，用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据存储（存储着订货报表的数据，每当订货报表的数据有更新时，可以立即获取最新的订货报表的数据，这样就可以实现每当有一个事务发生时立即处理它）。