数字化时代，数据是企业生产、经营、战略等几乎所有经营活动所依赖、不可或缺的信息。企业通过数据资产管理，对外可以为客户提供更好的产品和服务，在组织内部又可以降低成本、提高效率、控制风险。所以，数据的价值和重要性不言而喻，而一旦出现数据安全风险事故，影响往往会波及全行业，严重者会扰乱社会整体经济秩序。
在日常生活和工作中，IM即时通讯软件充当着重要角色，为我们提供信息交流、数据互通、文件互传等服务，而被我们所熟知的IM就是微信和QQ了，这两个IM软件能实现最普通的社交沟通、信息收发与文件传送。但面对着这些免费使用且还已被大家习惯使用的即时通讯软件，不少企业为什么还是愿意耗费大功夫再去部署一款企业专属即时通讯IM软件呢？
首先，就重中之重的信息安全方面来说。虽然使用Saas版本的成本较低，也比较便捷，能够满足内部沟通协作需求，但大量企业的数据存在云端，虽然“云”本身的安全性有一定的技术保障，但接入云端的第三方应用软件、系统和接口的安全性却令人担忧。
毕竟在日常办公中，除了要存放大量行政，财务，人事，甚至还有技术交流，文档信息，档案数据等私密文件，如果不对这些数据进行加密，它们就处于一种“裸奔”的状态，可能导致企业的系统漏洞和数据泄露事件，所以企业这就要考虑到私有化部署问题。私有化部署意味着数据将在本地进行储存，可达到的直接目的便是客户对数据的安全性和服务质量实现最有效的控制，保障信息及数据的所有权均归属于客户。
WorkPlus支持纯内网私有化部署，让企业在本地的专网或者局域网中安全的传输信息和文件，企业可以拥有即时通讯软件的完全控制权和使用权，减少了对第三方的依赖，不仅能够满足客户在总体上实现对数据的安全性和服务质量的有效控制，还能够使企业更好地监管和管理内部沟通和协作产生的数据，包括员工消息记录、文件传输、用户操作权限等。
此外，WorkPlus支持信息服务端安全存储，如组织架构信息、消息数据、群组消息等。支持更高的安全性，账号密码登录与多种通信协议加密模式，所有数据传输通过私有化二进制协议实现，提高数据安全性。
在确保数据安全前提下，提高员工工作效率也是企业重要考量因素之一。对于企业而言，即时通讯软件的组织架构便于内部的管理和各部门间的联系，同时这样也可以节约企业的运作成本。对于企业员工而言，企业专属IM的即时通讯软件有助于员工个人将“工作”和“生活”的两个圈子分离开。
WorkPlus能承载百万级的组织实名通讯录，可满足超大组织分级分权的组织管理需求。无需再与同事相互添加个人账号，就可以互相沟通。当企业部门或人员发生变动，也会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片、以及员工招聘都可一目了然，有助于企业内部实现互联互通。例如员工根据不同的条件迅速找到目标同事，查看负责人的在线状态信息，并可利用即时文字、图片、语言、视频等各种沟通方式迅速发起沟通对话，高效、快捷地提高办事效率。
不仅如此，WorkPlus还能够提供流程审批、考勤签到、电子表单、日程日历、企业服务号等多种便捷式辅助办公应用，帮助企业革新内部的管理方式、组织方式、协作方式。自带的企业云盘-文档中心，可以储存企业人员业务过程中产生的文件和资料，都存在内部专属的数据服务器中，数据服务器可以动态的增加存储容量。
综上所述，WorkPlus涵盖了企业内部安全沟通、协作等方面，在沟通、协作、任务管理等方面提供支持，能够对企业全面的提升工作效率，是助推企业数字化转型的必备工具！