首页 > 其他分享 >工程咨询管理平台

工程咨询管理平台

时间:2023-08-01 11:57:15浏览次数:32  
标签:费用 工程 项目 平台 申请 协作 咨询 投标 管理

一、是什么?

简阅工程咨询管理平台,是一个咨询项目管理系统,用于咨询项目开展过程中的管理与协作。 适用于工程造价咨询公司,主要功能包括:造价项目管理、招标管理、投标管理、分公司协作等。  

二、为什么用管理系统?

所有的管理系统,都是解决业务规模(或人员)达到一定量时出现的管理混乱和效率低下问题。所谓量变引起质变,一件简单的小事,如果参与人员多,就会变得混乱,就需要流程来规范。一件简单的小事,如果需要重复做、大量做,就需要一个自动化工具来提升效率。一件复杂的事情,更需要借助信息化系统来辅助解决。一般管理系统主要解决三个层面的问题:

1、信息收集

管理最基本的前提是了解情况,大多业务信息分散在不同的环节,当业务达到一定规模时,了解业务进展就变成了一件十分困难的事情,必须向不同人进行询问,再对信息进行汇总分析。借助信息化系统,可以各环节业务数据的实时收集,帮助公司打开业务的黑匣子,将各个阶段的信息透明出来,为管理者和业务人员提供信息支撑。

2、人员协作

主要使用信息化系统来提升协作效率和规范协作流程,协作一般包括上下级协作、跨部门协作、跨企业协作等。

3、效率工具

以业务信息为基础,结合特定的功能设计,来满足特定的业务需求。  

三、平台包含哪些功能?

平台主要功能包括:造价项目管理、招标管理、投标管理、分公司协作等。

1、造价项目管理

  1. 造价项目台账:基本信息、建设项目信息、委托单位信息、管理信息。
  2. 项目资料管理:项目资料的上传、管理、在线预览等。
  3. 项目成员管理:项目负责人、项目成员。
  4. 项目任务管理:项目任务的创建、派发、处理反馈、审核等。
  5. 项目动态:项目进展、问题反馈、事项变更、工作要求、项目日志等。
  6. 项目进度:当前阶段、完成百分比。
  7. 项目费用:造价服务费、差旅费、招待费、通讯费、采购费等。
  8. 费用管控:总费用、已支出费用、可用费用等。
  9. 应收款管理:费用类型、应收金额、截止日期、收款标志。
  10. 归档文件:自动归档、文件锁定、在线预览、归档审核。
  11. 成果文件审核:土建审核、安装审核、报告审核。
  12. 报告号申请:按照一定规则自动生成报告号,实现报告号的规范化管理。
  13. 签章申请:报告签章的申请审批,实现与证书管理人员的协作。
  14. 开票申请:开发票的申请审批,实现与财务部门的协作。
  15. 收款确认:收款信息的登记与财务确认,并自动记入项目费用中。
  16. 报告查询:从各个维度查询历史项目的成果文件,以便于再利用。
  17. 委托单位:委托单位(客户)信息的登记与管理。
  18. 合同管理:合同信息的登记与管理,包括单项目合同、框架合同等。
  19. 执业证书:执业证书的登记、图片上传、借用、归还、有效期提醒等。
  20. 签章管理:查看管理各造价师参与项目情况。
 

2、招标管理

  1. 招标项目信息:项目名称、招标方式、控制价、开标时间、委托单位、项目状态等。
  2. 项目资料管理:项目资料的上传、管理、在线预览等。
  3. 应标方管理:基本信息、开票信息、联系人信息、是否中标等。
  4. 项目动态:项目进展、问题反馈、事项变更、工作要求、项目日志等。
  5. 项目费用:代理服务费、文件费、保证金、其他费用等。
  6. 费用管控:总费用、已支出费用、可用费用等。
  7. 项目应收款:费用类型、应收金额、截止日期、收款标志。
  8. 归档文件:自动归档、文件锁定、在线预览、归档审核。
  9. 专家管理:专家库管理、邀请专家、参与项目查看。
  10. 招标文件审核:招标文件的提交与审查。
  11. 公告发布申请:公告发布的申请与审批。
  12. 中标公示申请:中标公示的申请与审批。
  13. 用章申请:项目用章的申请与审批。
  14. 开票申请:开发票的申请审批,实现与财务部门的协作。
  15. 收款确认:收款信息的登记与财务确认,并自动记入项目费用中。
  16. 退保证金申请:申请退还应标方的保证金,实现与财务部门的协作。
  17. 招标日历:以日历的形式,查看所有招标项目的开标时间,以便于合理安排相关工作。
  18. 代理保证金:查看管理所有代理保证金,了解保证金退还情况。
 

3、投标管理

  1. 投标信息:项目名称、项目类型、招标人、招标方式、开标时间、是否中标、代理机构等。
  2. 项目动态:投标进展、问题反馈、事项变更、项目日志等。
  3. 项目费用:代理服务费、文件费、保证金、其他费用等。
  4. 归档文件:自动归档、文件锁定、在线预览、归档审核。
  5. 投标文件审核:投标文件的提交与审查。
  6. 用章申请:项目用章的申请与审批。
  7. 付款申请:申请付文件费、保证金、代理服务费等,实现与财务部门的协作。
  8. 收款确认:保证金退还信息的登记与确认,实现与财务部门的协作。
  9. 投标日历:以日历的形式,查看所有投标的开标时间,以便于合理安排相关工作。
  10. 投标保证金:查看管理所有投标保证金,用于了解应收保证金情况,以便及时收款。
 

4、分公司协作

以“项目”为中心,以“申请审批”为主要方式,为总公司与分公司之间提供事项协作、项目管控、费用结算等功能。
  1. 协作项目:包括造价项目、招标代理项目、投标项目、其他事项等。
  2. 用章申请:项目用章的申请与审批。
  3. 资料使用申请:项目使用资料的申请与审批。
  4. 报告签章申请:报告签章的申请与审批。
  5. 公告发布申请:公告发布的申请与审批。
  6. 中标公示申请:中标公示的申请与审批。
  7. 开票申请:开发票的申请与审批,开票税金自动记入项目费用中。
  8. 代付款申请:代付款的申请与审批,付款信息自动记入项目费用中。
  9. 收款确认:收款信息的登记与确认,收款信息自动记入项目费用中。
  10. 费用转入:代付款(或代开票)时,需要先将费用转给总公司,并提交确认。
  11. 报告审核:成果文件的提交与审查。
  12. 招标文件审核:招标文件的提交与审查。
  13. 投标文件审核:投标文件的提交与审查。
  14. 归档审核:项目文件归档后,提交总公司进行审查。
  15. 项目费用管理:代收款、代付款、税金、项目管理费、标书制作费、打印费、资料费等。
  16. 项目结算申请:项目费用的结算申请与审批,一个项目可以多次结算。
  17. 分公司业务收入:查询分公司业务的营收情况。
  18. 共享资料:共享给各个分公司的文档模板、操作规范、规章制度等。
 

四、有什么特色?

好的软件产品,需要深入理解需求本质和操作规范。

1、项目信息集中管理

一个窗口,集中管理项目信息,简单方便。  

2、项目申请集中查看

一个列表,了解项目各类申请进展。  

3、申请审批集中处理

申请审批的集中化处理:待处理申请、已处理申请、我的申请。  

4、咨询项目全过程管理

 

5、自动归档

报告审核通过后,自动归档并锁定,有效保护成果文件安全。  

6、自动记账

账务处理与业务操作相融合,业务操作时自动记账。  

7、投标保证金

项目费用采用复式记账结构,可自动提取投标保证金信息,以便及时追款。  

8、费用管控

自动汇算项目总费用、已支费用、可用费用等,协助项目经理进行费用管控。  

9、分公司协作

分公司管理,主要做好两类服务、两类管控。  

10、项目结算

分公司项目结算时,自动带入该分公司收费方式、费率、归档情况等。自动计算未结算费用,并可下载打印结算单。

标签:费用,工程,项目,平台,申请,协作,咨询,投标,管理
From: https://www.cnblogs.com/xiangmu/p/xmgl.html

相关文章

  • 国标GB28181视频平台LntonGBS(源码版)国标平台迁移服务器后无法启动的问题解决方案
    国标视频云服务LntonGBS支持设备/平台通过国标GB28181协议注册接入,并能实现视频的实时监控直播、录像、检索与回看、语音对讲、云存储、告警、平台级联等功能。平台部署简单、可拓展性强,支持将接入的视频流进行全终端、全平台分发,分发的视频流包括RTSP、RTMP、FLV、HLS、WebRTC等格......
  • InfluxDB+TDengine+Telegraf+Grafana 搭建监控平台
    LinuxCentOS环境1.InstallInfluxDB(1)首先访问InfluxDB官网(点击访问),找到选择合适的版本参考文档:https://docs.influxdata.com/influxdb/v2.7/install/?t=Docker下载并运行InfluxDBv2.7dockerrun--nameinfluxdb-p8086:8086influxdb:2.7.0将数据持久化到InfluxD......
  • 组件化、跨平台…未来前端框架将如何演进?
    前端框架在过去几年间取得了显著的进步和演进。前端框架也将继续不断地演化,以满足日益复杂的业务需求和用户体验要求。从全球web发展角度看,框架竞争已经从第一阶段的前端框架之争(比如Vue、React、Angular等),过渡到第二阶段的框架之争(比如Next、Nuxt、Remix、小程序等)。组件化开发的......
  • 平台工程社区:与全球 2w+ 早期实践者同行
    对一件事的所有期待,都抵不上一次躬身入局!什么是平台工程?平台工程是有关设计和构建工具链和工作流的学科,旨在为云原生时代的软件工程组织提供自服务能力。平台工程师提供集成化的产品,通常被称为“内部开发者平台”,涵盖了应用程序全生命周期的操作需求。LucaGalante,Product......
  • DHorse v1.3.0 发布,基于k8s的发布平台
    综述DHorse是一个简单易用、以应用为中心的云原生DevOps系统,具有持续集成、持续部署、微服务治理等功能,无需安装依赖Docker、Maven、Node等环境即可发布Java、Vue、React应用,主要特点:部署简单、操作简洁、功能快速。新增特性增加prometheus的配置功能;支持gradle项目构建;支持......
  • SCAP智能渠道接入平台:打破行业壁垒,推动数字化时代的企业转型
    在当今数字化时代,人们的生活和工作方式正在发生着巨大的变化。越来越多的企业和个人开始依赖于各种数字化产品和服务,而这些产品和服务往往需要通过对接各种外部三方渠道来实现。然而不同的渠道之间存在着巨大的差异,例如接口协议、数据格式、安全性等方面的差异,这给对接工作带来了极......
  • UVM:2.1_验证平台的组成
    1.首先看下面的结构吧:这个结构虽然不是一个严格满足官方规范的架构,但它真的可以跑.1).driver:产生最原始的data,发送给两部分。一个是DUT,另一个是referencemodel。2) referencemodel:是一个和DUT逻辑上相同的模块,可以sv,也可以通过DPI实现。我遇到的问题是,如果referencemodel和DU......
  • UVM:4.1.1 验证平台内部的通信
    1.两个components通信可以有如下方法:1)设置全局变量。2)设置public让外部访问。3)写一个新的class,uvm_object,用config_db(config_object)配置,被配置的components去吃这个新的class。但是都不好!!!!!!!!!!!!!!!!2.1)上面的方法如果加入阻塞和非阻塞的概念,会更复杂。2)scoreboard主动要求数据,又怎么实现......
  • Java语言演示API接口对接电商数据平台,根据关键词获取商品列表源代码示例
     关键词搜索商品API接口在电商平台中具有重要的作用。以下是该API接口的一些重要性:提供精准搜索:关键词搜索商品API接口可以根据用户输入的关键词,快速准确地匹配出符合用户需求的商品。这样可以节省用户在浏览商品时的时间和精力,并提供更好的购物体验。增加用户转化率:通过关键词搜......
  • 深信服云主机安全保护平台
    价值主张:全面感知风险、精准失陷检测、快速闭环响应一、数据中心云主机安全面临新挑战【安全变化让风险感知模糊】加密通信流量增多,开源中间件广泛使用,传统边界逐渐模糊加密通信流量越来越多,网络侧解密成本大,流量对抗成本变高;云上资产繁杂,开源中间件、应用广泛使用,攻击者可......