不同许可证用户如何进行Power BI报告分享

书接前文Power BI许可证分类介绍 - 米高的BI星球 - 博客园 (cnblogs.com)

我们了解了Power BI 许可证分为：免费许可证、Pro 许可证或 Premium per-user 许可证，以及POWER BI 不同许可证的功能。
这篇分享如何通过不同类型的许可证分享Power BI报告给组织内的同事。

Power BI免费许可证：
免费版许可证用户无法把发布到Power BI service站点的PBI报告，分享给组织内用户访问。
免费版许可证权限仅能完成PBI报告地开发与测试工作。

这里还有一种作弊方式可以满足免费版许可证用户给组织用户分享报告的方法，不花一分钱，妥妥的薅某软的羊毛。

面向分享用户群体：
全部安装Power BI Desktop软件的组织内用户

先决条件：
1，Power BI报告需使用数据导入的模式。
2，所有分享的用户都需要在本机安装Power BI Desktop软件。

最后开发人员就可以把开发好的.pbix或者.pbit文件直接发给有Power BI Desktop软件的用户，用户本地打开报告文件，直接查看报告。

通过使用本地打开报告文件的模式来取代Power BI service网页分享的模式，虽然最终可以达到分享的目的，但是报告分发的便利性要受到一些影响。

Power BI Pro或Premium Per User (PPU)许可证：

面向分享用户群体：
组织内拥有Power BI Pro或Premium Per User (PPU) 许可证的用户。

先决条件：

• 分享报告的用户需要拥有Power BI Pro或Premium Per User (PPU)许可证。
• 被分享查看报告权限的用户也需要拥有Power BI Pro或者Premium Per User (PPU)许可证，除非被分享的报告位于Premium高级容量中。

操作步骤:

1,打开发布到工作区中地Power BI报告。

2,点击【Share】-> 填写分享给组织内同事地邮箱地址 -> 【Send】

Premium高级容量分享：（目前最推荐地分享方式）

面向分享用户群体：
组织内拥有免费、Pro或Premium per-user许可证用户。

先决条件：

• 需要将要分享的报告发布在拥有Premium高级容量的工作空间中；
• 然后为报告创建应用；

操作步骤:

1，开启工作空间Premium高级容量模式。

搜索工作区名称 -> 【---】-> 【Workspace settings】-> 【Premium】-> 在License mode选择【Preminum Capacity】-> 【Save】 

开启Premium高级容量成功后，空间名称后面会带一个小钻石的标识：

2，在工作区列表视图中，选择“创建应用”。

3, 在【Setup】页面完成两个必填项App name(应用名称) 和 Description(应表描述)， 然后点击【Conent】。

4，点击【Add conntent】 -> 在工作区报告列表中勾选要发布的报告 -> 【Add】

然后点击【Next: Add audience】，配置共享报告的对象。

5，在【Audience】页面的【Grant access to】区域，勾选分享报告的对象。

• Entire Organization(所有组织内用户皆可访问此报告)
• Specific users or groups(分享给特定的组织内用户，或者用户组)

请根据共享报告的情景，选择合适分享方式，点击【Publish app】。

6，发布成功后，会自动生成一个报告分享链接。可以点击【Copy】，然后把链接分享相关组织内用户。

相关组织内用户就可通过此分享链接访问报告信息。

最后总结，通过了解和学习本文介绍，大家可以快速了解不同许可证分享报告的方式。
本文仅介绍了分享过程的必填项，其实关于报告分享的设置还有很多技巧点，大家可以在今后的使用中慢慢体会和探索，也欢迎交流。

如何进行Power BI报告分享就介绍到这里。

希望可以帮助到大家。

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