Wod、PPT打印

　　我们在做好一个文件后，可能通常会有打印的需求，以WPS为例，打印前，设置好所需的格式后，转成PDF形式

一、Word打印

1、文件--页面设置（如图1所示）进入页面设置弹窗页面，有四种设置模式（如图2所示），普通就是我们正常的模式，这次的项目我们设置装订线宽1厘米（这个根据自己的需求调整），对称页边距（如图3所示），这个设置要根据自己的需求和打印店老板提前沟通，因为我们是双面打印，设置成对称页边距，会使装订线位置留白多，内容不会挤在一起，但是千万要注意！首页之后一定要留一个空白页，我们一开始把首页后空白页删了，导致装订留空的奇偶变了，变成装订线位置窄，两边宽，如果想让序那一页单页展示，可以序后也设置一个空白页（或者让老板设置首页和序单页打印，其他双页打印，这样就不要页面留白了，还待验证，未尝试）

页面加空白页方法，在要加空白页的后面首行，按ctrl+enter

2、打印不要整本打印，先打印六面，预估下装订的位置间隔，内容不被遮挡，可以了再继续打印，文档的内容不要超过左右规定线内边缘（如图4，灰色的小方块），一般没问题，保证文字在小方块内边缘，页码为奇数右侧可以不管，小四方形的外边缘可以，因为不装订，偶数的右侧最好内边缘，要装订，要保证图不能太小，能看清，字不能错乱缺失

3、缩小图片不变形的方法，按着shift键再去缩放

4、以上操作做完后，转成PDF格式然后再打印

图1

图2、图3        

 图4

 2、PPT打印

ppt打印一般是横板，我们打印的是 A4 210×297（一定严格按照尺寸来设置，避免无用功）建议提前去两三天去打印店问一下格式要求，因为这个还得调整PPT大小大概需要半天~1天时间，同样文件---页面设置，宽高设置成打印店老板所需格式，注意选择横向（如图5）

图5

 打印前输出时先预览下效果，同样先黑白打印6页或者8页看看怎样，如果自己的ppt是头部顶格没有留白的话，在打印前，要设置缩放，我们的是首页100%，内容页面缩放三次98%，第一次我们铺满打印，整个页面头部撑的非常满，缩放后效果好多了，如果设计时，头部已经考虑留边就不用缩放了，还有遇到专业的打印店老板是很省心的，把自己需求告诉他们后，他们都知道的，遇到不专业的就是原样打印