无论是大企业,还是小企业,都有大大小小的部门,以负责企业的各种事务,各部门对其传输的基本资料和业务负有责任。然而,由于某些企业的经营观念和管理制度不完善,部分工作无法顺利开展。因此企业逐渐开始重视业财一体化ERP系统的应用。
没有业财一体化时,一个公司的业务员和会计是这样工作的:
有了业财一体化时,业务和财务的工作流程大致是这样的:
企业通过业财一体化能够实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来,最终实现企业经济效益最大化。
模切企业在实施过程中选择点晴模切ERP,实现业务财务一体化的优势。通过对模切企业各环节的管理协同,利用数字化结合企业实际情况以及业务需求达成财务管理、供应链管理、生产管理、销售管理、采购管理……
1、销售管理
点晴模切ERP以订单(合同)为核心来管理整个销售业务,生产完成后可进行入库操作,从而进行发货、出库、转入财务模块进行费用处理,由点晴模切ERP系统自动生成凭证进入总账模块,此过程实现了销售业务与财务一体化管理。
2、生产管理
点晴模切ERP系统可实时查询到每张生产订单最新生产情况及完成情况,对每张生产单中各个产品进行专案追踪,使管理者对每张生产单和各产品生产排期、工艺需求、客户需求了若指掌。待生产完成后,系统自动生成财务模块的产成品入库单。此过程实现了生产业务与财务的一体化管理。
3、采购管理
采购业务部门依据“请购单”建立采购订单,待采购到货后建立“到货单”进行检验,检验合格后建立“库存采购入库单”,系统自动生成财务模块的“采购入库单”。由点晴模切ERP系统自动生成凭证进入总账。此过程实现了采购业务与财务的一体化管理。
4、成本核算+总账
成本核算:点晴模切ERP系统可以细化到每一张工单的直接生产制 造成本,根据标准BOM成本与实际发生物料领用 对比,为企业管理提供了精准的成本分析数据。
业财一体化:货单、入库单、生产工单等各种单据自动过账到财务模块自动生成相应凭证,无需人工手工二次录入凭证。进行成本核算后,自动汇入总账模块,点晴模切ERP系统自动生成资产负债表、现金流量表、损益表、科目余额表等多种财务报表,满足财务报税及内部财务管理需求。
点晴模切ERP通过业财一体化在企业应用中取得了较好的效果和收益:
• 统一了业务与财务基础数据管理,实现了基础数据的集成与共享;
• 规范了业务与财务整体工作流程,实现了财务协同管控与精细化管理;
• 优化了内控体系,为企业提供准确的量化考核数据,实现了数据联查统计与分析;
• 导入了软件所蕴含的先进管理理念,支持企业管理理念转变,以实现企业现代化管理。
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