一、什么是背景调查
调查候选人的身份、提供的材料信息、履历的真实性,以及过往工作表现。有时还包括诉讼情况、社会关系等内容。
二、为什么要做背景调查
规避风险
- 胜任力风险
- 法律风险
- 职业操守风险
- 成本风险
背景调查的价值
- 筛除提供了虚假信息的候选人
- 全面了解候选人的素质和能力
- 减少用人成本,规避用人风险
三、哪些职位需要做背景调查
- 涉及资金管理的
- 涉及核心技术机密的
- 应聘中、高层管理职位的
- 老板的司机、秘书、助理或其他频繁接触老板的
- 其他的被公司认为有必要调查的情形
四、背景调查由谁来做
- 背景调查公司
- 猎头公司
- 企业内部 HR
五、背景调查什么时候做
- 若候选人在职,则在得到候选人授权并发录取通知之后做,或者在发录取通知之前但不调查当前在职的公司;
- 若候选人是应届毕业生或已离职,则在得到候选人授权之后做(可以在发录取通知之前);
- 面试中的非正式背景调查也可以在发录取通知之前做;
- 背景调查一般不超过半个月,快的话两三天就完成。
六、背景调查查什么
查“3+1”。
“3”指的是:
- 身份:审核证件,留复印件
- 学历:审核原件,留复印件
- 工作:(最难,最有价值)
“+1”指的是(如果是重要职位):
- 商业背景调查
- 有诉讼吗?有赖账吗?
七、背景调查的流程
- 发录取通知(如果候选人已离职或候选人为应届毕业生,那么可以先背景调查)
- 取得授权
- 要联系人和联系方式
- 电话联系
- 辅助手段
- 出报告
- 决定录取通知是否生效
- 将结果通知候选人
八、当你去做背景调查时,有哪些注意事项
- 要得到授权
- 不涉及尚未离职的公司(候选人同意除外)
- 不涉及隐私
- 客观记录,不做评价(评价是公司的事)
- 给候选人申辩权利
- 无论结果如何,都要为候选人保密
九、作为候选人,如何应对背景调查
- 心态上:坦然面对(默认所有公司都背景调查)
- 行为上:不造假