瑞熙贝通|实验室耗材管理系统产品功能详细介绍V3.0

随着高校实验室突飞猛进的发展，实验室数量和实验室耗材不断增加，面对与日俱增的教学实训器材和实验室耗材，传统的实验室设备耗材管理已经无法满足目前的实验室资源的增长。

实验室耗材具有数量大、种类多、规格不一、体积较小的特点，这些特点给耗材管理和登记带来了很大困难。目前，针对高校实验室耗材管理的方法并不多，很多高校依然采用传统手工登记的方法进行耗材管理，这种耗材管理方式有以下问题：

(1)经济效益低。由于人工登记常常出现遗漏、疏忽的问题，导致耗材遗失、浪费等情况出现，降低了实验室的经济效益。

(2)工作效率低。传统登记方法需要耗费大量人力资源，借取或归还耗材需要进行登记，耗材需要专人职守。

(3)管理方式繁杂。不同的部门或管理员使用不同的管理办法或管理制度，导致管理方式繁杂，给耗材管理带来了办事流程复杂的问题。

瑞熙贝通实验室耗材管理系统是对实验耗材的全流程管理， 将要实现实验耗材购买申报、采购管理、验收管理、入库管理、领用管理、返库管理、库存管理等功能。分角色、分类别为教师、二级单位和主管部门分配权限，具有相应的增删改查及签批、查看、汇总、打印等功能。

一、基础信息管理模块

1、包括用户权限管理、通知消息管理、实验耗材基本信息管理（物品类型、耗材类别、规格型号、单位、单价、期初库存管理、仓库管理、供应商等信息）、库存预警规则设定等。

2、物品信息管理：对所有实验物品的增删改查操作，且对每个物品设置单独的二维编码和条形码来快速区分识别物品，也可以批量导入导出物品和批量生成打印二维码及条形码。

3、建立期初库，包括：校级耗材库、院级耗材库、实验中心耗材库等。分层级对仓库进行管理，可以设置仓库名称、状态、级别、所属学院、实验中心、类型(实体，虚拟)、地理位置、仓库管理员等信息。在权限内对仓库具有增、删、改、查功能，根据学院，实验中心批量生成。

二、申购管理模块

1、计划管理: 管理人员填写计划名称、年度、学期、申报日期、备注等信息发布计划，并支持上传附件、是否启用计划状态功能。支持删除、修改申购计划。

2、申请管理:

1、申请人在填写申请单前可查询耗材库存。申请人选择申购计划、填写所属学院、实验中心、实验室、申请方向、用途等信息，同时添加耗材信息，包含品名、规格、需求数量、计量单位、类别、品牌、对应课程、实验项目、使用人、价格、备注等信息。具有根据往年实际消耗情况和最新实验项目卡数据，分析估算出耗材需求量的功能。申请登记最终可暂存或直接提交审批。具有直接选择申购单进行打印或导出操作。

2、申请单可手动录入，也可以按定义的模版导入，具有批量操作和批量导入功能。初次填写的申请为草稿状态可进行编辑、删除等操作，提交后进入审核流程，数据进入审核流程后将无法撤回、修改，审核退回才能再次修改，进行修改后需要重新提交进入审核流程。

3、审批管理：

分角色设置审批权限，按校内程序进行逐级审批，可自定义审批流程。在审批界面有显示耗材库存情况的栏目。审批人员可以预览申请单信息或选择单个、多个申请单，填写审批意见，进行审批(通过/驳回)操作。具有查询、导出和打印等功能。具有电子签名和盖章功能。

4、验收入库管理：

1、可发起采购入库申请，关联采购申请，自动获取采购清单，设置入库仓库，自动获取验收人及采购人。

2、系统对已采购完成并收货订单进行入库登记，线下验货，线上确认，入库登记需填写所属学院，实验中心、验收人、耗材名称、规格、数量、购置人、购置日期，生产日期、收货日期、存放位置等信息，可上传采购合同、发票、照片、视频等其他附件。

3、分角色设置入库审批权限，按校内程序进行逐级审批，可自定义审批流程。审批人员可以预览入库信息，选择单个、多个入库单，填写审批意见，进行审批(通过/驳回)操作。具有查询、导出和打印等功能，审核后可打印，显示审核人，可对打印界面进行设置。

4、系统可查询个人采购申请、采购入库申请、采购耗材物品清单等事项，并对具体事务进行编辑修改、撤回、删除等操作。

5、系统支持根据计划内容分配多个经费卡账户，并设置账户所属学院，账户金额可动态管理。并根据经费卡的使用情况，实时记录卡内资金流向明细，明细表可根据经办人、流入账户、费用分类、报销人等多维度进行查询。

6、库存预警：实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。

三、物品使用管理模块

1、领用申请：

1.1、领用申请人填写领用申请单，选择领用方向(教学、科研)、领用用途、耗材名称、数量、规格、地点、申领人等信息，可按模板导出导入领用申请单。

1.2、按流程对提交后的领用申请进行逐级审批，可自定义审批流程。审批通过后指定的领用人可到仓库管理员处领取申请的耗材，所有领用申请都会生成领用记录，具有打印及导出。 （提供自定义审批工作流图片作为佐证资料）

2、领用物品管理

1、出库管理：仓库管理员系统中确认领用申请单，生成出库单，出库单包含单号、申领人、耗材信息、用途、出库时间等信息。出库耗材按照先进先出原则出库。具有出库单导出和打印功能，审核后可打印，显示审核人，可对打印界面进行设置。

2、返库管理：对使用后剩余的常规耗材提交返库申请，并与领用申请单关联，按流程进行确认，返库流程可自定义。自动生成返库单。并生成返库记录，提供打印及导出功能。

3、操作产生数据报表，可查看领用记录、领用明细，对领用进行统计分析。可按物品、时间、仓库等参数进行分类统计，统计后的报表支持导出打印。

3、借用物品管理

1、物品借用：可在系统上（手机端/PC端）填写借用表单，表单内容包括借用时间、预计归还时间、借用人、归属学院、借用物品仓库、出库人等基本信息，选中仓库后，可直接在仓库物品列表里选择具体借用物品，并填写借用数量。表单填写完成后，通过审批，即可从指定的仓库借用物品出库。

2、物品归还：物品使用结束后，可将物品归还仓库，并进行归还登记。归还可关联借用单据，获取借用数据，并登记归还接收人，对物品进行归还入库。

3、可在系统上查询借用物品列表，并对借用物品进行统计，分析物品借用情况。

4、催还管理：对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。

4、物品卡片管理：

1、系统给低值耐用品建立卡片信息，卡片关联入账单号，自动获取物品信息，以方便进行物、卡、账的核实清查；

2、系统内，卡片可通过申请审批的方式进行调拨，调拨申请表可详细说明调拨原因。通过卡片编号，可自动获取卡片信息。

3、卡片可进行报废处理，报废人可提交卡片信息，向上申请报废，并在系统表单内注明报废原因；

4、对所有的物品卡片进行统计，可按学院、科室、实验室、使用人员等不同层级进行分类统计。

5、卡片信息、调拨信息及报废信息支持导入和导出打印等功能。也可支持增删改查等功能。

5、废弃物管理：

1 建立健全废弃物管理台账，通过系统登记废弃物存放位置，存放负责人，以便随时查询废弃物的处置情况。

2 支持废弃物的存储地点添加；

3 支持废弃物按照种类进行存放，如无机酸性废液，无机碱性废液，水溶性有机废液，非水溶性有机废液及有机溶剂，重金属盐类废液，剧毒废液等；

4 支持废弃物的添加和记录；

5 支持废弃物的处理申请，处理审核和处理操作。

四、库存管理模块

1、对于统一采购，非系统内申购的物品，可直接进行入库操作，无需再走申购流程，只需进行验收入库即可，入库时登记入库仓库、验收人、接收人、入库原因，并按表单填写入库产品信息。物品入库支持扫码录入，支持打印条形码。

2、可进行直接出库操作，填写物品出库单进行登记，出库单内容应包括出库日期、出库仓库、出库人、出库原因、物品价值及具体物品信息，物品信息可通过扫码录入。

3、物品库存可在仓库间进行调拨管理，以便协调物资，合理分配。系统内可通过登记调拨单据实现库存调拨，单据内容应包括调拨日期、发货仓库、收货仓库、调拨金额、数量、发货人等基本信息，物品具体信息可通过扫码进行录入。

4、可通过系统发布盘点任务，确定盘点日期、盘点人、盘点仓库及盘点方式等信息。管理员可通过系统内的台账、物品卡片与仓库内的实物进行盘点比对，协助盘点工作顺利进行。

5、系统内支持所有物品库存的实时查询，可通过物品名字或关键字筛选查询，并导出查询结果。

6、通过系统可查询所有的出入库明细，可自定义时间及查询条件进行搜索，查询结果支持导出。

7、库存调拨是两个仓库之间，试剂耗材物理位置的变化大部分情况是同价调拨，从一个仓库调入到另一个仓库；

库存调拨涉及库存数量和金额的变化，调出仓库少了，调入仓库多了。

支持组织内部调拨和跨组织调拨

支持普通调拨和退库调拨。

五、手机APP模块

1、审批管理：对耗材的采购、入库、申请、领用、归还的审批操作，同时每个审批流程的每个节点的审批人需可填写审批意见，下个节点的审批人可查看上个审批人的审批意见。

2、库存管理：入库验收、出入库查询、库存查询的操作。

3、对领用签到、借用查询、申购查询、采购查询的操作。

六、数据统计分析模块
1、对系统内产生的相关数据进行统计分析，产生申购汇总表、申购年度分析、使用耗材汇总、周期记录、人员领用年度分析、各学院采购及使用占比分析等。

2、支持以表格、饼状图、柱状图等方式进行数据的汇总分析

3、数据报表支持以时间为维度，进行自定义汇总分析。

七、耗材主页管理

1、在耗材主页可直观的查看个人、学院、学校等层级，本学期、本月、本周、本日的采购、申领情况。

2、主页设置快捷操作功能，可将常用的操作放在首页，以便快捷的使用系统功能，如在首页可直接进行申购操作、入库操作、领用操作、出入退库等操作，也可以一键跳转库存查询界面进行库存查询。

3、支持在耗材主页展示汇总的数据统计分析图表，数据实时更新，动态展示。

八、实验室耗材管理系统产品优势

1、系统体系完整，包含：网站+后台+移动端 ;

2、实用性强，操作简单，傻瓜式应用，无需培训;

3、实验室功能架构灵活多样，可任意组合，拆分；

4、提供二次开发接口根据用户需求，开放二次开发接口，方便和学校统一身份认证平台融 ;

5、完善的售后服务体系，让用户始终放心满意，无后顾之忧。

6、纯B/S架构，采用的分布式框架。支持所有的PC机浏览器和手机、平板浏览器访问。

7、如果需要，可以对库存物品、出库物品进行条形码管理。

8、能够全面管理物资、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。

9、同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库，可以分别进行独立管理。