excel-数据的输入

数据的输入

• 填充方式

  1. 自动填充

     方式：通过鼠标下拉方式进行数据的快速填充。

     • 当序列在自定义填充序列时，可进行自动填充

       • 数字、星期、月、季度均可自动填充

         

       • 自动填充到指定序列

         

     • 大小写字母录入问题

       • 方式：大写：=CHAR(ROW(A65)) 小写：=CHAR(ROW(A97))

       • 解决：录入自定义填充序列

         

  2. 快捷键填充

     方式：快捷键Ctrl+E组合键

     案例：通过身份证号提取出生日期

     • 先在第一格里手动输入正确生日

     • 用Ctrl+E直接快速填充

       

• 数据验证

  • 定义：对单元格设置一个规则，自由满足这个规则的数据才能输入单元格，否则是不允许输入到单元格中。

  • 作用：规范数据输入内容，减轻数据处理压力。

    1. 设置：可以对整数、小数、日期、序列以及文本进行设置。
    2. 输入信息：为了更加直观的得到数据输入信息提示信息，可以在输入一段简洁的语句来进行提示。
    3. 出错警告：如果输入了不符合条件的警告，我们可以在出错警告中输入警告错误的原因。

  • 案例1：性别与年龄输入限制

    当收集信息时，性别的多种表达方式以及年龄超出范围输入，造成了数据处理的困难。

  • 案例2：用户评价

    当收集用户评价时，为了确保收到有用的信息，可以设置文本输入长队。

  • 注意：如果已经在单元格中已经输入了数据，后面才设置了数据验证，那么对原来的数据是没有影响的，只有后面的数据才会生效。