数据的输入
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填充方式
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自动填充
方式:通过鼠标下拉方式进行数据的快速填充。
- 当序列在自定义填充序列时,可进行自动填充
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数字、星期、月、季度均可自动填充
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自动填充到指定序列
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- 大小写字母录入问题
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方式:大写:=CHAR(ROW(A65)) 小写:=CHAR(ROW(A97))
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解决:录入自定义填充序列
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- 当序列在自定义填充序列时,可进行自动填充
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快捷键填充
方式:快捷键Ctrl+E组合键
案例:通过身份证号提取出生日期
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先在第一格里手动输入正确生日
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用Ctrl+E直接快速填充
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数据验证
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定义:对单元格设置一个规则,自由满足这个规则的数据才能输入单元格,否则是不允许输入到单元格中。
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作用:规范数据输入内容,减轻数据处理压力。
- 设置:可以对整数、小数、日期、序列以及文本进行设置。
- 输入信息:为了更加直观的得到数据输入信息提示信息,可以在输入一段简洁的语句来进行提示。
- 出错警告:如果输入了不符合条件的警告,我们可以在出错警告中输入警告错误的原因。
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案例1:性别与年龄输入限制
当收集信息时,性别的多种表达方式以及年龄超出范围输入,造成了数据处理的困难。
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案例2:用户评价
当收集用户评价时,为了确保收到有用的信息,可以设置文本输入长队。
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注意:如果已经在单元格中已经输入了数据,后面才设置了数据验证,那么对原来的数据是没有影响的,只有后面的数据才会生效。
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