ChatGPT的火爆出圈让世人看到了生成式AI强大的功能,同时也让人们深切感知到自动化为工作带来的诸多好处,例如,可以将重复、枯燥、无意义的业务流程实现自动化。
RPA(机器人流程自动化)与ChatGPT拥有很多相似的功能属性,“自动化”是最大共同点。根据ETR最新调查数据显示,截止2023年第一季度,受ChatGPT在全球范围的利好因素影响,RPA的需求显著上升。
很多人认为ChatGPT会取代RPA,这是一个错误的观点。因为从技术层面、商业化场景来看,是两种完全不同的技术。例如,ChatGPT无法实现跨业务流程、系统、平台实现端到端自动化功能。
但在技术层面二者可以实现很好的互补,ChatGPT可以当RPA的“大脑”,而RPA可以充当ChatGPT的“四肢”。
RPA与ChatGPT除了拥有众多类似功能,在技术层面也能互补为客户提供更全面的智能化服务。例如,通过ChatGPT可以简化RPA自动化流程构建;通过ChatGPT加速文本生成效率,再通过RPA实现端到端自动化等。
以下是ChatGPT与RPA相结合使用的部分案例
财务和会计:ChatGPT可以根据来自SAP或Oracle等ERP、CRM的数据,自动生成财务报告、发票、预算、预测等。RPA可以将这些数据实现端到端自动化,或者将其录入到指定系统中。
人力资源:ChatGPT 可以与RPA一起使用,根据来自 Workday 或 ADP 等企业应用程序的数据创建和更新员工档案、合同、福利、工资单等。它还可以与员工或候选人进行互动,例如,回答常见问题、安排面试、提供反馈等。
员工培训:ChatGPT可以学习LinkedIn或 Coursera等平台资料,根据员工的角色、技能、目标等,为员工创建和提供个性化的学习内容。然后通过RPA将这些学习资料发送到指定学员手中,并提供指导、反馈、测验等。
总之,ChatGPT对RPA领域最大贡献之一,就是让人们知道了自动化的重要性和便捷性,开始积极的将重复、繁琐、枯燥的业务流程通过RPA实现自动化。
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