一、PDF工具
无论是职场人还是学生党,我相信没有不熟悉PDF的吧。找工作要把简历从word改成pdf形式,工作要把网上找到的PDF资料改成word,来回切换很麻烦,所以必须要有一个功能齐全的PDF软件!
万兴PDF不仅可以编辑、还可以改变字体大小、颜色以及调整图片等等,而且最核心的功能就是可以转换为word、ppt、excel、txt等格式,而且还支持文字识别,还能添加水印等等!
功能可以说一应俱全,我这里简单介绍一下~
比如打开PDF文档以后可以对文档直接进行编辑,不用转成word编辑后再转回来,节省很多步骤:
注释高光功能也很实用:
如果想要把PDF转成其他格式的文档也是很轻松就能做到,真的非常全能了:
二、写作记录软件
Effie—— 一分钟上手的高效写作利器无论你是正在备考的学生党,还是苦逼的上班族,记笔记、写日志、列大纲、画思维导图可能都是家常便饭。这个时候选择一个趁手、高效的软件绝对能大幅提高生产力!
Effie 就是这样一款专为效率和体验而生的写作软件,界面清爽,颜值颇高,但简约的外表下,依然有着不俗的体验。
下面挑 3 个最让我印象深刻的点介绍下~
① 帮你更专心的沉浸式写作体验
Effie 和其他写作软件的理念很不一样,它更希望帮你专注于写作本身,而非被工具本身吸引,例如 Effie 会根据系统色自动适配主色调,整个界面也精简、优化了各种菜单选项。
一进入 Effie 干净无干扰的界面,你很容易专注于自己的创作,加上支持 Markdown 和丰富的快捷键,轻轻松松就能创建一篇排版美观的文章。
② 文章里直接画思维导图
写东西之前用思维导图梳理逻辑往往能帮我们把内容变得更有条理,但是市面上支持思维导图的软件都不能写文章,支持写文章的软件通常不能画思维导图。
而 Effie 能让你在文章中轻松创建大纲列表,也可将其一键转为思维导图模式编辑!这点在记笔记、写会议纪要的时候超级实用。
③ 多平台免费同步,轻松导出多种格式
Effie 支持多平台同步,你能够随时随地转换各种使用场景,也可以导出成PDF、图片、Docx等格式,随时随地分享给不同的人。
三、团队协作,协同办公绘图
1、思维导图的天花板——亿图脑图MindMaster作为职场打工人,思维导图肯定是必不可少的,一份清晰的思维导图,可以帮你梳理自己的逻辑,从而更好地推进工作。
比如一个活动策划,一个产品分析等等,市面上有很多类型的思维导图,我个人一直在用的是亿图脑图mindmaster这款神仙应用。
①多平台操作,多端云同步!
支持mac/windows/linux国产系统,支持手机、平板、电脑、网页免下载,轻松实现随时随地查看与编辑同一文档~
②丰富的主题与布局
很多人都会感慨,思维导图没有创意,那mindmaster的设计就为创意增加了一份可能!除思维导图经典布局外,还有树状图、鱼骨图、时间线、气泡图等特色布局;还能自动
③模板社区,简直是干货资源宝藏~
这个是我特别喜欢的功能之一,特省事!你可以理解为PPT模板那样,mindmaster准备好了多行业多岗位的思维导图模板。
像是求职技巧、工作规划、运营策略、企业管理等,你可以套用模板直接修改!
2、亿图图示--专业办公绘图神器
这里强推一个可替代viso的国产专业的绘图软件,行业报告、汇报展示、专业论文配图轻松搞定,学生党、职场人必备!。
- 可以绘制200多种图:流程图、思维导图、UML、网络拓扑图、组织结构图、工程图、项目管理、工业自动化、知识地图、科研实验图示等,并且每一个类型都有很多模板。
- 操作简单,拖拽自带的素材即可完成
四、好用的报表软件
1、方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)这是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等,提供了大量常用宏及函数。
日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。
① 一键删除空格
② 提取数字文字英文
2、 Excel图表插件-EasyChart
(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)
EasyCharts是Excel的图表插件,图表类型比excel原生自带的要丰富很多,可以一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。
3、VeryReport (www.veryreport.com) - 做报表神器
类Excel设计
功能布局高度类似Excel,轻松上手
完美兼容Excel公式,减少学习成本
支持读写Excel,快速建立Excel文档系统
支持拖拽式的报表设计器
通过拖拽完成报表设计,真正做到零编码,简单、高效
采用纯Web在线技术,无需安装客户端,打开浏览器即可使用
强大复杂报表设计能力,专为解决中国式复杂报表
丰富的图标库
支持折线图、柱状图、饼图、散点图、K线图、雷达图、地图、仪表盘、漏斗图等常用的图表
图表采用先进的WEB技术,可以流畅的运行在PC和移动设备,超强的浏览器兼容性
底层依赖矢量图形库,直观,交互丰富
五、高效“数据分析”工具
推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel,但数据量大时一般会用BI来分析,无论是图表制作还是分析,都相对专业。相对Excel,不用写大量的公式、数据处理速度快,做报表也方便,可视化也甩开一大截。1、Tableau (www.tableau.com)
最受欢迎的数据可视化工具,可视化库丰富,操作简单。类似一个巨大的数据透视表,有一个交互式的可视化仪表板,拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。
2、PowerBI (powerbi.microsoft.com)
微软出的一款商业分析工具,操作类似Excel,更像是数据透视表,搭配Excel使用很得心应有。
集成了Python,可直接爬取网页数据,分析形成可视化,牛逼,不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。
六、做PPT“小白神器”
1、 Nordri Tools / iSlide(www.islide.cc)改名iSlide了,功能也更强大了。
一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。
一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)
(图片源自网络)
矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制
(图片源自网络)
2、 阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)
这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。
下载时可选择颜色、大小和文件格式
七、编程学习
你可以到处看见python学习的标语,不过想要学好python却不是那么容易的。因为没有反复练习,看完就扔,如果觉得python学习有难度的话,这里我建议一个夜曲的编程1、课程设置很清晰,循序渐进,由基础到变量,再到运算
2、对每个代码包括空格和标点符号在内的小细节进行反复测试
八、团队协作,协同办公专用
1、幕布 (mubu.com)很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化之类的功能需要付费。
我经常用做会议记录、梳理思维、写文章写PPT列大纲、写读书笔记等等。
2、有道云(note.youdao.com)
协作文档工具,有道云:有些内容需要共享的,比如一些账号,比如报告需要给我修改编辑的,可以协同编辑。还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。
关于文件安全,PC上可以装一个本地版,定时备份。
3、@team
项目协作与管理工具用来管理团队,制定每季度每个月的目标和完成目标所需要做的事项,预计时间多少,完成了就可以勾选完成。
我用甘特图看到团队每个人的工作进度,超时会有提醒,用于把控每个人工作的进度 标签:思维,导图,Excel,PDF,盘点,PPT,软件,最好 From: https://www.cnblogs.com/veryreport/p/16715867.html