一、新建 “项目记录表”数据表，含有“项目名称”、“开始时间”及“结束时间”等信息，我们现在需要计算出项目所需要的时间占全年的百分比。如图所示
二、单击选中“结束时间”右边的单元格并输入“占全年时间的百分比”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列，如图所示：
三、按键盘上的Ctrl+1键，进入单元格格式对话框。单击选择 “边框选” 项下 ： 预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为“占全年时间的百分比”一列添加边框
四、单击“占全年时间的百分比”列下的第一个单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入公式=YEARFRAC(B3,C3),然后按enter键，即可将第一个项目所用的时间占全年的百分比提取出来，如图所示。单击选中第一个百分比，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可将所有项目所用的时间占全年的百分比提取出来。如图所示
