在企业中,我们已经习惯于在Outlook软件中发送邮件,在Word软件中编写文档,在Excel中处理表格数据,在PowerPoint中发挥创意,在OneNote中进行笔记撰写,但是随着移动互联网的发展,这些个文档已经不仅仅时记录我们的工作,记录信息的一种手段了,我们需要协同办公,与公司同事,朋友分享自己的想法、见解,这时我们就希望有一个将跨工具和设备的团队、内容和任务汇集在一起的工作平台。今天我们浅尝Microsoft Loop服务
Microsoft Loop是什么,我们来问一下New Bing
近日,微软终于开始了Microsoft Loop的公测,笔者也开始试着了解该服务,提高自己的工作效率。具有以下三大特性:
a) 即使不在一处也能协同工作:共同创造,相互提供灵感以构想内容,并增加个性化。Loop 是一种全新的协作方式,专为混合环境而设计
b) 所有内容均可在一处查看:将项目所需的内容(如文件、链接和来自其他应用的数据)整理到一个工作区中。使用始终保持最新状态的便携式组件处理聊天、会议或文档。
c) 保持同步,随时掌握最新信息:可通过 Loop 随时进入,跟上进度,并往后继续。通过表情符号和表情自然联系。通过通知、突出显示的更改、状态标签和任务列表轻松协作和跟踪进度。
以下几个核心组件构建而成:
a) Loop 工作区:将 Loop 工作区中的所有重要项目元素分组,以便查看每个人在处理的工作内容并跟踪实现共同目标的进度
b) Loop 页面:在 Loop 页面中整理你的 Loop 组件和项目中的重要元素(如链接、文件和数据)
c) Loop 组件:使用 Loop 组件在工作流程中进行协作。在 Loop 页面或聊天、电子邮件、会议或文档中协同处理 Dynamics 365 中的列表、表格、注释,甚至客户销售机会
d) 投票表,使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定
e) 状态跟踪器,可助你从团队收集信息,跟踪项目各个方面的进度,时刻掌握整个团队的最新状态
再没有启用前,当我们登录Loop页面时,
使用具有管理员权限的账户登录Microsoft Azure门户页面,选择“Azure Active Directory”,选择“Groups”,选择“New group”
New group页面,组的类型中选择“ Security”,键入希望创建的组名,以及组的描述
在组成员类型中,选择“Dynamic User”,然后选择“dynamic query”
创建一个规则,包含以下信息
如果不希望来宾用户参与使用Microsoft Loop服务,则添加以下规则:
点击“Create”,等待完成
使用具有管理员账户登录 https://config.office.com,创建一个云策略
在“范围中”中,选择此策略是适用于本地安装的 Microsoft 365 企业应用版的用户,还是仅适用于使用 Office 网页版匿名访问文档的用户。分配安全组以限定策略范围。在本次示例中,我们使用之前创建的 Loop 应用安全组。每个策略配置只能分配给一个组,每个组只能分配一个策略配置。
在Microsoft Loop中,可用以下策略
配置 | 设置类型 | 策略 | 说明 |
Loop app | Cloud Policy, Primary | Create and view Loop files in Loop | *Loop app only checks the setting in this row |
Loop experiences across Microsoft 365* | Cloud Policy, Primary | Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop | Applies to: - Outlook integration |
Outlook integration of Loop experiences | Cloud Policy, Secondary | Create and view Loop files in Outlook | First checks Create and view Loop files in Microsoft apps that support Loop, then applies Create and view Loop files in Outlook if applicable |
Teams integration | SharePoint property, Primary | *Teams only checks the setting in this row |
配置Loop应用策略“在Loop中创建和查看Loop文件”。
a. 注意:如果您还需要更改跨 M365 应用程序的Loop组件集成的默认配置(如果您什么都不做,它们都是默认打开),或者特别需要更改 Outlook 中Loop组件的默认配置(如果您什么都不做,它们默认打开),这是您将配置的过程的同一部分。
b. 注意:此外,如果您禁用了某些绿色突出显示的反馈功能,请将其重置为默认值或启用它们,以确保您的组织可以向微软产品工程团队发送反馈。具体而言,下图中以绿色突出显示的三个项目:“允许用户向 Microsoft 提交反馈”、“允许用户在向 Microsoft 提交反馈时包含屏幕截图和附件”和“允许用户在向 Microsoft 提交反馈时包含日志文件和内容示例”。
确认无误后,等待创建完成。
默认情况下,对于使用Teams服务来说,Microsoft 365订阅用户以及启用Loop服务
如果显示的是false,则运行以下命令手动启用该服务
Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true
上述配置完成后,就可以正常使用Microsoft Loop服务
Project Planning
Digital Workforce
Digital Meeting Notes
Digital Product Wiki
Digital Issue Tracker
Digital Problem Framing
可以在 Outlook 电子邮件中创建Loop组件 (例如表、段落、任务列表) ,然后在 Teams 聊天中粘贴指向该组件的链接。 然后,其他人可以查看并提供评论或编辑,这些评论或编辑将立即显示在 Outlook 邮件中,供你和其他人查看。
Teams 聊天中的Loop组件提供了一种共同构思、创建和做出决策的新方法。 发送组件(如表格、任务列表或段落),聊天中的每个人都可以在其中进行内联编辑,并在进行更改时查看更改.
并且看到,在未来我们可以使用Microsoft 365 Copilot服务。按照微软的话则叫做“Collaboration with AI in Microsoft Loop”
初次见面到这里结束,更多更好用的功能,带笔者详细体验之后再进行分享。
如果您拥有微软账户(Hotmail账户、Outlook.com账户)也可以直接登录loop.microsoft.com进行体验
标签:Outlook,初尝,Teams,组件,Microsoft,Loop,view From: https://blog.51cto.com/365vCloud/6147190