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Excel基础学习笔记

时间:2023-03-08 16:36:45浏览次数:39  
标签:CTRL 单元格 Excel 笔记 学习 设置 格式 数据 Ctrl

EXCEL

快速填充:CTRL+E

帮你合并拆分内容

想用快速填充 附近一定要有数据

 

快速分析数据:选中目标区域后 直接CTRL+Q

快速分析能实现多种效果:格式化、图标、汇总、表格、迷你图

 

录入推荐横着录入 用tabenter键相互配合 shift+tab返回上一位置

时间的录入:- /

百分比:开始 百分比

分数:0空格分数

身份证:文本格式(excel最大精度为15)

填充区域中所有数据:直接选中区域输入内容,原位填充(ctrl+enter)

 

Excel下,数据-获取数据-自网站 输入网址

抓取数据要定期更新,需要找到刷新连接属性,设置刷新频率

数据抓取需要网页本身自带表格,无表格则要用爬虫工具或更深入知识

 

数据清洗处理数据:

Ctrl+T创建超级表,再新建查询

Power Query 修改数据,既能记住步骤,还能避免伤害原始数据

 

单元格显示内容和实际不一致通常是因为设置了单元格格式的缘故

Ctrl+1即可调用出单元格格式(单元格格式有常规格式和数字格式两种)

再excel中,内容被分为了数值,逻辑值,和文本

 

自定义格式 0 # ?

小数点多于0的数量,自动四舍五入至0的数位

#作为数字占位符,只显示有意义的数值

?以空格代替0,可用于小数点对齐及分数显示

正数;负数;零;文本

 

利用数据验证规范单元格输入

数据验证:数据-数据验证-设置验证条件-输入信息-设置出错警告

出错警告设置不同等级,根据具体警告的严重程度设置不同类型的警告

通过“圈出无效数据”,找出不符合验证的数据

数据验证也可以被复制粘贴:复制-选择性粘贴-验证

 

条件格式

根据不同需求 选择条件格式中的不同功能

条件格式,帮你突出显示单元格找到最值和重复值,可视化数据

 

图片在excel中是属于对象

定位:Ctrl+G

查找和替换:Ctrl+F

定位中使用最多的是定位条件 一般可以通过开始-查找和选择-定位条件,或者Ctrl+F打开

通常,定位不会单独使用,而是与其他功能一同结合使用。比如合并的单元格取消单元合并-定位条件-空值-填充后按ctrl+Enter

 

新建工作簿:CTRL+N

 

切换工作簿:CTRL+tab

切换工作簿:视图-切换窗口

同时查看两个工作簿:视图-并排查看 

并排查看可以选择自己想要的排列方式:视图-全部重排-选择自己想要的排列

影子工作簿:可以通过新建窗口建立影子工作簿

 

一些提高效率的excel小技巧: CTRL+↑↓←→、CTRL+shift+↑↓←→、冻结窗口

 

打印

通常情况下,关于打印的设置都可以在 页面布局 选项卡下的“页面设置”找到

有些设置可以在打印界面设置,但标题行需要先设置,才能选择打印

 

函数部分略

标签:CTRL,单元格,Excel,笔记,学习,设置,格式,数据,Ctrl
From: https://www.cnblogs.com/yumuu/p/17192461.html

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