excel在办公中必不可少，熟练使用对工作帮助很大。
文章目录
- 打开多个excel文档慢
- 选择
- 选择整个范围
- 选取有数据的整个范围
- 选中到底部
- 选中所有空单元格
- 选定不连续的单元格
- 插入
- 插入日期和时间
- 日期和星期同时显示
- 删除
- 快速删除
- 命名
- 修改sheet名字
- 修改单元格名字
- 查找
- 查找*号和?号
- 常用
- 行列转置
- 快捷键求和
- 编辑栏
- 向下填充
- 多个列宽自动适应
- 连接字符串(单引号，双引号)
- 双引号
- 单引号
- 多次使用格式刷
- 插入
- 冻结窗格
- 冻结前2行
- 冻结前2列
- 冻结前2行和前2列
- 其他
- 快捷键合并单元格、取消合并单元格
- excel绘制斜线
- 快速简易下拉列表
- 输入特殊字符
- 拖动内容到其他sheet
- 隐藏
- 其他
- 身份证号显示为科学计数法的问题
- ctrl+end 和 ctrl+shift+下箭头 的区别?
- excel 插入文件
- excel查找所有文件
- excel中插入的文件(对象)会存在哪里
- 保存工作区有什么用
打开多个excel文档慢
如果有已经打开的文档，再双击打开其他文档可能会很慢。
解决方案：
excel内ctrl+o打开文档，这样非常快。
选择
选择整个范围
如果我想选有数据的区域，ctrl+shift+* 即可，这样光标所在位置的连续单元格(非空白)都会选取了。
还有个笨办法：
ctrl+g | 定位条件 | 当前区域 | 确定。
ctrl+a 会全选，有用的，没用的都选了。
选取有数据的整个范围
ctrl+shift+* 有空白就中断了。
如果数据分为多块，该怎么选?
ctrl+shift+end即可。
选中到底部
经常遇到这样的情况，需要选中某列所有的数据。 但是不包括空白。
不只一种方法
1、ctrl+end到达底部 | ctrl+shift+上箭头。
2、鼠标移到该列第一个单元格底部，出现十字光标时，shift+双击。
同理，选取到最右边 就是 光标移动到右侧，十字光标时，shift+双击。(上下左右通用)
选中所有空单元格
ctrl+g | 定位条件 | 空值 | 确定。
选定不连续的单元格
1、按住ctrl，左键框选即可。
2、shift+f8 进入多选模式，左键多次框选即可。
插入
插入日期和时间
ctrl+； 插入日期
ctrl+shift+； 插入时间
日期和星期同时显示
例如日期是2020/04/08, 右键 | 设置单元格格式 | 自定义 | 在已有的 yyyy/m/d 后面添加 aaaa 即可。
删除
快速删除
删除某个单元格，某行，某列
老办法： 右键 | 删除
快捷键： ctrl+ -即可。
命名
sheet和单元格都是有名字的
修改sheet名字
1、双击sheet，输入新名字即可。
修改单元格名字
点选单元格，左上角就是名字，修改即可。
查找
查找*号和?号
这2个字符是通配符。 直接搜索是搜索不到的，前面加上 ~ 号即可。
常用
行列转置
选中内容，复制 | 右键 | 选择性粘贴 | 行列转置。
快捷键求和
选中表格数据，alt+= 即可。
编辑栏
神器之一，有时单元格很小，不方便编辑，在编辑栏编辑很舒服
向下填充
(crl+d) 神器。
多个列宽自动适应
点选左上角的方框(相当于全选)，双击任意列中间竖线即可。
多个行宽自动适应，同理。
连接字符串(单引号，双引号)
可以用CONCATENATE() 公式，也可以用&符号。
双引号
双引号有点特殊，需要4个双引号才行。
=""""&D2&"""" 写法是这样的
解释一下，以左边的4个 " 为例。 最外边的一对表示这是字符串。
中间的2个, 表示转义为一个 " 符号。 如果要继续写双引号，还是2个表示一个符号。
单引号
单引号比较好写，就是 "'" 即可。然后用& 连接。
=CONCATENATE("'",D2,"'") # 公式写法
="'"&D2&"'" # &写法有时候行数太多，列选择工具拉起来太慢，可以在excel中编辑
=",'"&D2&"'" # 这样就是 ,‘12341234’ 带逗号的格式了
多次使用格式刷
1、双击格式刷即可 然后单击使用。
2、单击格式刷也可，然后按f4，f4是重复上次操作，也很棒。
插入
冻结窗格
冻结首行，冻结首列不说了，太简单。
那么问题来了，我想冻结前2行
冻结前2行
点选第三行第一个单元格，点 冻结拆分窗格 即可。
冻结前2列
点选第三列第一个单元格，点 冻结拆分窗格 即可。
冻结前2行和前2列
点选第三行和第三列交叉的单元格，点 冻结拆分窗格 即可。
n行，n列同理。
其他
快捷键合并单元格、取消合并单元格
右键 | 设置单元格格式 | 对齐 | 合并单元格 ，这种谁都会，但是慢。
用快捷键会快很多。
alt | H | M 就进入了合并工具栏，有以下几个选项：
合并后居中(C) 跨越合并(A)
合并单元格(M)
取消单元格合并(U)
alt | H | M | C 或 回车 ，
实测是切换合并和取消合并。
alt | H | M | M ，
实测始终合并，可以包含新的单元格。
alt | H | M | U，
实测始终取消。
excel绘制斜线
绘制斜线 单元格格式 | 边框 | 点选 斜线。 如果多条斜线，只能通过绘图了。
文字的话，不只一种方法：
1、插入2个文本框。输入文字，拖动即可。
2、输入2个文本，空格调整位置即可。一行也能显示，就是丑了点。多行的话，通过alt+enter调整下更好。
3、一行的话，可以用上下标。 文字也是可以设置单元格格式的，一个选上标，一个选下标即可。 就是字体有点小。
快速简易下拉列表
已经输入过的不用重新输入，alt+下箭头 就可以出现输入过的列表，点选即可。
输入特殊字符
按住alt，输入数字，然后松开alt就会出现字符。例如：
℃ 41446
对勾 41420
授人以鱼不如授人以渔。 如何知道每一个字符对应的数字呢?
code函数即可。。
1、可以先把特殊符号放在单元格里，code这个单元格。=CODE(A1)
2、也可以直接code特殊符号，注意双引号。=CODE(“℃”)
拖动内容到其他sheet
选中内容，出现十字光标 | 按alt，拖动到底部的sheet即可进入另外一个页面 | 选位置即可。
隐藏
行列的隐藏很简单，行列上右键 | 隐藏 即可。
单元格的隐藏：
右键 | 设置单元格格式 | 自定义 | 输入 3个分号 ;;; 即可隐藏。
ctrl+1 是设置单元格格式的快捷键。
其他
身份证号显示为科学计数法的问题
数量不多可以前面加单引号。
数量多的话可以另起一列，前面加个空格，公式为：
=" "&A2
ctrl+end 和 ctrl+shift+下箭头 的区别?
ctrl+end 到达文件的最后。 最后一行，最后一列。
ctrl+shift+下箭头 到达数据的最后一行。
对于刚刚删除的行，ctrl+end是还会到最末尾的。 如果想到达数据的末尾，保存一下，再ctrl+end即可。
对于刚刚删除的行，ctrl+shift+下箭头会直接到达数据末尾。
excel 插入文件
插入 | 对象 | 由文件创建 | 浏览，选择文件即可。
浏览前有2个选项：
1、链接到文件 修改文件的时候，会自动映射过来。(不推荐，因为如果文件删除了，那么什么都没了)
2、显示为图标 这样可以设置为图标
excel查找所有文件
ctrl+g打开定位窗口 | 定位条件 | 勾选 对象 ，点 确定。
excel中插入的文件(对象)会存在哪里
对象上右键 | “包装程序外壳对象 对象(O)” | 属性 | 安全 | 对象名称 后面 就是具体的路径。
如： C:\Users\CHUSHI~1\AppData\Local\Temp\bbb (6).txt
这个文件在关闭excel后会消失，再次打开excel会再次创建。 所以不用担心丢失。
保存工作区有什么用
其实就是保存当前excel的工作状态，例如打开了多个excel，排列和sheet的状态等。