随着时代的发展，企业正面临着越来越严峻的数据泄露压力，如何防止机密信息被窃取成为挑战，所以防泄密系统的重要性也被逐渐显现出来。企业可以根据自身的安全防护要求，合理配置相关的安全防护策略，对机密数据进行有效的加密，防止机密数据被窃取，从而保障企业利益和数据安全。
企业防泄密系统可以防止机密数据泄露，还可以增强企业安全防护能力，提高数据的安全性。那么，防泄密系统是如何保护企业数据安全的？空明云防泄密系统通过事情预防-事中拦截-事后审计结合文件加密多重安全体系保护企业机密安全。
1、对外发文档进行加密，防止外泄
对外发文档进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。空明云加密软件可以为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。
2、制作外发文档，管控文档在外权限
可把文档制作成外发文档，并对外发文档进行权限限制，帮助企业建立严密的外发管理机制，支持GB级大文件，外发审批管理更便捷。
-限定查看人员
空明云防泄密系统提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，避免无关人员查看；支持使用指定的USBkey查看外发文档，不需要绑定计算机。
-限定查看权限
企业可以根据需要指定外发文档在外的打开密码、查看期限、查看次数，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。
-过期自动删除
项目合作，相关资料无法及时销毁？空明云防泄密系统支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用。
3、审计外发文档，及时发现违规行为
企业还可以对加密文档的外发进行审计，全面了解加密文档的外发动态。基于空明云防泄密系统强大的日志审计，企业管理员可以在报表系统中对加密文档的外发行为进行统计分析，直观了解加密文档的外发动态，及时发现违规行为。
空明云防泄密系统不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭外设端口、不改变文件格式，让企业主动对终端数据进行加密，做到用户无感知。
除此之外，防泄密系统还可以确保企业的商业战略、技术创新和商业机密的安全性。企业可以通过合理的安全防护策略，强化企业商业战略、技术创新和商业机密等机密信息的保密，从而增强外部对企业的认可，有助于企业在市场竞争中更好地发挥自身优势。
空明云防泄密系统，从源头上保障数据安全和使用安全，有着强大齐全且实用的加密功能，能满足不同规模企业的数据安全防护需求，为企业提供了一体化的文件保密流程。无论是数据备份、文件加密还是行为审计，都能够从终端监控，实时检测文件的安全，监督企业内部员工的上网行为，为企业数据安全打造强而有力的安全之盾！
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