日常沟通、汇报讨论、头脑风暴等工作场景中,有没有遇到过你怎么讲别人都不懂你的时候?除了尴尬、抓逛、或者心里暗骂对方悟性太低意外还能做点什么?
为什么人家不懂你-原因分析
首先,我们先不要相信:不是别人太笨悟性太低,而是80%的可能都是问题出在自己身上了。
其次,自己的表达出了什么问题?
1. 别人不能获取到你的观点。观点非常重要,观点可以理解为中心句。你想表达的核心意见是什么?是赞同、支持、反对、观望?还是其它?总是别人能在最重要的第一时间明白你的核心意思。
2.别人不清楚你逻辑。在你观点之下,你的论点是用什么线索组织起来的?是按照时间先后顺序?还是优先次要顺序?还是从具体到抽象?还是抽象到具体?
3.表达用词不准确。
金字塔的表达结果:
1.结论先行
首先把你的观点告诉对方,这一点非常重要,因为它有助于听着根据你的观点去思考和想象,更能快速的和你形成共鸣。而不是让对方从你给出的一堆信息中去猜测你到底想表达什么?
2.陈述论点
结论先行,按照重要、主次、先后等逻辑顺序左一介绍论点。可能论点不止一个,我们要怎么论述才能让对方抓住重点且清晰明了呢?
(1)加法罗列观点
先把能想到的论点全部写下来,先不用管哪个重要,哪个次要,哪个可行,哪个不太靠谱
(2)减法排序优先级
写下了7,8个论点,这些都需要给对方听吗?NO,选取最重要的3-5个论点,按重要程度排序后讲,剩下的论点,砍掉不讲,少就是多,乌泱泱讲一堆,反而把重点给隐没了。
(3)提炼关键词
把上述论点排序之后,对每一个论点提炼出一个短语小标题作为关键词,“动+宾结构”
金字塔式的表达逻辑结构
结论先行再论证,怎么论证:先做加法罗列观点,再做减法排序观点优先级,最后动宾结构提炼关键词。
用一句话说,金字塔原理就是说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑,每一个论据它本身又可以成为一个论点,同样,也可以被3到7个论据支撑,如此重复形状就像金字塔一样,这个就是金字塔原理。
最后把握一个原则:如果自己没想清楚,一定表达不清楚,那就更别指望别人弄清楚你的意思。
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