了解看板工具的时候,还是之前在公司实施敏捷开的时候关注的。但是后来因为没有好的项目来实践敏捷,我们的敏捷工具用的是Leangoo领歌,看板的方式管理,非常直观,效率也很高,还可以保存操作记录。非常棒。
因为没有好的项目,所以当也一直没有真正实践。后来我想,我们现在做的事情比较杂。为什么不用看板来管理日常工作呢?
于是我说做就做,在看板上标注了todo,doing,done,一张卡片一个任务,把team要做的和正在做的事都列了上去。开会中我展示了我的看板,做了介绍,我认为看板的优势有以下几点:
1、目前大家对于自己每天的工作可能不是太清楚,可能是想到了哪件事就做哪件事,或者是叫到做哪件事就做哪件事,没有好的to do list。也不知道哪些是优先级更高。通过看板可以清楚的知道自己有哪些事情在近期要做,哪些事情是重要的,哪些事情不那么重要。
2、现在每天我对大家的工作情况也不是很了解,要一个一个去问,即使问了也不是太清楚,通过这个看板,我就可以比较清楚的知道,哪些人在做哪些事,做得怎么样了,有多少任务量,那么我在安排工作的时候也容易一些。
3、大家互相之间也容易知道对方在做什么,有什么问题可以直接找谁来沟通。
但是重要的是我们要坚持并正确的使用,每天下班前更新状态,如果有新的任务,把新的任务也加上去,把第二天计划做的事情从to do放到doing。这样大家在看板前开站会也会容易得多。
如下图:编辑
Leangoo领歌它可以将团队任务/目标从计划、分派、协作执行、进展监控、结果复盘完美串联,完成团队任务协同管理。
慢慢的去改进管理的方式方法,提高效率,让大家真实的感觉到变化。
和传统的看板管理工具相比,我觉得leangoo的特点是:
1、实时同步,实时更新
2、微信提醒,邮件提醒,飞书提醒等
3、统筹个人与工作的所有事
4、在任务上添加所有与任务相关的文件,视频,图片等等
5、及时通知相关负责人
6、还有免费的共享协作脑图
等等〉非常推荐试
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