大部分的人春节假期结束后都会出现“节后综合症”,主要表现是:精力不集中,效率低下,沉不下心来,工作没有方向等等。那我们怎样才能帮助大家快速进入状态,集中精力呢?我们可以这样做——来一场OKR会议。
首先说一下什么是OKR?
OKR即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。O是鼓舞人心的、有挑战性的;KR是对O的衡量,是具体的可量化的。而OKR会议就是让大家统一、理解制定好的 OKR 内容,做到目标的聚焦。
OKR会议可以分为以下三部分:
一、让大家充分认识OKR
可以通过视频学习、讲师培训(如果条件允许建议可以选择专业的讲师)等方式确保所有人都知道什么是OKR。OKR对企业的帮助及对员工的好处。在这里给大家提供一个OKR学习的平台——Tita OKR知识社区,关于OKR理论的视频、文章、案例里面都有。
二、讨论并制定出OKR
OKR的制定过程中,我们更加希望能将自上而下和自下而上相结合。
自上而下:上级将公司的战略、方向解释给团队,让团队了解公司在这一阶段的重点。
自下而上:部门管理者和员工再根据公司的OKR主动向上对齐,制定部门级和个人级OKR,并上下达成共识,保证全员在一个方向上。
在制定的过程中可以分不同的小组来进行讨论,并让每个小组制定出自己小组的OKR,然后每个小组进行阐述,最后通过匿名投票的方式选出1—2个最符合当前发展的OKR(如果团队是第一次引入OKR,那制定的OKR很有可能不是很严谨,这个可以随着OKR的推动做适当的调整)。
通过这样的方式主要是要让大家达成一个共识,聚焦我们的目标及方向,激发员工的积极性,让大家从“你要做”变成“我要做”,改变大家的工作状态。
三、公布OKR
将大家制定对齐的OKR进行工作,做到公开透明。可以通过白板的形式展示,但最好可以用专业的系统工具做工作,这样方便做持续的跟踪和反馈。很多企业推行OKR失败的原因就是缺少持续的跟踪和反馈。
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