【功能介绍】:CAP4 表单流程相关数据功能应用介绍
【适用版本】:V7.0SP3 及以上版本
【应用场景】:
单位发起的借款单需要实现:
1.借款申请单发起者在填写的时候需 要复制历史发起的数据到当前表单;
2. 在主管领导审核借款表的时候需要看到 本部门成员发起的历史借款数据和当前发起者本年的借款合计并且需要快速查 看对应借款单的审核规范。
【实现效果】: 1.发起《借款申请表》的时候可以复制历史发起数据的内容到当前表单 2.部门主管审批的时候可以看到自己所属部门的部门成员发起的历史借款数据 和当前借款人本年的借款合计并且可以快速查看借款审核的对应规范
【操作步骤】: 相关数据功能需要购买工作流高级应用插件
1、在发起表单的时候实现复制历史数据: 发起者在发起界面右侧默认可看到本人历史发起的当前模板数据,如果需要 复制历史数据,则需要在《借款申请表》的“流程信息设置“中勾选“允许相关 数据一键复制”即可出现复制按钮。 (注意:发起者对表单有编辑权限的字段可以复制历史数据,如果是浏览权限 则不支持复制)
2、在主管领导审核的时候需要看到本部门成员发起的历史借款数据和当前发起 者本年的借款合计并且需要快速查看对应借款单的审核规范。
(1) 《借款申请表》流程制作中左键点击领导节点后选择相关数据
(2)拖劢“模板数据”“报表数据”“
文档中心”三个模块到配置面板上 ※”模板数据“中选择当前模板,勾选 “我”的部门成员发给“我”的事项 , 并且勾选“我”的待办和已办
※设置《借款申请表》的统计,行表头为借款人,借款人所属部门,借款日期, 统计项为借款金额求和,系统条件为:借款日期取年=日期变量本年。并且需要设 置筛选条件为借款人,授权给对应要查看报表的领导节点。
“报表数据”中选择借款统计报表,并且添加自定义统计项设置:统计的“借款 人”=当前表单数据“借款人”。
※”文档中心”选择借款规范文档。(注意:1.配置的时候需要当前账号对选择 的文档有浏览的权限 2.领导节点需要正常穿透查看文档需要在文档中心对该文 档有浏览的权限)
领导节点点击蓝色按钮即可看到对应相关数据内容
【扩展补充】: 1、模板数据--属性配置:
① 实际场景如果需要查看其他模板的数据可以单独选择(选择的模板数据 不受应用和表单调用权限影响)。 ② 当前发起者发给“我”的事项:例如当前流程是 A 人员发给”我“的, 相关数据勾选了”当前发起者发给“我”的事项“,则可通过这条事项查看到 A 发给“我”的历史数据。 “我”的部门成员发给“我”的事项: 我的部门成员包含跨单位兼职和跨部 门兼职到本部门人员。 当前发起者部门成员发给“我”的事项: 例如当前流程是 A 人员发给”我“的, 可通过这条流程查看 A 所在部门的成员发给”我“的事项,部门成员包含跨单 位兼职和跨部门兼职到 A 所在部门人员。 所有发起人发给“我”的:所选的模板所有历史数据都能看到。 ③ 已选模板中我的待办已办:当前人员查看的时候会显示待办和已办中对 应选择模板的数据 与“我”当前节点权限相同的待办已办: 当前人员查看的时候会显示选择模 板中跟当前人员节点权限相同的模板数据 2、全文检索作为相关数据(V7.1 系列开始有此功能):
相关数据配置全文检索可以引入表单数据,在待办界面快速转到全文检索查 看搜索内容。
3、外部系统作为相关数据: 可以在不同的搜索引擎中输入关键字搜索后复制浏览器地址中关键字前的 所有内容配置在外部系统 url 中,然后再选择表单变量。
在对应节点查看的时候可以直接点击外部系统链接,就会以表单的关键字直 接在搜索引擎中搜索内容
4、项目作为相关数据: 相关数据可以选择所有账号目标管理-项目/任务-项目中新建的所有项目, 但是是否能在对应节点查看,取决于该节点人员是否属于项目组中的各角色成
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