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Excel 快捷键整理

时间:2023-01-02 16:46:24浏览次数:56  
标签:高手 Ctrl Shift 单元格 Excel 快捷键 shift 整理

Excel

1、抖动文档窗口,其他打开文档自动退到任务栏,只留下当前文档窗口;

2、要形成条件反射的快捷键

Ctrl+A 全选

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+Y 回复上一次操作 或 F4 重复上一次操作,可以是同一个单元格多个操作动作的重复

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+B 加粗

Ctrl+S 保存

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替换

Ctrl+Shift+L 条件筛选

Alt+Enter 单元格内换行

Ctrl+; 快速输入当前日期 

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间

Ctrl+1 设置单元属性

F2 进入编辑单元格

alt + Enter 强制换行 

Shift+F2  批注

Shift+F3  插入函数

Shift+F8  不用一直按住 Ctrl 实现不连续选择单元格

F5  显示定位窗口

F9  计算所有工作表

Shift+F9 计算当前工作表

Ctrl+'   快速复制上一单元格内容 

F4 还有一个有用的功能就是 在输入公式的区域时,可以把相对引用变为绝对引用(行和列自动加上$符号)。

3、双击左键

双击行列边缘,得到最适合的行宽或列宽。当单元格中文字显示不完整或者有间空有效;

双击单元格右下角,自动向下填充;当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到当前表格区相应的最远单元格。

4、Alt+= 快速求和

5、快速跳转/选择单元格

Ctrl+箭头 快速移动到数据箭头方向区域的边缘。此处箭头指的是键盘上的四个方向键→↓←↑中的任何一个;

Ctrl+Shift+箭头 快速选中前单元格到箭头方向边缘的区域;

Ctrl+Home 移动到工作表的最左上角,一般是单元格A1;

Ctrl+Shift+Home 快速选中当前单元格到工作表最左上角的所有单元格;

Ctrl+End 移动到工作表的最右下角;

Ctrl+Shift+End 快速选中当前单元格到工作表最右小角的所有单元格。

注:以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的;
Ctrl+箭头或者Home、End,主要是用于选中单元格;
如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。


6、增加/删除行或列

Ctrl + Shift + = 快速增加或删除一行/列

Ctrl + - 快速删除一行/列

7、 切换工作表

Ctrl + PgDn 切换到右边的工作表,

Ctrl + PgUp 切换回左边。

8、特殊符号

alt + 41420

alt + 41409 ×

9、隐藏行列

Ctrl + 9 隐藏行

CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行

Ctrl + 0 隐藏列

CTRL+SHIFT+) 取消隐藏列

10、 跳过隐藏区域,选择显示区域

alt + ; 跳过隐藏区域,选择显示区域

11、快速填充

Ctrl + D 向下填充

Ctrl + R 向右填充

12、数字格式切换

Ctrl+shift+4 $

Ctrl+shift+5 %

Ctrl+shift+1 两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示

Ctrl+shift+3 日期


13、shift交换列 移动的单元格

shift 真的可以交换

技巧是选中列(不是选中所有非空单元格),按住shift 变为十字星,移动到指定位置,待出现列标记后放手即可。

选中单元格变为十字 按住shift 上线左右移动该单元格


14、批量修改文件名

F2 TAB 组合使用


15、把所有网络线全部去掉

Ctrl + Shift + - 删除

16、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

17、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 内容重排

要把这一列拉得足够宽!

18、Excel精英培训

Ctrl+Q 调用快速分析界面

参考:Excel精英培训:你会用 Ctrl + Q 键吗?

Ctrl+T 插入超级表格

参考1:Excel精英培训:你会用 Ctrl + T 键吗?

参考2:Excel操作之SuperStar-超级表中表

Ctrl + \ 一键找不同

Alt + F1 一键插入图表

Ctrl + E 快速拆分 bella1.62 => bella 1.62

具体使用在这里有详细介绍

参考:Excel精英培训:10个小技巧


高手使用excel

※ 删除多个没用的excel工作表

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

※ 选取表格某些列

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

※ 删除空行

高手:选取列 - ctrl+G定位 - 定位条件:空值 - 删除

慎用:空格单元的行也会删除

※ 设置单元格格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定

※ 插入N个空行

高手:左手按住SHIFT 选中行,鼠标变为双横线向下拖动几行就会插入几行

※ 删除值,留下公式

高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

※ 输入大写金额

高手:在搜狗输入法中选输入字母V,然后再输入数字

※ 输入身份证号码(数字文本)

高手:先输入英文状态下的单引号'

※ 公式转数值

高手:选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来,点上面的仅复制数值

※ 把表格转移到另一个工作表中

高手:按alt键不松,可以把表格拖到另一个表格中

※ 关闭所有打开文件

高手:按住SHIFT + x(右上角关闭)

※ 自定义快捷方式

选择 格式刷、合并居中 等通过右键添加进入快速访问工具栏,按ALT 后会显示 数字,ALT + 数字就是对应快捷方式了。

ALT + 4 合并后居中

ALT + 5 格式刷

※ 一键选中所有非空单元格

Ctrl + Shift + *

Ctrl + Shift + - 删除多有网格线



参考:Excel精英培训:高手和菜鸟操作表格,都有什么区别?

参考:Excel表格的精选39个技巧

标签:高手,Ctrl,Shift,单元格,Excel,快捷键,shift,整理
From: https://www.cnblogs.com/cloudhan/p/17020085.html

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