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如何对企业内部进行知识内容有效性管理

时间:2022-12-30 11:36:55浏览次数:61  
标签:文件 内部 控制 知识 文档 版本 进行 有效性 分支

企业内部文档管理版本的场景,如果日常没有比较好的工具进行内容控制,经常出现意外,有些意外很小、但是有些意外可能就伤筋动骨,例如标书里边的文件放错了,如果定性为串标,那么就非常严重了。JVS 企业文档管理就很好的为大家解决了这些疑问,接下来我给大家举几个例子


普通文件编辑

系统提供自动保存,随时避免断电断网的文件内容丢失。

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_源地址

这种在线的编辑,支持word、ppt、excel、流程图、脑图等等各种文件的在线使用:

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_知识库_02


私有文档版本范围控制

在企业内部,有大量的文件是属于小范围内流转的,那么如果以传统的线下文档的方式,很难控制,那么可以通过权限控制对人员的使用的限定

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_内容控制_03

可以对参与人员的写作方式进行管控

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_源地址_04


多人对同一文档

多人对统一文档进行协同编辑,大家实时看到文档编辑的结果。

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_知识库_05



项目组内的文件

项目组内的人员可以对文件进行内容共享,可以通过项目组内的人员权限进行控制,哪些人能查看,能编辑,能下载

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_知识库_06



多人多个文件的版本控制

写标书、写大型材料、做工业设计时,需要多人对多个文件控制版本,且能随时对文档的变动进行存档以及回溯,那么就需要用到协同设计能力

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_源地址_07如何对企业内部进行知识内容有效性管理_源地址_08


实现对版本多文件的分支控制、合并,文件对比,对各个版本进行回溯

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_知识库_09

支持多分支的操作,新建分支、切换工作分支、合并分支

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_源地址_10

对文件变化支持自动版本记录,对多个文档记录当前有效版本,对历史任何存档进行统一记录

如何对企业内部进行知识内容有效性管理_文档管理_11

在线demo:​​http://www.bctools.cn/​

开源地址:​​https://gitee.com/software-minister​


标签:文件,内部,控制,知识,文档,版本,进行,有效性,分支
From: https://blog.51cto.com/u_15454015/5979327

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