身为项目经理,跟进需求,跟进项目是必备技能,并且经常会遇到各种问题,甚至自己都乱了阵脚,看看项目管理体系指南 PMBOK 吧,感觉又不接地气,离实际较远,那么如何才能更好的跟进项目呢?
项目经理从立项到产品上线的整个过程必须要做到协同沟通,心中有数,保证项目在预期上线。
【项目跟进 7 大步骤和方法:】
1、制定项目执行时间表计划
这个计划必须要明确任务,明确任务负责人,明确项目的开始和结束时间。尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。
2、明确人员分工,定好截止时间
在项目计划阶段,我们一定要花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人并确定好截止时间。
3、优化工作流,确保工作标准
项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的工作流,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。
4、定期检查项目节点/里程碑
在项目的每个过程中,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。
5、项目成员的沟通
跟进项目是需要细心和耐心,并且要经常跟项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。
6、优化工作流,确保工作标准
经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。
7、项目团队的激励
项目负责人要信任每位成员,实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机,整个团队有干劲儿了,项目的完成也就是水到渠成的事。