移动办公在数字时代已经司空见惯,无论是出差、办公室与项目地点来回奔波,还是因疫情而居家办公的人,都需要借助移动办公软件进行来线上办公。那么,如何提高企业员工在移动办公时的工作效率就变得尤为重要了。所以,企业需要一个能够真正突破时间、地点以及设备限制的办公软件,让工作变得更简单、高效、安全。
WorkPlus安全专属的移动应用管理平台,能够连接员工、上下游、其他业务系统和物联设备,实现高效的沟通与协作,做到满足企业对系统的强管控、文档资料的便捷管理、流程的灵活设置、组织的权限设置。
在安全管控方面,企业员工在使用不同的客户端登录平台时,所有的数据都会经过加密再传输,除了基础的IM即时通讯功能外,能够提供轻量级的数字化协同办公应用,开箱即用,包括任务、日程、云盘、审批、汇报、考勤等,满足用户日常办公所需。如文档中心以及云盘,能够保证工作中的信息对称和文件资料的及时更新。支持多人在线协同编辑,实时打开、编辑和协作处理Word文档、Excel电子表格、PPT文件。
在企业工作门户中,统一登录、统一待办、统一推送、统一移动化等统一性是必不可少的。WorkPlus打造企业私有专属的统一协作门户,聚合工作各个环节,打造专属、安全的统一工作入口,使用者无需重复登录,可快速切换系统,以及访问各种应用,可大大降低时间成本,实现安全高效的业务移动化。
而在疫情不断反复的情况下,越来越多的企业发展受阻,跨省市、跨地区开展业务的公司,为了严格遵守防疫要求,同时又不耽误公司的业务发展,很多企业只能选择通过开视频会议与客户进行工作内容的沟通。WorkPlus平台具备音视频会议的能力,无需再下载任何客户端,打开软件即可与异地办公的同事进行协同交流。视频会议支持全体静音、会议室锁定、摄像头控制、麦克风控制等会议控制功能;支持桌面共享功能,可以将电脑屏幕资料画面镜像到会议中,满足在线培训、会议讨论、讲解PPT等不同使用场景下的需求。
对于企业来说,效率是促进发展的途径。WorkPlus即时通讯平台作为企业移动办公的工具,能够协助组织对众多事项进行统一有效的管理,利用IM能力进行信息共享和人员的沟通,统一信息化入口为团队创造无障碍的协作环境,提高企业办公效率。