以前,所有财务数据填报流程都依赖于凌乱的 Excel 文件。随着科技的不断进步,研究表明,大多数大型Excel工作表都包含导致计算错误的错误,从而影响会计部门的效率。
发生这种情况是因为Excel容易出现人为错误。除此之外,依靠人工输入和管理财务整合过程非常耗时,需要几周到几个月才能完成。在一个日益数字化的时代,需要管理的财务数据越来越多,企业需要一个好的数据填报软件,这样可以让企业所有部门适应新的步伐。
数据填报软件对企业的优势
可以帮助报表填报流程简单化,之前重复的流程可以轻松实现自动化,从而实现更高效的工作流程。平均而言,数据填报软件可以帮助企业部门将数据报表流程所需的时间减少多达 50%,只需上报表格或者数据等收集和处理即可。
公司使用数据填报软件节省的时间越多,它可以花在财务分析和管理上的时间就越多,因此能够做的不仅仅是提供简单的财务数据,还能通过数据预测公司的发展之类来获得更好的决策结果。
企业应用数据填报软件的5 个最佳实践
- 每月维护任务可在月底开始前完成。
- 许多任务是简单、自动的,以消除人工干预的需要。
- 使用内置工作流程确保月末任务按时按正确顺序完成。
- 使用工具中的工作流程并创建每个人都可以遵循的逐步流程。
- 为每月维护任务以及最终用户和整合用户任务创建不同的工作流等等。
如今企业财务部门面临的最常见问题之一是优化财务整合流程以提高效率。由于报表和业务可见性的原因,财务报表的需求不断增加。
光点科技数据填报软件——数据口袋解决方案可以帮助企业的三大方式如下:
1.光点数据填报软件旨在帮助财务部门自动化和简化财务流程,否则这些流程会花费大量时间来管理大量财务数据,意味着减少对易受人为错误影响的手动流程的依赖。
财务报表错误很容易让公司付出高昂的代价,尤其是在快速发展的商业环境中。即使是更有经验和细致的部门也会出错,而数据填报软件如果配置和实施得当,就不会因为粗心或其他人为因素而容易出错。
2.光点数据填报软件可以通过将繁琐的手动流程改为简单自动化流程,从而明显加快结算流程。在不影响准确性的情况下,数据填报软件可以在同一时间提供相同的结果,而不管部门目前正在承受的压力如何。
3.光点数据填报软件可提高财务部门的工作效率。更快的报表和处理意味着有更多时间进行分析数据,其结果比乏味和重复性任务更有价值。借助数据填报软件团队可以轻松地组合来自不同来源的数据,以加快数据报表流程,从而能够在更短的时间内做出决策。
关于光点科技
光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品,也提供数据服务,服务客户超过100家,在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。
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