各地高校开学、举办活动、考试等,各种填报工作如潮水般袭来。然而,数据填报问题也成为不少高校教师的隐痛。
高校老师:信息填写重复、审批流程繁琐、审批周期长等加重日常教学负担。
行政部门:填报工作推行难、人工录入存档耗时费力、数据审核压力大、数据汇总难度大等
数据管理工作的重担也是日益沉重。
如何为高校教师数据填报工作“减负”?提升学校数据填报的信息化水平显然是最有效的举措。能让填报工作上顺利,还能实现数据多跑路,教师少跑路。然而信息化建设不仅要“以数据为核心”,还要“以人为本”。光点科技推出的数据填报系统---数据口袋解决方案,可有效为教师和行政部门双向减负。
数据口袋解决方案可将校内各个业务系统数据进行整合,并自动填充到教师所需填报的表单中,降低教师重复填表的工作量。同时,系统还支持表单设计、填报计划、审核管理等多种功能,具有优良的通用性、灵活性和可扩展性,能做到将整个填报工作从下发、填写、审批到管理的流程全闭环,全方位减轻填报人、填报发起人、审核人的工作压力,其中为教师和行政部门带来了以下几点好处:
1.已有数据自动填写,老师填表工作量减了一大半
姓名、性别、身份证号、工作履历......这些标配信息难道次次都要重新填写?光点数据填报系统有妙招,通过链接二维码让学生自己填报,还可以整合各业务系统数据,实现历史数据自动填充。
2.线上一站式填报,老师办事不用四处跑
教师提交报表审批,还要靠纸质打印,持表到多个有关部门签字盖章,苦等审批结果?光点数据填报系统来支招,从提报到审批如同开了倍速般。
教师进行工作填报、申请填报、材料申报时,均可线上提交审批。审批流程化繁为简,周期更短,效率更高。
3.填报全过程管控,填报工作推进效果好
行政老师发起填报任务,还要靠电话或者邮件通知,甚至打印纸质表单给个人?工作推进难,效果还不理想?光点数据填报系统从源头上帮你解决,智能催报、流程监控、数据自动汇总等自上而下推进线上全流程填报。
4.海量填报数据,帮你快速汇总、查询
海量的填报数据,单靠人工汇总工作量大,效率低下且容易出错。光点数据填报系统帮你快速汇总数据。
5.灵活的数据审批流程,工作更有方向
审核报表内容只能靠“广撒网式”校对?审核工作耗时费力,还容易有遗漏?别怕,光点数据填报系统来帮你。系统支持自定义审批流程,包括无需审批、一级审批、多级审批;多级审批可通过简单拖拽定义审批流程,支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作,支持待办提醒、查看流程流转的实时进展。
值得一提的是,光点数据填报系统除了能为填报场景中的各个角色减负外,还有效推动校内各部门数据的准确性、完整性,有利于不断提高数据质量,实现数据治理闭环。
关于光点科技
光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品,也提供数据服务,服务客户超过100家,在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。
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