企业在日常经营中，无可避免地会产生文件外发的需求，文件发送对象包括但不限于合作方、供应商、客户、公关媒体、慈善组织等等，不一而足。而由于外发的对象不同，所涉及的文件类型也多种多样：商业合作合同：这是双方合作的基础文件，详细规定了合作的范围、条款、责任、权利、付款方式、交货