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EXCEL:按有序列表对数组进行排序,无需自定义列表

时间:2024-07-19 14:20:08浏览次数:13  
标签:excel sorting excel-formula

我有一张邮政编码表,其中包含发送到每个邮政编码的货件数量。 我想按特定顺序按邮政编码对这个数组进行排序,我将其放在第二个列表中。 我不想按客户数量或邮政编码的数字顺序排序,而是按这个专门排名的列表排序。 我无法使用自定义排序功能,因为我的列表对于此功能来说太长了。 Source Data

我希望结果如下所示: Expected outcome

我有 Office 2016,但是对于此任务,我一直在尝试基于 Web Office 365 使用排序功能

我尝试过使用 SORT 和 SORTBY,但是无论我如何格式化它们,我都会得到#VALUE!错误。 我尝试了以下公式,但它抛出了#VALUE!

=SORTBY(A2:B944, D2:E2639)

遇到的问题是 SORTBY 函数希望按 相同的行数 来对的范围进行排序。在的公式中,尝试按 2638 行( D2:E2639 )对 943 行( A2:B944 )进行排序,从而导致错误。

为了解决这个问题,需要创建一个“辅助列”,其中包含基于的自定义顺序的每个邮政编码的“排名”。

以下是步骤:

  1. 创建辅助列: F 列 中,我们将使用 MATCH 函数来查找每个邮政编码在的自定义列表中的位置。在单元格 F2 中,输入以下公式并向下拖动到 F 列的末尾:

excel =MATCH(A2,$D$2:$D$2639,0) 此公式查找 A2 中的邮政编码在 D 列中的位置,并返回其在列表中的位置。

  1. 按辅助列排序: 现在,可以使用 SORTBY 函数根据辅助列对数据进行排序。在单元格 G2 中,输入以下公式并向下拖动:

excel =SORTBY(A2:B944,F2:F944,1) 此公式按升序对 A2:B944 范围进行排序,方法是根据 F2:F944 中的相应值进行排序。

现在,应该在 G 列和 H 列中获得按自定义邮政编码顺序排序的数据。

注意:

  • $ 符号用于锁定引用,以便在向下拖动公式时,它们不会改变。
  • 如果的自定义邮政编码列表中存在重复项,则 MATCH 函数将仅返回第一次出现的索引。

希望这可以帮助到!

标签:excel,sorting,excel-formula
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