数据透视表在销售管理中的应用，汇总产品在各个地区的销售额

Hi，大家好，本专栏将会从零开始和大家用图文的方式，30天让你从不会到熟练使用Excel数据透视表，0基础开始学习Excel数据透视表，让你喜欢上它！有兴趣的小伙伴可以持续关注我，或者在专栏进行查看学习，愿与君携手共进！

由于销售数据随着时间的推移将不断发生变化，因此通常需要按照时间段的不同来进行统计和分析，以便销售管理人员能够对未来一段时间的销售情况做出正确的预估和规划。同时，销售数据的实时性要求分析人员快速准确地对其进行整理和分析，数据透视表非常适合完成这类工作。将介绍数据透视表在销售管理中的应用，包括汇总产品在各个地区的销售额、分析产品在各个地区的市场占有率、制作销售日报表和月报表等内容。

汇总产品在各个地区的销售额

曾介绍过使用位于多个区域中的数据创建数据透视表的方法，当时的数据分布在多个工作表中。本例中的数据位于同一个工作表不相邻的多个单元格区域中，每个区域中的数据是二维表而非数据列表，使用合并计算功能可以轻松汇总这些数据，并将其作为数据源创建数据透视表以进行统计和分析。

如图1所示为2020年1～6月电视、空调、冰箱在东北、华北、华东3个地区的销售额明细。

现在要将所有销售数据汇总到一起，为后续的分析做准备，汇总销售数据的操作步骤如下：

（1）依次按Alt、D、P键，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选中“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图所示。

（2）进入如图所示的界面，选中“自定义页字段”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。

（3）进入如图所示的界面，在该界面需要将3个单元格区域中的数据区域添加到“所有区域”列表框中，并为每个数据区域设置页字段的名称。

（4）单击“选定区域”右侧的“折叠”按钮将对话框折叠，选择“东北地区”的销售数据所在的A2:H5单元格区域，如图所示。

（5）单击“展开”按钮展开对话框，然后单击“添加”按钮，将所选区域添加到“所有区域”列表框中，如图所示。

（6）重复第（4）～（5）步，将其他两个数据区域添加到“所有区域”列表框中，结果如图10-7所示。

（7）由于在第（2）步选择的是“自定义页字段”，因此接下来需要为各个数据区域设置页字段的名称。在“所有区域”列表框中选择第1个数据区域，然后选中“1”单选按钮，在“字段1”文本框中输入“东北地区”，

（8）在“所有区域”列表框中选择第2个数据区域，然后在“字段1”文本框中输入“华北地区”，如图所示。

（9）在“所有区域”列表框中选择第3个数据区域，然后在“字段1”文本框中输入“华东地区”，如图所示。

（10）单击“下一步”按钮，进入如图所示的界面，选择要在哪个位置创建数据透视表，此处选中“新工作表”单选按钮，然后单击“完成”按钮，创建如图所示的数据透视表。

为了让数据透视表看起来更易于理解，接下来需要对数据透视表的布局结构和显示方式进行一些调整，操作步骤如下：

（1）单击数据透视表中的任意一个单元格，在功能区的“数据透视表工具|设计”选项卡中单击“报表布局”按钮，然后在弹出的菜单中选择“以表格形式显示”命令，如图所示，为数据透视表应用“表格”布局。

（2）将报表筛选字段、行字段、列字段、值字段的名称分别修改为“销售地区”“产品”“月份”和“销售额”，如图所示。

（3）右击值区域中的任意一项，在弹出的菜单中选择“值汇总依据”|“求和”命令，如图所示，将销售额的汇总方式改为“求和”。

（4）单击“月份”字段右侧的下拉按钮，在打开的列表中取消选中“负责人”复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮。整理完成的数据透视表如图所示。

如果你还有很多不明白的地方，暂时不用纠结，接下来会详细讲解：

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