Excel 将数据导出为文档文件，操作太繁琐，仅需鼠标双击即可

大家好，在我们日常工作的时候，有时候需要将数据保存下来，其实你殊不知更多的时候我们是将Excel源数据的文件另存为Txt文档。但是呢，如果需要将很多的工作表中的数据分别保存为文本文件，我们需要手动分别创建文本文件用于保存数据。显然在这个时候，手动操作方法并不合适，我们需要寻找使用VBA的方法来操作这个。

PS：手动创建将Excel的数据保存为文档的操作为，点击开始文件—另存为—保存类型选择文本文件-然后点击保存。

今天我们和大家介绍有2种方式可以实现这个操作，分别是OpenTextFile和CreateTextFile，这2个方法都可实现将Excel的数据另存为文档文件。

PS：如果重复运行OpenText过程将在文本文件中重复写入工作表数据，所以OpenTextFile方法更适用于对文本文件进行追加操作。

将要使用的源代码如下，代码实现的方式是一样的，唯一不同的是两个数据的操作执行方式不一样。CreateTextFile是新建一个文档，而OpenTextFile是在源文档上面增加。

Step-01 CreateText方式的操作动画如下，我们可以看到双击一下鼠标就完成将Excel文件另存为文档格式，当时我们如果有很多的工作表或者工作薄，只需要在外面加上循环操作即可进行批量另存为。我们可以发现，不管我们执行次数是多少，数据均和Excel的数据是一致的。

Step-02 OpenText方式的操作动画如下，最后我们看到的结果可能让你有点诧异，为什么是这样的呢？我们在前面已经说过如果重复运行OpenText过程将在文本文件中重复写入工作表数据，言外之意就是我们会在原来的数据上面继续增加数据，并不是一个新建过程。这点请务必注意。

当然了，运行CreText过程和OpenText过程将在示例所在的文件夹中创建一个名称为“工资表”的文本文件并将工作表数据读入到文件内。这个的前提是只运行一次，如果程序运行多次的话，那么结果就会不一致的。

以下的2点知识点，小伙伴们有兴趣的可以了解一下哈！

1、FileSystemObject对象的OpenTextFile方法打开一个指定的文件并返回一个 TextStream对象，该对象可用于对文件进行读操作或追加操作。示例中将OpenTextFile方法的iomode参数设置为8，打开文本文件后在文件的尾部进行追加操作；将create参数设置为True，如果指定的文本文件不存在则创建一个新文件。

2、FileSystemObject对象的CreateTextFile方法创建一个指定的文件并且返回一个用于该文件读写的TextStream对象，语法如下：

object.CreateTextFile(filename[, overwrite[, unicode]])

参数object是必需的，FileSystemObject对象的名字。

参数filename是必需的，需要创建的文件名称。

参数overwrite是可选的，表示是否覆盖已存在文件。如果可被覆盖其值为True，其值为False时不能覆盖，如果省略，则已存在文件不能覆盖。

参数unicode是可选的，表示文件是作为一个Unicode文件创建的还是作为一个ASCII文件创建的。如果作为一个Unicode文件创建，其值为True，作为一个ASCII 文件创建，其值为False，如果省略，则认为是一个ASCII文件。

应用于TextStream对象的WriteLine方法写入一个指定的字符串和换行符到一个TextStream文件中，语法如下：

object.WriteLine([string])

参数object是必需的，TextStream对象的名字。

参数string是可选的，要写入文件的正文。如果省略，写入一个换行符。

如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言，我们会一一解答的。

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