据数据显示，数据泄露事件绝大部分是由内部威胁造成的。因此，企业应当知道如何预防内部威胁，避免数据泄露事件发生；现在很多企业都选择部署上网行为管理系统，通过上网行为审计，了解内部威胁来源是哪些人，通过哪些方式泄露，事前通过权限的最小化管控和泄密通道的封堵避免安全事件的发生。
通过使用墨门云上网行为审计-事先设置敏感信息发送预警通知，审计员工的行为轨迹，发现可疑员工并及时调整和管控可疑员工的电脑使用行为，以便日后员工在进行敏感行为操作活动时，管理员可即刻收到提醒通知。
如该员工将带有敏感信息的文件通过即时通讯工具外发出去，或下载到U盘其他移动设备等，该系统会实时记录它的操作行为，以供审计；管理端通过提前设置敏感词的发送告警通知时，将会立即收到有关这些预定义活动的通知，因此可以快速调查情况以确定是否有遭受数据泄露的风险。
除此之外，企业可以自定义管控敏感文件的外发行为，也可全途径的文件传输封堵，通讯工具只能发文字无法发文件、U盘无法拷贝、网盘无法上传、邮件无法发送附件、无法打印...等，如有违规，系统将自动拦截发送并消息通知。
另外，系统自动对终端电脑的使用行为进行统计，以趋势图的形式展现，通过审计图表，管理员可更清晰、快速的了解到所有终端的上网行为、电脑使用行为、文件发送行为。通过行为分析，及时做出调整和管控规则，以确保员工无法在正常工作时间之外访问或发送重要数据的文件，确保数据的安全。
