HI,大家好,我是Excel教案。HR的小伙伴,可能经常会收到这样的任务
20分钟后,弄好了没啊?我咖啡都喝完啦~
其实使用【格式】中的【分布】功能,可以一次性将皂片全部导入,并将皂片和姓名一一对应起来。
今天我们来学习这一招:“分布法”快速批量导入图片
首先,你要知道Excel是可以一次性导入多张图片的;然后,你得考虑两个问题>:
问题1:怎样让照片按照名单的顺序自动一一对应地插入?
别急着动手,先看观察两者的不同
所以,先按“”列,对人员名单进行。
问题2:怎样将行高同时拉高,并且高度相等?
选中所有行,右键点击行标位置,设置行高
为什么行高设70?而不是60、50、40………?
准备工作搞定,下面开始导入图片啦
1.插入全部图片
2.统一设置高度为2厘米(56磅,在70磅高的格子里可以放得下),保持所有图片处在“选中”状态
3.将最后一张图片移动到最后一行的图片位置
①选择最后一个照片,Ctrl+X剪切;
②活动单元格移动到最后一行放照片的单元格,Ctrl+V粘贴
4.再次选中全部图片,先选择任意一个照片,按下Ctrl+A即选择全部的图片。
5.快速对齐和等距离排列,自动等距离排好
6.拖动照片到单元格中央
皂片们就这样乖乖地~“跑”到属于自己的单元格中了
别忘了,恢复原来的名单顺序
辅助列思维,是excel里的小李飞刀,快速、灵活且精巧
本节要点:
1.巧妙利用排序工具辅助实现名字和照片匹配;
2.批量选择,尽量将重复的操作一次搞定;
3.对齐排列工具是批量处理的利器。
小K学会了这招后,有一天,他把500张产品图导入Excel,
结果…
Excel毕竟不是专业数据库,往里边硬塞大量的图片、几十万条的数据、超级复杂的数组公式等都可能导致它罢工。
应对方法有两个:
1.别忘记经常Ctrl+S保存;
2.寻找别的方法来处理
批量导入图片这个,还是寻找B计划好~又或者……照片就交给文件夹来管理,学完函数一课,结合vlookup、index等函数,选择性导入匹配的图?
如果你还有很多不明白的地方,暂时不用纠结,接下来会详细讲解:
在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。
好啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!
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